Những công ty nhỏ, startup… thường có xu hướng thuê văn phòng thay vì đầu tư xây mới để tiết kiệm chi phí. Vì thế, thiết kế văn phòng cho thuê đang trở thành xu hướng “hot” trong những năm gần đây. Dưới đây là những kinh nghiệm thiết kế nhằm đem đến cho doanh nghiệp những phương án thiết kế tốt nhất.
1. 5+ Tiêu chí cần nắm trước khi thiết kế văn phòng cho thuê
Văn phòng cho thuê không nhất thiết phải thiết kế quá cầu kỳ. Tuy nhiên, khi thiết kế vẫn cần đảm bảo một số tiêu chí nhất định. Từ đó, giúp bạn dễ dàng tìm tiếp và tiếp cận được đa dạng khách hàng thuê văn phòng.
1. Hài hoà giữa phòng cách thiết kế và diện tích văn phòng
Diện tích mặt bằng, độ cao trần, khả năng chịu tải, sàn nâng hay mức độ hoàn thiện… là các yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ càng và kết hợp hài hoà trong quá trình thiết kế văn phòng cho thuê. Chính vì thế, việc bố trí không gian này khá phức tạp.
Để tối ưu không gian này, bạn nên cân nhắc lựa chọn phong cách thiết kế theo diện tích văn phòng, chẳng hạn như:
- Diện tích văn phòng hẹp: Ưu tiên thiết kế văn phòng mở, theo phong cách hiện đại, có sự kết nối của các phòng ban.
- Diện tích văn phòng rộng: Thiết kế theo kiểu truyền thống, các phòng ban chức năng được phân chia riêng theo chức năng, nhiệm vụ.
2.2. Đảm bảo về ánh sáng trong văn phòng
Theo LifeStyle Connected – Một trang web viết về kết nối cuộc sống, ánh sáng văn phòng là một trong những yếu tố quyết định đến nhận thức của nhân viên về nơi làm việc và có thể nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên cũng như tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.
Khi thiết kế, cần cung cấp đủ ánh sáng, không chói quá hoặc mờ quá để làm việc trong văn phòng, bảo vệ sức khỏe người sử dụng. Đó có thể là ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng từ đèn. Bạn có thể đem đến nguồn ánh sáng tự nhiên cho văn phòng bằng cách sử dụng trần xuyên sáng, loại kính chuyên dụng có tác dụng cản nhiệt, bố trí nhiều cửa sổ đi kèm với rèm cửa để tiết chế ánh nắng gắt. Đồng thời, hãy tận dụng ánh sáng phản xạ bằng cách sử dụng đồ nội thất sáng màu, giúp ánh sáng tự nhiên khuếch tán tốt hơn. Tuy nhiên, cần tránh để ánh sáng chiếu trực tiếp vào màn hình gây lóa, mỏi mắt.
Ngoài ánh sáng, thiết kế văn phòng cho thuê cũng cần chú ý đến yếu tố gió thông thoáng cho văn phòng giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ chịu và làm việc hiệu quả hơn.
2.3. Phong thủy của văn phòng cho thuê
Văn phòng cho thuê hợp phong thủy phải đảm bảo các yếu tố về hướng cửa, việc bố trí phòng giám đốc, vị trí đặt bàn thờ, bàn làm việc…
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi thiết kế và bố trí văn phòng hợp phong thủy:
|
2.4. Bố trí bàn ghế ngồi làm việc trong thiết kế văn phòng cho thuê
Bạn cần căn cứ vào diện tích văn phòng để bố trí hoặc lên kế hoạch tối ưu được số bàn và ghế có thể ngồi. Tiêu chí để sắp xếp bàn ghế là ưu tiên sự thoáng đãng, khoa học, thuận tiện cho việc đi lại, kết nối giữa các bộ phận trong văn phòng. Ví dụ: Phòng họp nên thiết kế có vách khép kín, có đầy đủ bàn ghế cho số nhân viên dự tính và máy chiếu, hệ thống internet, âm thanh phục vụ nhu cầu sử dụng.
Ngoài số lượng bàn ghế cố định, bạn có thể bố trí thêm bàn ghế cơ động ở những vị trí trống trong góc văn phòng. Đây là những chỗ ngồi linh hoạt, giúp nhân viên có thể ngồi nghỉ, bàn ý tưởng nhóm… nhằm tránh gây ồn ào ở khu làm việc chính.
2.5. Thiết kế và nội thất phù hợp với kiểu văn phòng cho thuê
Ngoài các yếu tố đã nêu trên, khi thiết kế văn phòng cho thuê bạn cũng cần lưu ý đến sự đồng nhất giữa kiểu văn phòng và nội thất, phong cách bài trí.
Một số kiểu văn phòng cho thuê phổ biến bạn có thể tham khảo như:
- Văn phòng truyền thống:
- Có tính ổn định pháp lý và đảm bảo sự lâu dài cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể tự do trang trí, sinh hoạt.
- Đảm bảo sự riêng tư và không gian làm việc yên tĩnh cho nhân viên.
- Văn phòng chia sẻ Shared Office: Tối ưu được chi phí sử dụng.
- Văn phòng chung Co-working space:
- Chi phí sử dụng văn phòng không lớn.
- Tạo ra sự liên kết giữa các doanh nghiệp và giúp họ mở rộng mối quan hệ.
- Nhân viên làm việc hiệu quả và năng suất hơn.
- Văn phòng ảo Virtual Office:
- Cung cấp nhiều tiện ích hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.
- Tiết kiệm chi phí.
- Văn phòng Officetel:
- Tối ưu công năng sử dụng.
- Tiết kiệm chi phí sử dụng.
- Văn phòng trọn gói Serviced Office:
- Tiện lợi, đa năng.
- Doanh nghiệp không cần phải quan tâm đến thiết kế văn phòng.
- Văn phòng xanh Biophilic Office:
- Không gian làm việc thân thiện, tốt cho sức khỏe.
- Tăng hiệu suất làm việc, mang đến lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Tối ưu chi phí sử dụng điện.
- Văn phòng thông minh Smart Office: Giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Ngoài các tiêu chí đã nêu trên, bạn cũng cần phải chú ý đến một vài điểm sau khi thiết kế văn phòng cho thuê
Khi thiết kế văn phòng cho thuê, cũng cần phải chú ý đến:
- Hệ thống trang thiết bị hỗ trợ quá trình làm việc: Điện, nước, điều hòa, máy chiếu, âm thanh, điện thoại, internet, máy in, máy photocopy, máy fax… Các trang thiết bị này cần được cung cấp đầy đủ và bố trí, sắp xếp khoa học để không gây ảnh hưởng đến đường đi, lối lại và quá trình làm việc của nhân viên.
- Hệ thống cơ sở vật chất phụ trợ khác: Hệ thống an ninh (CCTV, bảo vệ…), quản lý tòa nhà (BMS/BAS…), thoát hiểm, phòng cháy chữa cháy, thang máy… giúp đảm bảo tính tiện nghi và sự an toàn.
- Vị trí để xe của văn phòng: Thường là hầm đậu xe với tỉ lệ đỗ ô tô là 1 cái/100m2.
- Xác định nhóm khách hàng mục tiêu: Ví dụ đối với khách hàng là doanh nghiệp lớn, cao cấp sẽ có nhu cầu thuê văn phòng khác với doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp. Bạn có thể xác định khách hàng theo một số tiêu chí như quy mô của công ty, loại hình công ty, lĩnh vực của công ty…
Bên cạnh đó, bạn cũng cần lựa chọn lựa được đơn vị thiết kế uy tín để lên phương án thiết kế khoa học, hợp lý, tối ưu được diện tích. Bên cạnh đó, một đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê uy tín cũng sẽ tư vấn tận tình, gợi ý những xu hướng thiết kế văn phòng mới, độc đáo nhất để bạn có thể cập nhật xu hướng, thiết kế văn phòng đẹp và thu hút khách hàng thuê văn phòng.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng cùng hàng trăm dự án lớn nhỏ, DPLUS hứa hẹn là một đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê uy tín.
Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu thiết kế nhận dự án đến khi kết thúc và bảo trì. Các công trình của DPLUS đều mang vẻ đẹp độc đáo và tính ứng dụng cao cùng với sự tối ưu chi phí, bài bản trong quy trình làm việc.
Để biết thêm các thông tin chi tiết về thiết kế văn phòng cho thuê, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Công ty cổ phần kiến trúc D+ Việt Nam
|
Hoặc để lại thông tin tại đây:
2. 20+ Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê đẹp, hiện đại phổ biến nhất hiện nay
Để có thêm thông tin, bạn có thể tham khảo các mẫu thiết kế văn phòng cho thuê dưới đây:
Trên đây là các tiêu chí và lưu ý khi thiết kế văn phòng cho thuê cũng như một vài mẫu văn phòng cho thuê đẹp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thể thiết kế được một văn phòng đúng chuẩn, giàu tính thẩm mỹ, tính tiện ích, giúp thu hút nhiều khách thuê văn phòng làm việc!
