Những công ty nhỏ, startup… thường có xu hướng thuê văn phòng thay vì đầu tư xây mới để tiết kiệm chi phí. Vì thế, thiết kế văn phòng cho thuê đang trở thành xu hướng “hot” trong những năm gần đây. Dưới đây là những kinh nghiệm thiết kế nhằm đem đến cho doanh nghiệp những phương án thiết kế tốt nhất. 

1. 5+ Tiêu chí cần nắm trước khi thiết kế văn phòng cho thuê 

Văn phòng cho thuê không nhất thiết phải thiết kế quá cầu kỳ. Tuy nhiên, khi thiết kế vẫn cần đảm bảo một số tiêu chí nhất định. Từ đó, giúp bạn dễ dàng tìm tiếp và tiếp cận được đa dạng khách hàng thuê văn phòng. 

1. Hài hoà giữa phòng cách thiết kế và diện tích văn phòng

Diện tích mặt bằng, độ cao trần, khả năng chịu tải, sàn nâng hay mức độ hoàn thiện… là các yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ càng và kết hợp hài hoà trong quá trình thiết kế văn phòng cho thuê. Chính vì thế, việc bố trí không gian này khá phức tạp. 

Để tối ưu không gian này, bạn nên cân nhắc lựa chọn phong cách thiết kế theo diện tích văn phòng, chẳng hạn như: 

  • Diện tích văn phòng hẹp: Ưu tiên thiết kế văn phòng mở, theo phong cách hiện đại, có sự kết nối của các phòng ban. 
  • Diện tích văn phòng rộng: Thiết kế theo kiểu truyền thống, các phòng ban chức năng được phân chia riêng theo chức năng, nhiệm vụ.  
thiết kế văn phòng openspace
Các không gian chức năng trong văn phòng được phân chia hợp lý, có sự ngăn cách nhất định để đảm bảo sự riêng tư

2.2. Đảm bảo về ánh sáng trong văn phòng 

Theo LifeStyle Connected – Một trang web viết về kết nối cuộc sống, ánh sáng văn phòng là một trong những yếu tố quyết định đến nhận thức của nhân viên về nơi làm việc và có thể nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên cũng như tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Khi thiết kế, cần cung cấp đủ ánh sáng, không chói quá hoặc mờ quá để làm việc trong văn phòng, bảo vệ sức khỏe người sử dụng. Đó có thể là ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng từ đèn. Bạn có thể đem đến nguồn ánh sáng tự nhiên cho văn phòng bằng cách sử dụng trần xuyên sáng, loại kính chuyên dụng có tác dụng cản nhiệt, bố trí nhiều cửa sổ đi kèm với rèm cửa để tiết chế ánh nắng gắt. Đồng thời, hãy tận dụng ánh sáng phản xạ bằng cách sử dụng đồ nội thất sáng màu, giúp ánh sáng tự nhiên khuếch tán tốt hơn. Tuy nhiên, cần tránh để ánh sáng chiếu trực tiếp vào màn hình gây lóa, mỏi mắt.

Ngoài ánh sáng, thiết kế văn phòng cho thuê cũng cần chú ý đến yếu tố gió thông thoáng cho văn phòng giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ chịu và làm việc hiệu quả hơn.

văn phòng thiết kế cho thuê
Văn phòng có sự kết hợp linh hoạt giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo thông qua hệ thống cửa sổ, đèn trên trần

2.3. Phong thủy của văn phòng cho thuê 

Văn phòng cho thuê hợp phong thủy phải đảm bảo các yếu tố về hướng cửa, việc bố trí phòng giám đốc, vị trí đặt bàn thờ, bàn làm việc…

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi thiết kế và bố trí văn phòng hợp phong thủy:    

  • Vị trí văn phòng: Văn phòng cần đặt ở nơi yên tĩnh, có nhiều cửa kính lớn và cửa sổ để giúp luồng sinh khí lưu thông dễ dàng hơn.
  • Bố trí bàn thờ: Góc chéo đối diện cửa ra vào trong phòng là vị trí hút tài lộc nên cần phải thiết kế rộng rãi, đầy đủ ánh sáng, không để cây giả, hoa giả, thường xuyên giữ vệ sinh sạch sẽ. Đây là vị trí đẹp để bố trí bàn thờ. 
  • Phòng lãnh đạo: Ghế ngồi của lãnh đạo dựa vào tường tạo thế vững chãi, không có vòi nước trong phòng. Không dùng ghế bập bênh, ghế rocking vì điều này có thể gây ảnh hưởng, làm kinh doanh bất ổn, không bền vững.
  • Bàn làm việc: Đặt ở góc hoặc sát tường, không đặt đối diện nhà vệ sinh vì đây là vị trí ảnh hưởng lớn đến con đường công danh. 

2.4. Bố trí bàn ghế ngồi làm việc trong thiết kế văn phòng cho thuê

Bạn cần căn cứ vào diện tích văn phòng để bố trí hoặc lên kế hoạch tối ưu được số bàn và ghế có thể ngồi. Tiêu chí để sắp xếp bàn ghế là ưu tiên sự thoáng đãng, khoa học, thuận tiện cho việc đi lại, kết nối giữa các bộ phận trong văn phòng. Ví dụ: Phòng họp nên thiết kế có vách khép kín, có đầy đủ bàn ghế cho số nhân viên dự tính và máy chiếu, hệ thống internet, âm thanh phục vụ nhu cầu sử dụng.

Ngoài số lượng bàn ghế cố định, bạn có thể bố trí thêm bàn ghế cơ động ở những vị trí trống trong góc văn phòng. Đây là những chỗ ngồi linh hoạt, giúp nhân viên có thể ngồi nghỉ, bàn ý tưởng nhóm… nhằm tránh gây ồn ào ở khu làm việc chính.

thiết kế văn phòng văn phòng Eco Mobile
Bàn ghế làm việc được bố trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển

2.5. Thiết kế và nội thất phù hợp với kiểu văn phòng cho thuê

Ngoài các yếu tố đã nêu trên, khi thiết kế văn phòng cho thuê bạn cũng cần lưu ý đến sự đồng nhất giữa kiểu văn phòng và nội thất, phong cách bài trí.

Một số kiểu văn phòng cho thuê phổ biến bạn có thể tham khảo như:

  • Văn phòng truyền thống:
    • Có tính ổn định pháp lý và đảm bảo sự lâu dài cho doanh nghiệp.
    • Doanh nghiệp  có thể tự do trang trí, sinh hoạt.
    • Đảm bảo sự riêng tư và không gian làm việc yên tĩnh cho nhân viên.
  • Văn phòng chia sẻ Shared Office: Tối ưu được chi phí sử dụng. 
  • Văn phòng chung Co-working space:
    • Chi phí sử dụng văn phòng không lớn. 
    • Tạo ra sự liên kết giữa các doanh nghiệp và giúp họ mở rộng mối quan hệ. 
    • Nhân viên làm việc hiệu quả và năng suất hơn. 
  • Văn phòng ảo Virtual Office:
    • Cung cấp nhiều tiện ích hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.
    • Tiết kiệm chi phí. 
  • Văn phòng Officetel:
    • Tối ưu công năng sử dụng. 
    • Tiết kiệm chi phí sử dụng. 
  • Văn phòng trọn gói Serviced Office:
    • Tiện lợi, đa năng. 
    • Doanh nghiệp không cần phải quan tâm đến thiết kế văn phòng. 
  • Văn phòng xanh Biophilic Office:
    • Không gian làm việc thân thiện, tốt cho sức khỏe. 
    • Tăng hiệu suất làm việc, mang đến lợi nhuận cho doanh nghiệp. 
    • Tối ưu chi phí sử dụng điện. 
  • Văn phòng thông minh Smart Office: Giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
mẫu thiết kế văn phòng cho thuê
Tùy vào nhu cầu mà lựa chọn loại hình văn phòng sao cho phù hợp

Ngoài các tiêu chí đã nêu trên, bạn cũng cần phải chú ý đến một vài điểm sau khi thiết kế văn phòng cho thuê

Khi thiết kế văn phòng cho thuê, cũng cần phải chú ý đến:

  • Hệ thống trang thiết bị hỗ trợ quá trình làm việc: Điện, nước, điều hòa, máy chiếu, âm thanh, điện thoại, internet, máy in, máy photocopy, máy fax… Các trang thiết bị này cần được cung cấp đầy đủ và bố trí, sắp xếp khoa học để không gây ảnh hưởng đến đường đi, lối lại và quá trình làm việc của nhân viên.
  • Hệ thống cơ sở vật chất phụ trợ khác: Hệ thống an ninh (CCTV, bảo vệ…), quản lý tòa nhà (BMS/BAS…), thoát hiểm, phòng cháy chữa cháy, thang máy… giúp đảm bảo tính tiện nghi và sự an toàn. 
  • Vị trí để xe của văn phòng: Thường là hầm đậu xe với tỉ lệ đỗ ô tô là 1 cái/100m2. 
  • Xác định nhóm khách hàng mục tiêu: Ví dụ đối với khách hàng là doanh nghiệp lớn, cao cấp sẽ có nhu cầu thuê văn phòng khác với doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp. Bạn có thể xác định khách hàng theo một số tiêu chí như quy mô của công ty, loại hình công ty, lĩnh vực của công ty… 
Dự trù trước kinh phí sẽ khiến các phương án thiết kế tối ưu hơn 
Dự trù trước kinh phí sẽ khiến các phương án thiết kế tối ưu hơn

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lựa chọn lựa được đơn vị thiết kế uy tín để lên phương án thiết kế khoa học, hợp lý, tối ưu được diện tích. Bên cạnh đó, một đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê uy tín cũng sẽ tư vấn tận tình, gợi ý những xu hướng thiết kế văn phòng mới, độc đáo nhất để bạn có thể cập nhật xu hướng, thiết kế văn phòng đẹp và thu hút khách hàng thuê văn phòng.  

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng cùng hàng trăm dự án lớn nhỏ, DPLUS hứa hẹn là một đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê uy tín. 

Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu thiết kế nhận dự án đến khi kết thúc và bảo trì. Các công trình của DPLUS đều mang vẻ đẹp độc đáo và tính ứng dụng cao cùng với sự tối ưu chi phí, bài bản trong quy trình làm việc.

Để biết thêm các thông tin chi tiết về thiết kế văn phòng cho thuê, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây: 

Công ty cổ phần kiến trúc D+ Việt Nam

Hoặc để lại thông tin tại đây:

    2. 20+ Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê đẹp, hiện đại phổ biến nhất hiện nay  

    Để có thêm thông tin, bạn có thể tham khảo các mẫu thiết kế văn phòng cho thuê dưới đây:

    Khu vực pantry được sắp xếp ngay gần bàn làm việc 
    Khu vực pantry được sắp xếp ngay gần bàn làm việc
    Bàn ghế theo mô hình quán cafe thích hợp để trao đổi nhóm 
    Bàn ghế theo mô hình quán cafe thích hợp để trao đổi nhóm
    Phòng họp được tách biệt bởi vách kính nhằm đảm bảo sự riêng tư 
    Phòng họp được tách biệt bởi vách kính nhằm đảm bảo sự riêng tư
    Cửa sổ lớn tại phòng họp nhằm tiết kiệm điện năng 
    Cửa sổ lớn tại phòng họp nhằm tiết kiệm điện năng
    Văn phòng Toong at the oxygen - Geometric design
    Văn phòng Toong at the oxygen – Geometric design

    Trên đây là các tiêu chí và lưu ý khi thiết kế văn phòng cho thuê cũng như một vài mẫu văn phòng cho thuê đẹp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thể thiết kế được một văn phòng đúng chuẩn, giàu tính thẩm mỹ, tính tiện ích, giúp thu hút nhiều khách thuê văn phòng làm việc!

    5/5 - (1 bình chọn)
    Please follow and like us:
    Pin Share

    Leave a comment

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *