Những công ty nhỏ, startup… thường có xu hướng thuê văn phòng thay vì đầu tư xây mới để tiết kiệm chi phí. Vì thế, thiết kế văn phòng cho thuê đang trở thành xu hướng “hot” trong những năm gần đây. Dưới đây là những kinh nghiệm thiết kế nhằm đem đến cho doanh nghiệp những phương án thiết kế tốt nhất. 

1. Những tiêu chí cần biết khi thiết kế văn phòng cho thuê 

Văn phòng cho thuê không nhất thiết phải thiết kế quá cầu kỳ. Tuy nhiên, khi thiết kế vẫn cần đảm bảo một số tiêu chí nhất định. Từ đó, tìm kiếm được khách hàng thuê văn phòng dễ dàng hơn. 

1.1. Bố trí không gian trong văn phòng 

Không gian văn phòng cho thuê cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn về mặt bằng, diện tích mặt sàn, hệ số diện tích không hữu ích, độ cao trần, khả năng chịu tải, sàn nâng, mức độ hoàn thiện… Vì vậy, việc bố trí không gian là việc làm tương đối phức tạp. 

Các không gian chức năng trong văn phòng được phân chia hợp lý, có sự ngăn cách nhất định để đảm bảo sự riêng tư
Các không gian chức năng trong văn phòng được phân chia hợp lý, có sự ngăn cách nhất định để đảm bảo sự riêng tư

Các không gian trong văn phòng nên được liệt kê rõ, từ đó, bạn có thể điều chỉnh không gian hợp lý. Thông thường, một văn phòng có khu lễ tân, phòng họp, phòng giám đốc, khu làm việc của nhân viên…  Việc bố trí không gian có thể thực hiện như sau: 

  • Nếu diện tích hẹp: Thiết kế văn phòng mở, theo phong cách hiện đại, có sự kết nối của các phòng ban. 
  • Nếu diện tích hẹp: Thiết kế theo kiểu truyền thống, các phòng ban chức năng được phân chia riêng theo chức năng, nhiệm vụ.  

1.2. Đảm bảo về ánh sáng trong văn phòng 

Khi thiết kế, cần cung cấp đủ ánh sáng, không chói quá hoặc mờ quá để làm việc trong văn phòng, bảo vệ sức khỏe người sử dụng. Đó có thể là ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng từ đèn. Tuy nhiên, cần tránh để ánh sáng chiếu trực tiếp vào màn hình gây lóa, mỏi mắt. 

Đặc biệt, cần chú ý đến ánh sáng, gió, nguồn khí tự nhiên để mang đến sự thông thoáng cho văn phòng, giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ chịu và làm việc hiệu quả hơn.

Văn phòng có sự kết hợp linh hoạt giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo thông qua hệ thống cửa sổ, đèn trên trần
Văn phòng có sự kết hợp linh hoạt giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo thông qua hệ thống cửa sổ, đèn trên trần

Bạn có thể đem đến nguồn ánh sáng tự nhiên cho văn phòng bằng cách sử dụng trần xuyên sáng, loại kính chuyên dụng có tác dụng cản nhiệt, bố trí nhiều cửa sổ đi kèm với rèm cửa để tiết chế ánh nắng gắt. Đồng thời, hãy tận dụng ánh sáng phản xạ bằng cách sử dụng đồ nội thất sáng màu, giúp ánh sáng tự nhiên khuếch tán tốt hơn.

1.3. Phong thủy của văn phòng cho thuê 

Văn phòng cho thuê hợp phong thủy phải đảm bảo các yếu tố về hướng cửa, việc bố trí phòng giám đốc, vị trí đặt bàn thờ, bàn làm việc…

Bố trí phòng giám đốc tại không gian thoáng đãng, rộng rãi nhằm đem đến tinh thần làm việc tốt cho lãnh đạo 
Bố trí phòng giám đốc tại không gian thoáng đãng, rộng rãi nhằm đem đến tinh thần làm việc tốt cho lãnh đạo

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi thiết kế và bố trí văn phòng hợp phong thủy:    

  • Vị trí văn phòng: Văn phòng cần đặt ở nơi yên tĩnh, có nhiều cửa kính lớn và cửa sổ để giúp luồng sinh khí lưu thông dễ dàng hơn.
  • Bố trí bàn thờ: Góc chéo đối diện cửa ra vào trong phòng là vị trí hút tài lộc nên cần phải thiết kế rộng rãi, đầy đủ ánh sáng, không để cây giả, hoa giả, thường xuyên giữ vệ sinh sạch sẽ. Đây là vị trí đẹp để bố trí bàn thờ. 
  • Phòng lãnh đạo: Ghế ngồi của lãnh đạo dựa vào tường tạo thế vững chãi, không có vòi nước trong phòng. Không dùng ghế bập bênh, ghế rocking vì điều này có thể gây ảnh hưởng, làm kinh doanh bất ổn, không bền vững.
  • Bàn làm việc: Đặt ở góc hoặc sát tường, không đặt đối diện nhà vệ sinh vì đây là vị trí ảnh hưởng lớn đến con đường công danh. 

1.4. Bố trí bàn ghế ngồi làm việc 

Bạn cần căn cứ vào diện tích văn phòng để bố trí hoặc lên kế hoạch tối ưu được số bàn và ghế có thể ngồi. Tiêu chí để sắp xếp bàn ghế là ưu tiên sự thoáng đãng, khoa học, thuận tiện cho việc đi lại, kết nối giữa các bộ phận trong văn phòng.

Bàn ghế làm việc được bố trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển
Bàn ghế làm việc được bố trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển

Khi lựa chọn, thiết kế, bố trí bàn ghế làm việc cũng như đồ nội thất khác, cần chú ý đến sự phù hợp với diện tích và chức năng của phòng, mục đích sử dụng. Ví dụ: Phòng họp nên thiết kế có vách khép kín, có đầy đủ bàn ghế cho số nhân viên dự tính và máy chiếu, hệ thống internet, âm thanh phục vụ nhu cầu sử dụng.

Ngoài số lượng bàn ghế cố định, bạn có thể bố trí thêm bàn ghế cơ động ở những vị trí trống trong góc văn phòng. Đây là những chỗ ngồi linh hoạt, giúp nhân viên có thể ngồi nghỉ, bàn ý tưởng nhóm… nhằm tránh gây ồn ào ở khu làm việc chính. 

1.5. Cảnh quan trong văn phòng 

Văn phòng có cảnh quan đẹp sẽ kích thích sự sáng tạo, tăng khả năng làm việc, sự gắn bó của nhân viên với công việc và tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác. Nhờ đó, các công ty cũng muốn thuê văn phòng hơn. 

Bồn cây cảnh nhỏ xinh là điểm nhấn ấn tượng trong không gian văn phòng 
Bồn cây cảnh nhỏ xinh là điểm nhấn ấn tượng trong không gian văn phòng

Tranh cổ động, tủ đồ, giá treo, vách ngăn di động, thảm trải sàn… sẽ làm tăng thêm vẻ đẹp độc đáo, thu hút cho văn phòng. Đặc biệt, nên đưa hệ thống cây xanh, hoa tươi vào văn phòng nhằm đem đến còn đem đến bầu không khí trong lành, sảng khoái.  

1.6. Một số tiêu chí khác của văn phòng cho thuê 

Phòng họp được thiết kế thêm hệ thống máy chiếu giúp cuộc họp diễn ra thuận lợi hơn
Phòng họp được thiết kế thêm hệ thống máy chiếu giúp cuộc họp diễn ra thuận lợi hơn

Khi thiết kế văn phòng cho thuê, cũng cần phải chú ý đến:

  • Hệ thống trang thiết bị hỗ trợ quá trình làm việc: Điện, nước, điều hòa, máy chiếu, âm thanh, điện thoại, internet, máy in, máy photocopy, máy fax… Các trang thiết bị này cần được cung cấp đầy đủ và bố trí, sắp xếp khoa học để không gây ảnh hưởng đến đường đi, lối lại và quá trình làm việc của nhân viên.
  • Hệ thống cơ sở vật chất phụ trợ khác: Hệ thống an ninh (CCTV, bảo vệ…), quản lý tòa nhà (BMS/BAS…), thoát hiểm, phòng cháy chữa cháy, thang máy… giúp đảm bảo tính tiện nghi và sự an toàn. 
  • Vị trí để xe của văn phòng: Thường là hầm đậu xe với tỉ lệ đỗ ô tô là 1 cái/100m2. 

2. Chia sẻ kinh nghiệm lưu ý khi thiết kế văn phòng cho thuê 

Ngoài những tiêu chí cần hướng đến, khi thiết kế văn phòng cho thuê bạn cũng cần chú ý đến những điều cơ bản sau:

2.1. Xác định kiểu văn phòng cho thuê 

Trước khi thiết kế, bạn cần phải xác định kiểu văn phòng cho thuê. Bởi trên thị trường, có khá nhiều kiểu văn phòng. Mỗi kiểu văn phòng đều có ưu điểm riêng, hướng tới đối tượng khách hàng riêng.

Tùy vào nhu cầu mà lựa chọn loại hình văn phòng sao cho phù hợp
Tùy vào nhu cầu mà lựa chọn loại hình văn phòng sao cho phù hợp

Dưới đây là các kiểu văn phòng cơ bản cùng ưu điểm:

 

  • Văn phòng truyền thống:
    • Có tính ổn định pháp lý và đảm bảo sự lâu dài cho doanh nghiệp.
    • Doanh nghiệp  có thể tự do trang trí, sinh hoạt.
    • Đảm bảo sự riêng tư và không gian làm việc yên tĩnh cho nhân viên.
  • Văn phòng chia sẻ Shared Office: Tối ưu được chi phí sử dụng. 
  • Văn phòng chung Co-working space:
    • Chi phí sử dụng văn phòng không lớn. 
    • Tạo ra sự liên kết giữa các doanh nghiệp và giúp họ mở rộng mối quan hệ. 
    • Nhân viên làm việc hiệu quả và năng suất hơn. 
  • Văn phòng ảo Virtual Office:
    • Cung cấp nhiều tiện ích hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.
    • Tiết kiệm chi phí. 
  • Căn hộ văn phòng Officetel:
    • Tối ưu công năng sử dụng. 
    • Tiết kiệm chi phí sử dụng. 
  • Văn phòng trọn gói Serviced Office:
    • Tiện lợi, đa năng. 
    • Doanh nghiệp không cần phải quan tâm đến thiết kế văn phòng. 
  • Văn phòng xanh Biophilic Office:
    • Không gian làm việc thân thiện, tốt cho sức khỏe. 
    • Tăng hiệu suất làm việc, mang đến lợi nhuận cho doanh nghiệp. 
    • Tối ưu chi phí sử dụng điện. 
  • Văn phòng thông minh Smart Office: Giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.

2.2. Nhóm khách hàng thuê văn phòng hướng đến 

Văn phòng cho thuê cần được thiết kế dựa trên những nhóm khách hàng mà mô hình này hướng đến. Khách hàng là doanh nghiệp lớn, cao cấp sẽ có nhu cầu thuê văn phòng khác với doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp. Bạn có thể xác định khách hàng theo một số tiêu chí như quy mô của công ty, loại hình công ty, lĩnh vực của công ty… 

2.3. Mức chi phí đầu tư cho thiết kế 

Mức chi phí đầu tư cho thiết kế là yếu tố khá quan trọng. Mức chi phí này cũng bị chi phối bởi đối tượng khách hàng hướng đến. Nếu muốn cho thuê văn phòng cao cấp với giá cao, bạn cần có vốn đầu tư lớn. Ngược lại, nếu muốn cho các doanh nghiệp nhỏ, startup thuê văn phòng, mức chi phí có thể thấp hơn. 

Dự trù trước kinh phí sẽ khiến các phương án thiết kế tối ưu hơn 
Dự trù trước kinh phí sẽ khiến các phương án thiết kế tối ưu hơn

Nên dự trù chi phí khi thiết kế văn phòng cho thuê, tránh trường hợp thiếu vốn đầu tư, không lo kịp khi đang xây dựng dở. Để có được dự trù đúng, bạn có thể thể tham khảo tư vấn từ các đơn vị thiết kế uy tín. 

2.4. Lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê 

Việc chọn lựa được đơn vị thiết kế uy tín sẽ giúp bạn lên phương án khoa học, hợp lý, tối ưu được diện tích, tiết kiệm được chi phí, thực hiện đúng với nhu cầu thiết kế. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng có thể tìm được được khách thuê văn phòng đúng với đối tượng nhắm đến.  

Bên cạnh đó, một đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê uy tín cũng sẽ tư vấn tận tình, gợi ý những xu hướng thiết kế văn phòng mới, độc đáo nhất để bạn có thể cập nhật xu hướng, thiết kế văn phòng đẹp và thu hút khách hàng thuê văn phòng.  

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng cùng hàng trăm dự án lớn nhỏ, D+ Studio hứa hẹn là một đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê uy tín. 

Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu thiết kế nhận dự án đến khi kết thúc và bảo trì. Các công trình của D+ Studio đều mang vẻ đẹp độc đáo và tính ứng dụng cao cùng với sự tối ưu chi phí, bài bản trong quy trình làm việc.

Để biết thêm các thông tin chi tiết về thiết kế văn phòng cho thuê, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây: 

Công ty cổ phần kiến trúc D+ Việt Nam

3. Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê phổ biến nhất hiện nay 

Để có thêm thông tin, bạn có thể tham khảo các mẫu thiết kế văn phòng cho thuê dưới đây:

Khu vực pantry được sắp xếp ngay gần bàn làm việc 
Khu vực pantry được sắp xếp ngay gần bàn làm việc
Bàn ghế theo mô hình quán cafe thích hợp để trao đổi nhóm 
Bàn ghế theo mô hình quán cafe thích hợp để trao đổi nhóm
Phòng họp được tách biệt bởi vách kính nhằm đảm bảo sự riêng tư 
Phòng họp được tách biệt bởi vách kính nhằm đảm bảo sự riêng tư
Cửa sổ lớn tại phòng họp nhằm tiết kiệm điện năng 
Cửa sổ lớn tại phòng họp nhằm tiết kiệm điện năng
Văn phòng Toong at the oxygen - Geometric design
Văn phòng Toong at the oxygen – Geometric design

Trên đây là các tiêu chí và lưu ý khi thiết kế văn phòng cho thuê cũng như một vài mẫu văn phòng cho thuê đẹp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thể thiết kế được một văn phòng đúng chuẩn, giàu tính thẩm mỹ, tính tiện ích, giúp thu hút nhiều khách thuê văn phòng làm việc!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *