Tư vấn thiết kế văn phòng 200m2 đẹp & chuyên nghiệp 2021

Thiết kế văn phòng 200m2 hiện đại và tiện nghi tại Việt Nam đang nhận được sự quan tâm rất lớn của nhiều doanh nghiệp, công ty. Dù vậy, văn phòng làm việc diện tích 200m2 là không gian không quá lớn nên sẽ có nhiều khó khăn nhất định.

Làm thế nào để thiết kế văn phòng 200m2 chuyên nghiệp, ấn tượng, đảm bảo đầy đủ các phòng chức năng cần thiết, phù hợp, tối ưu công năng sử dụng nhất?

Mời bạn tham khảo chi tiết qua bài viết tư vấn thiết kế được tổng hợp dựa trên kinh nghiệm thực tiễn tại DPLUS sau đây.

1. Tư vấn thiết kế văn phòng 200m2 khoa học và chuyên nghiệp

Văn phòng 200m2 là một không gian rộng lớn, thường bao gồm nhiều bộ phận hoặc nhiều doanh nghiệp nằm trong một tổng thể chung.

Vậy làm thế nào để thiết kế các không gian này phù hợp nhất, vừa đồng bộ lại vừa khoe được phong cách riêng?

1.1. Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng 200m2 phù hợp

Hiện nay, có rất nhiều phong cách thiết kế văn phòng có thể đáp ứng nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp trong việc xây dựng một không gian làm việc lý tưởng.

Tuy nhiên, với diện tích khoảng 200m2, DPLUS gợi ý đến bạn 3 phong cách thiết kế văn phòng phù hợp nhất dưới đây.

1.1.1. Thiết kế hiện đại xu hướng mở

Văn phòng mở đề cao tính kết nối con người khi mọi bộ phận của doanh nghiệp đều làm việc chung trong cùng một không gian. Do đó, các cánh cửa nặng nề, những bức tường được thay thế và loại bỏ hoàn toàn.

Văn phòng mở mang lại nhiều ưu điểm nổi trội, đặc biệt với diện tích khiêm tốn, văn phòng mở đem lại 2 lợi ích quan trọng nhất như sau:

• Tối ưu diện tích: Không gian làm việc chung rộng lớn đem đến nhiều chỗ ngồi hơn cho nhân viên do giảm được diện tích xây dựng cửa, tường ngăn. Vì vậy, với 200m2, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thiết lập pantry và khu nghỉ ngơi cho nhân viên của mình.
• Tối ưu chi phí: Doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí cho nội thất và trang thiết bị văn phòng do các phòng ban sử dụng chung đồ dùng. Đồng thời, nếu muốn nâng cấp, cơi nới hay sửa sang văn phòng, chi phí tháo dỡ cũng được giảm xuống đáng kể mà vẫn đảm bảo tái cấu trúc văn phòng theo ý thích.

1.1.2. Thiết kế phong cách tối giản

Phong cách tối giản đề cao sự tinh tế, hạn chế tối đa việc trang trí với những đường vân, đường phào chỉ phức tạp.

Văn phòng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ những công năng thiết yếu, hỗ trợ nhân viên tối đa trong việc hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Đối với văn phòng có diện tích hạn chế khoảng 200m2, việc lựa chọn thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản mang đến những ưu điểm nổi bật như:

• Tối ưu chi phí dành cho nội thất: Với tiêu chí “lấy ít làm nhiều”, phong cách tối giản hạn chế các thiết bị nội thất và tiện ích văn phòng không cần thiết. Đồng thời đề cao tính chia sẻ công năng sử dụng đồ nội thất trong không gian văn phòng.
• Đem đến hiệu quả thẩm mỹ: Màu sắc của văn phòng chủ yếu là màu đơn sắc và màu trung tính nên đem lại cảm giác dễ chịu cho mắt nhìn. Đồng thời, những màu sắc này còn đem đến hiệu ứng về sự chuyên nghiệp, thể hiện gu thẩm mỹ tinh tế của chủ doanh nghiệp.

Thiết kế tối giản của chúng sẽ góp phần tạo nên sự thông thoáng cho văn phòng. Và tất nhiên dù thiết kế tối giản nhưng chúng vẫn cần phải đáp ứng được nhu cầu sử dụng, đảm bảo công năng.

1.1.3. Thiết kế không gian xanh

Văn phòng không gian xanh đem đến môi trường làm việc gần gũi, hòa hợp với thiên nhiên nhờ việc đưa cây xanh, ánh sáng, gió trời vào văn phòng.

Với 200m2, cây xanh có thể được tối ưu bằng cách sử dụng giàn treo, các chậu cây nhỏ đặt trên bàn làm việc hay các vách ngăn xanh…

Phong cách không gian xanh là một trong số ít những phong cách thiết kế có thể phù hợp với mọi loại diện tích văn phòng nhờ những ưu điểm:

• Lưu thông không khí: Việc lưu thông không khí trong diện tích 200m2 đôi khi bị khó khăn do có nhiều nhân viên cùng làm việc. Tuy nhiên, nhờ cơ chế quang hợp của cây xanh, văn phòng vẫn sản sinh được lượng oxi tươi, tạo nên không khí trong lành cho toàn bộ nhân viên.
• Giải tỏa căng thẳng: Nếu sở hữu văn phòng 200m2 và không thể xây dựng pantry, doanh nghiệp cũng có thể yên tâm nếu văn phòng theo mô hình văn phòng xanh. Cây xanh có tác dụng giảm căng thẳng, mệt mỏi, đem đến cho nhân viên sự thoải mái để tập trung hoàn thành công việc.

>> Xem thêm: 25 phong cách thiết kế văn phòng phổ biến nhất hiện nay

1.2. Phân chia khu vực phòng ban khoa học theo chức năng và nhiệm vụ

Bạn cần dựa vào nhiệm vụ và chức năng hoạt động của từng bộ phận, từng khu vực, từng vị trí trong công ty để phân chia công năng không gian cho hợp lý.

Với một không gian rộng 200m2, doanh nghiệp có thể lựa chọn phân chia tách biệt phòng làm việc của nhân viên, phòng giám đốc, phòng họp, pantry…

Giải pháp tối ưu cho văn phòng diện tích này là bạn nên sử dụng hình thức vách ngăn văn phòng, từ vách ngăn kính, thạch cao, gỗ hay các trang thiết bị như bảng formica, tủ tài liệu, giá sách… đều có thể sử dụng.

Bạn cũng có thể lợi dụng sự khác biệt của màu sắc thảm, tường để làm vách ngăn phân chia không gian nhằm tối ưu diện tích. Theo đó, với các phòng ban khác nhau, bạn nên sử dụng thảm sàn có màu sắc, họa tiết khác nhau.

1.3. Lựa chọn nội thất cho văn phòng 200m2

Một lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng diện tích 200m2 là bạn cần lựa chọn các sản phẩm nội thất phù hợp.

Trong không gian này, bạn nên ưu tiên sử dụng các mẫu bàn làm việc, ghế làm việc văn phòng có thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, không rườm rà, cồng kềnh, kiểu cách.

Hoặc ưa chuộng các mẫu đồ nội thất văn phòng thông minh, tiện nghi, đồng thời loại bỏ các đồ nội thất không cần thiết.

• Kích cỡ: Hãy quan sát và đo đạc kỹ lưỡng diện tích không gian để lựa chọn nội thất phù hợp. Bên cạnh đó, hãy tham khảo các chuyên gia nội thất, các đơn vị thiết kế để tìm ra kích cỡ phù hợp cho nội thất văn phòng diện tích 200m2.
• Kiểu dáng: Bạn nên sử dụng đồ nội thất có hình khối cơ bản và tối giản, nhằm mang đến hiệu ứng không gian rộng hơn cho văn phòng. Bàn tròn, oval cho phòng họp, bàn chữ nhật dáng dài bo viền cho phòng làm việc chung, ghế xoay cho nhân viên… là những lựa chọn tối ưu cho văn phòng 200m2.
• Màu sắc: Tương tự các văn phòng khác, màu sắc của nội thất nên lựa chọn phù hợp với màu bộ nhận diện thương hiệu hoặc sử dụng các màu trung tính để đem đến cảm giác sang trọng, tinh tế.

1.4. Thiết kế ánh sáng tối ưu hóa

Trong văn phòng 200m2, việc bố trí không gian đón được tối đa ánh sáng tự nhiên không quá khó khăn.

Có 2 cách để sắp đặt không gian mà DPLUS muốn gợi ý cho bạn:

• Sử dụng mặt thoáng và cửa sổ rộng lớn bằng kính cường lực chống hấp thụ nhiệt.
• Lắp đặt giếng trời tại một số khu vực như hành lang, lối đi, khu pantry…

Một số khu vực trong văn phòng khó đón được ánh sáng tự nhiên nên doanh nghiệp cần tăng cường bố trí các thiết bị đèn chiếu sáng.

Hãy tìm hiểu kỹ thông số kỹ thuật của bóng đèn, xác định không gian lắp đặt để có thể lựa chọn loại đèn phù hợp nhất.

1.5. Màu sắc chủ đạo

Yếu tố màu sắc là 1 nguyên lý thiết kế văn phòng quan trọng, có tác động mạnh mẽ đến tinh thần của con người, giúp tạo cảm hứng sáng tạo và luôn hứng khởi trong công việc.

Với thiết kế nội thất văn phòng 200m2 thì diện tích không gian khá khiêm tốn, bạn cần thiết kế với những gam màu phù hợp:

• Tránh sử dụng các màu lạnh, thuộc gam tối hoặc quá trầm như xanh cổ vịt, xanh sẫm, nâu sẫm, vàng đậm… Màu tối trong diện tích nhỏ khoảng 200m2 khiến không gian bị tù túng và ngột ngạt hơn. Bạn chỉ nên sử dụng những màu này làm điểm nhấn cho màu sắc chủ đạo của không gian.
• Nên lựa chọn các gam màu sáng, trẻ trung và truyền cảm hứng trong công việc. Các màu như trắng, xanh da trời, vàng nhạt,… hay những gam màu khác thuộc bảng màu pastel, những màu trung tính giúp đem đến hiệu ứng mở rộng không gian và khiến không gian trở nên thoáng đãng hơn.

Bạn có thể tham khảo 1 số tác dụng của gam màu sắc dưới đây:

• Màu trung tính như xám, trắng tạo cảm giác nhẹ nhàng, thư thái, gam màu này giúp không gian trở nên khoáng đạt, hiện đại hơn.
• Gam màu tươi mát như xanh lá cây, xanh ngọc, xanh da trời tạo cảm giác tươi mới, đầy sức sống cho cả không gian.
• Màu sắc rực rỡ như đỏ, cam, vàng tạo cảm giác mạnh mẽ, sống động và đầy thu hút.
• Màu nhẹ nhàng như hồng nhạt, vàng nhạt, kem cho cảm giác mềm mại, yên bình và ấm áp.

>> Xem ngay: [Tư vấn] Thiết kế văn phòng 100m2 đẹp công ty CP kiến trúc DPLUS

1.6. Trang trí văn phòng

Văn phòng nào cũng cần trang trí thích hợp để tăng tính thẩm mỹ cho không gian, kể cả văn phòng có diện tích nhỏ khoảng 200m2.

Đối với những văn phòng dạng này, bạn nên lựa chọn những chi tiết decor thông dụng như:

• Cây xanh: Có đa dạng hình thức cây xanh để các bạn có thể lựa chọn như giàn cây treo trên cao, bức tường xanh/vách ngăn xanh hay những chậu cây mini đặt trên bàn làm việc. Decor bằng cây xanh giúp doanh nghiệp đem đến nhiều lợi ích về sức khỏe cho nhân viên đồng thời không lo sợ bị “lỗi mode” vì văn phòng xanh đang là xu hướng tương lai.
• Tranh ảnh treo tường: Tranh treo tường là một điểm nhấn nghệ thuật đặc biệt nhằm giúp những bức tường trống trải trở nên sống động hơn. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tranh vẽ nghệ thuật hoặc tranh in lồng kính tùy theo concept thiết kế của doanh nghiệp.
• Khẩu hiệu slogan: Đối với những công ty mong muốn không gian tinh tế, đơn giản có thể lựa chọn hình thức decor bằng những dòng cổ động sơn trên tường. Những câu nói hay sẽ giúp nhân viên cảm thấy có tinh thần hơn trong công việc, đồng thời giúp doanh nghiệp trang trí văn phòng trở nên thú vị, sống động hơn.
• Đồ vật phong thủy.
• Các vật trang trí đặt trên bàn làm việc.

Những món đồ này giúp văn phòng của bạn trở nên sinh động, ấn tượng hơn.

Đồng thời cũng góp phần mang đến sự thư giãn, thoải mái và góp phần mang đến cho chủ nhân những cảm hứng tích cực giúp mỗi người có thể làm việc hiệu quả nhất.

1.7. Tạo tầm nhìn rộng mở cho văn phòng làm việc 200m2

Văn phòng 200m2 thường có tầm nhìn khá hạn chế và cứng nhắc.

Để tăng thêm cảm hứng và giá trị thẩm mỹ cho văn phòng, bạn nên thiết kế các điểm nhìn hướng ra thiên nhiên hoặc các khoảng không gian xanh nhân tạo trong văn phòng, hỗ trợ việc thư giãn, tái tạo sức lao động của nhân viên.

Ngoài ra, bạn có thể bố trí các bức tranh, khối hình học… độc đáo và sáng tạo, thu hút điểm nhìn.

Hình học metric sẽ giúp đánh lừa thị giác, tạo cảm giác về không gian đa chiều rộng mở hơn và giải quyết được vấn đề diện tích văn phòng nhỏ.

2. Thiết kế văn phòng 200m2 theo phong cách mở tại dự án SEONGON

Với diện tích mặt sàn 200m2 là một không gian cũng khá rộng rãi và có thể thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau.

Trong đó, thiết kế văn phòng mở đang dần lên ngồi với rất nhiều ưu điểm nổi trội.

Bạn có thể dễ dàng biến một văn phòng bình thường thành một không gian làm việc đẹp ấn tượng và đầy cảm hứng với kiểu thiết kế mở.

Hãy cùng chúng tôi khám phá mẫu thiết kế văn phòng công ty SEONGON có diện tích 200m2 – đây là một công ty trẻ làm việc trong lĩnh vực Agency Marketing với đội ngũ con người trẻ trung, năng động, giàu nhiệt huyết.

2.1. Thiết kế phòng làm việc chung 200m2 hiện đại, tiện nghi

Đầu tiên, phải xác định công năng của không gian để bố trí các thiết bị nội thất cho phù hợp.

Nếu trong phòng làm việc chung có nhiều bộ phận cùng làm việc, cần sắp xếp bàn ghế theo dãy, theo cụm để dễ dàng phân tách giữa các bộ phận và không ảnh hưởng đến công việc chung.

Thứ hai, đồ nội thất lựa chọn thường là các thiết bị có hình khối cơ bản và tối giản, nhằm tối ưu diện tích sử dụng và mang đến không gian thoáng rộng hơn cho văn phòng làm việc chung.

Thứ ba, để tăng thêm tính riêng tư giữa các bộ phận thì có thể sử dụng các vách kính, vách lửng, vách panel để phân chia không gian linh hoạt hơn mà vẫn đảm bảo sự thông thoáng của văn phòng.

2.2. Thiết kế phòng giám đốc 200m2 sang trọng, đẳng cấp

Với tổng diện tích 200m2, phòng giám đốc nên lựa chọn diện tích vừa phải, phù hợp với diện tích sử dụng chung của cả văn phòng.

Sự sắp xếp khoa học trong không gian giúp giảm bớt hiệu ứng chật chội và xây dựng văn phòng làm việc thoáng rộng, đầy cảm hứng.

Nội thất văn phòng giám đốc thường sử dụng các chất liệu như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kim loại cao cấp, da, nhung… để làm nổi bật lên sự sang trọng và tinh tế của không gian.

Văn phòng giám đốc nên được phân tách với không gian làm việc chung nhưng vẫn phải đảm bảo sự thông thoáng. Do đó, việc sử dụng vách ngăn kính trong suốt hoặc vách ngăn bằng nan tre, rèm kéo… là lựa chọn lý tưởng.

2.3. Thiết kế phòng họp

Đầu tiên, cần xác định cơ cấu doanh nghiệp để lựa chọn không gian phòng họp phù hợp và đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng.

Sau đó, tiến hành thiết kế không gian và nội thất phòng họp theo mong muốn của doanh nghiệp cũng như đảm hài hòa với diện tích chung của cả văn phòng.

Phòng họp của văn phòng 200m2 thường được thiết kế khá tối giản với bàn ghế họp và các tiện ích văn phòng cơ bản như máy chiếu, màn hình kỹ thuật số…

Để  không làm mất đi tính liên kết của phòng họp với không gian chung, vách ngăn kính, kết hợp nan tre. Điều này vừa đảm bảo sự riêng tư, vừa mang đến không gian thoáng rộng hơn cho văn phòng 200m2.

Ánh sáng được tối ưu qua hệ thống mặt thoáng rộng với kính cường lực cách nhiệt. Doanh nghiệp có thể bố trí rèm kéo để điều chỉnh độ sáng vào thời điểm nắng gắt hoặc khi chiều tà tắt nắng.

2.4. Thiết kế quầy lễ tân

Với văn phòng 200m2, quầy lễ tân vẫn cần được ngăn cách với các bộ phận khác, khu vực khác để đảm bảo sự riêng tư.

Thay vì sử dụng tường lớn, bạn có thể lựa chọn vách ngăn lửng hay bảng formica để tạo nên sự thông thoáng nhưng vẫn đem lại hiệu quả phân tách không gian tốt.

DPLUS sẽ lồng ghép hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp vào không gian quầy lễ tân thông qua màu sắc, hình khối, trang trí… nếu như khách hàng có nhu cầu. Điều này giúp cho mức độ nhận diện của doanh nghiệp trên thị trường được tăng lên nhiều lần.

Quầy lễ tân trong doanh nghiệp có diện tích 200m2 còn có thêm một chức năng khác đó là che lấp và sáng tạo góc chết trong văn phòng.

Với hình dáng chữ I nhưng được bo góc, sáng tạo nhằm tạo nên đường nét mềm mại hơn, giải quyết phần diện tích không được vuông vức của văn phòng.

2.5. Thiết kế không gian phụ trợ (phòng pantry, khu vui chơi, giải trí)

Không gian phụ trợ của văn phòng 2002m2 không nên phân tách riêng do sự hạn chế về mặt diện tích. Khu vực pantry có thể thiết kế đơn giản tại khu vực mà tất cả mọi người đều có thể thuận lợi di chuyển.

Diện tích 200m2 khó có thể thiết lập 1 khu pantry rộng lớn. Thay vào đó, doanh nghiệp nên lựa chọn đồ nội thất sáng tạo, chú trọng decor để tạo ra không gian sống động, thú vị để truyền cảm hứng cho nhân viên sau giờ làm việc mệt mỏi.

Đối với văn phòng có diện tích 200m2, pantry nên xây dựng là kiểu khô, không có khu nấu nướng để đảm bảo vệ sinh cho văn phòng.

Doanh nghiệp có thể xây dựng khu vực bàn bếp có tủ lạnh, máy lọc nước, lò vi sóng… để nhân viên có thể tự phục vụ bữa trưa của mình.

2.6. Thiết kế phòng kế toán, tài chính

Phòng kế toán là không gian thực hiện các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp. Đây là không gian cần sự riêng tư và đảm bảo tính bảo mật trong công việc. Để đảm bảo tính liên kết với không gian chung và không khiến văn phòng trở nên quá chật chội, nên sử dụng các vách kính cường lực hoặc thảm khác màu để ngăn cách.

Nội thất phòng kế toán, tài chính được thiết kế các dãy bàn dài nhằm tối ưu chỗ ngồi và diện tích sử dụng cho doanh nghiệp. Các tiện ích văn phòng khác được bố trí khoa học và hợp lý, đem đến sự rộng rãi cho không gian.

Với diện tích khá hạn chế, đặt bàn dài không thể tối ưu được diện tích sử dụng nên các cụm bàn ngắn được sử dụng ở bộ phận này. Doanh nghiệp có thể tách riêng chỗ làm việc của kế toán trưởng nhằm giúp họ có không gian thoải mái để giải quyết các vấn đề về tài chính của công ty.

Nếu không thể sắp xếp phòng riêng cho bộ phận kế toán, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng nội thất khác biệt để phân biệt. Với đặc thù công việc liên quan đến số liệu, do đó, nhân viên luôn cảm thấy căng thẳng. Việc bố trí nội thất độc đáo, khác lạ cho bộ phận này cũng góp phần giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc.

2.7. Thiết kế phòng kinh doanh, marketing

Với diện tích 200m2, phòng kinh doanh có thể được thiết kế trong không gian chung hoặc không gian riêng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Đặc trưng ngành nghề cần sự sáng tạo, do đó bạn nên lựa chọn cách decor hấp dẫn, ấn tượng để tăng khả năng sáng tạo của nhân viên.

Nếu phòng kinh doanh được thiết kế trong văn phòng làm việc chung, thì nên ngăn cách với các không gian khác bằng vách lửng hoặc các tủ tài liệu, nhằm mang đến sự thuận tiện trong công việc.

Với đặc trưng công việc sáng tạo, thoải mái thể hiện ý tưởng, nội thất của phòng marketing cũng phải đảm bảo sự khác biệt. Những câu khẩu hiệu được in, vẽ trên tường nhằm đem đến nguồn cảm hứng cho nhân viên.

Thiết kế văn phòng 200m2 là bài toán khó đối với các doanh nghiệp không làm việc trong lĩnh vực thiết kế. Chúng tôi hiểu được điều đó nên luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong cả quá trình thiết kế từ lúc nhận ý tưởng đến khi công trình hoàn thành. Hãy để DPLUS được đồng hành cùng bạn sáng tạo nên mẫu văn phòng hoàn hảo nhất!

Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng 200m2. Thiết kế văn phòng 200m2 hiện đại, tiện nghi không hề đơn giản và cần tính toán làm sao khoa học nhất.

Các kiến trúc sư tại DPLUS khi thiết kế luôn cố gắng đảm bảo đầy đủ các phòng chức năng cần thiết như phòng lãnh đạo, khu vực làm việc của nhân viên, phòng nghỉ ngơi thư giãn, khu vực lễ tân, phòng họp,…

Tất cả đều cần phải đảm bảo sự rộng rãi, thoáng đãng, thoải mái và phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau.