Thiết kế sảnh văn phòng như thế nào đẹp và ấn tượng với khách hàng, đối tác là điều được nhiều chủ doanh nghiệp, công ty hiện nay quan tâm.
Cùng tham khảo các gợi ý dưới đây về cách thiết kế không gian tiền sảnh chuyên nghiệp, sang trọng chi tiết sau đây bởi đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm tại D+ Studio.
Sảnh văn phòng (sảnh lễ tân, tiền sảnh hay sảnh đón khách) là không gian đón tiếp, tiếp nhận và hướng dẫn các thủ tục hành chính của doanh nghiệp khi khách hàng, đối tác đến làm việc.
Đặc điểm của sảnh văn phòng thường có cửa ra vào, quầy lễ tân và khu vực ngồi chờ của khách.
*Tên gọi tiếng Anh của sảnh văn phòng: Reception, Lobbie, Entryway.
Để thiết kế sảnh văn phòng sang trọng, trước tiên, bạn cần hiểu rõ về vai trò của khu vực này trong không gian tổng thể.
So với các không gian khác trong doanh nghiệp, sảnh lễ tân có diện tích nhỏ hơn nhưng lại giữ vai trò quan trọng, tuyệt đối không thể thiết kế qua loa hay lơ là trong việc decor.
Dưới đây là một số lý do tại sao doanh nghiệp cần chú trọng thiết kế sảnh văn phòng chuyên nghiệp và sang trọng:
Thiết kế sảnh lễ tân ấn tượng, trang nhã lịch sự sẽ tăng thiện cảm với khách hàng, đối tác và nhân viên công ty, thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.
>> Xem thêm: 10 kiểu văn phòng làm việc hiện đại được lựa chọn nhiều
Dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi, thiết kế sảnh văn phòng cũng cần tuân thủ theo 1 số tiêu chuẩn cơ bản sau đây nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ, công năng, khoa học.
Kích thước lối ra vào cửa chính hay các cửa ra vào khác của sảnh phải tương xứng với diện tích sảnh.
Khi khách hàng tới công ty, họ sẽ bước qua cửa ra vào chính để đi vào công ty, hình ảnh quầy lễ tân cũng sẽ được trông thấy đầu tiên.
Kiến trúc sư cần đảm bảo tiêu chuẩn về khoảng cách từ cửa đến quầy lễ tân sao cho hợp lý, hợp phong thủy.
Theo các chuyên gia về thiết kế nội thất văn phòng tư vấn, khoảng cách này nên đảm bảo tiêu chí sau:
Quầy tiếp tân hay quầy lễ tân được cho là chi tiết quan trọng nhất tại khu vực sảnh văn phòng, và luôn được các doanh nghiệp đầu tư thiết kế chỉn chu, cẩn thận.
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đảm bảo sự tối ưu nên đáp ứng một số tiêu chuẩn sau đây:
Tìm hiểu thêm: 10 bí quyết thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp và sang trọng
Không gian tiền sảnh văn phòng thường gồm 3 phần chính là: hệ thống cửa, quầy lễ tân và nơi ngồi chờ tiếp khách.
Việc bố trí không gian tiền sảnh cần hợp lý, đảm bảo tính kết nối trong cùng không gian, nhằm tạo ra khu vực tiền sảnh khoa học, ấn tượng trong mắt khách hàng.
Hầu hết các công ty nhỏ không có nhiều tiền trong ngân sách để chi trả cho một khu vực sảnh tiếp tân rộng rãi, thoáng mát.
Tuy nhiên, ngay cả trong không gian nhỏ hơn, bạn có thể làm một số điều để làm cho khu vực này trở nên rộng rãi hơn bằng cách cố gắng loại bỏ bất kỳ sự lộn xộn, thu gọn đồ nội thất.
Nếu văn phòng công ty ở ngay mặt phố, cần có khoảng lùi vừa đủ mới đến cửa chính để giảm sung sát từ bên ngoài.
Cửa chính phải dẫn đến sảnh đầu tiên, không dẫn trực tiếp đến phòng làm việc hoặc phía sau. Bên cạnh đó, cửa chính không được bố trí đối diện cửa sổ vì theo phong thủy, tiền tài, danh lộc sẽ đi vào và đi ra dễ dàng, không ở lại được.
Nếu chẳng may gặp trường hợp này, bạn có thể hóa giải bằng cách bố trí thêm cây xanh, bình phong, bàn ghế thư giãn… để ngăn luồng khí tài trôi qua và giúp cho nội thất tàng phong tụ khí tốt hơn.
Quầy lễ tân nên có khoảng tường (hậu chẩm) phía sau để làm chỗ dựa, tạo thế làm việc an toàn, vững chãi cho nhân viên. Trên tường, bạn có thể treo thêm logo, tên công ty, slogan như một cách decor và quảng bá thương hiệu ấn tượng và miễn phí.
Phía trước quầy là khoảng trống (nội minh đường) quang đãng để khách đến có thể tiếp xúc trực tiếp với nhân viên lễ tân.
Phía sau quầy nên có một lối đi đủ rộng để nhân viên tiếp tân đi ra ngoài mà không cần vòng qua quầy, lối đi này nên nằm một bên để tạo sự đồng bộ, thống nhất.
Trường hợp có nhiều lối đi từ quầy tiếp tân, cần phân ra thành lối đi dành cho nhân viên và lối đi dành riêng cho khách để tránh tình trạng giao thông nội bộ rối loạn.
Một số doanh nghiệp lớn quyết định sẽ tách riêng khu vực đón khách, tuy nhiên hiện nay, đa số doanh nghiệp sẽ đặt chung khu vực này tại sảnh văn phòng
Khu vực ngồi chờ thường xuất hiện tại sảnh lễ tân của những văn phòng cần đón tiếp nhiều khách hàng. Bạn nên đặt khu vực chờ gần quầy lễ tân để tiện cho việc đi lại, thường tại vị trí dọc 2 bên quầy về 2 phía.
Khu vực tiếp khách cần có đủ bàn ghế và decor đơn giản tinh tế với lọ hoa, bộ tách trà, khăn trải bàn, bình nước tự động,…
Hãy bố trí bàn ghế gồm bộ sofa văng hay ghế ngồi đơn gần với cửa sổ để lấy được ánh sáng tự nhiên, tạo cảm giác thư thái cho khách hàng.
Thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân văn phòng đẹp là một việc làm rất quan trọng nhất đối với mỗi một công ty.
Trong đó, nội thất sảnh văn phòng cần được lựa chọn cẩn thận, đảm bảo tính công năng, giá trị thẩm mỹ theo phong cách thiết kế văn phòng tổng thể.
Đồ nội thất sảnh văn phòng thường gồm có quầy lễ tân, bàn ghế ngồi cho khách hàng, kệ sách, báo, tạp chí, tài liệu về công ty với đặc điểm như sau:
>> Xem thêm: 30+ mẫu thiết kế quầy lễ tân đẹp và hiện đại
Lựa chọn màu sắc cho sảnh văn phòng cần đảm bảo nhiều yếu tố, kết hợp được yếu tố thẩm mỹ và đảm bảo truyền tải được văn hóa doanh nghiệp.
Xu hướng hiện đại hiện nay là trang trí sảnh văn phòng bằng những chất liệu thân thiện với môi trường làm việc, gần gũi thiên nhiên.
Trong đó cây xanh luôn là yếu tố tác động trực tiếp đến không gian trong văn phòng, mang đến sự tinh tế, hài hòa và đặc sắc.
Điều quan trọng là cách trang trí phải phù hợp với tổng thể và ấn tượng thương hiệu mà công ty hướng đến.
Để tạo ấn tượng, bạn có thể trang trí sảnh văn phòng với một số đồ như tranh ảnh, phụ kiện, cây xanh, chậu hoa, đồ vật bằng những vật liệu thân thiện với môi trường… hoặc dùng một số họa tiết, hoa văn trang trí trên tường.
>> Tham khảo: Cách thiết kế cây xanh trong văn phòng tạo không gian làm việc tuyệt vời
Hệ thống ánh sáng, đèn chiếu sáng tại tiền sảnh cần tuân theo tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng.
Việc đảm bảo tính thẩm mỹ và tiết kiệm nhiên liệu cần diễn ra song hành trong thiết kế ánh sáng, đèn chiếu sáng sảnh văn phòng:
Thiết kế sảnh văn phòng theo thương hiệu doanh nghiệp thông qua nhận diện logo, làm nổi bật logo thương hiệu công ty là xu hướng yêu thích hiện nay.
Logo mang thương hiệu doanh nghiệp chiếm vị trí rất quan trọng trong thiết kế sảnh văn phòng.
Nó thường được đặt ở vị trí gần với lối vào trực diện của công ty, nằm ở bục của quầy lễ tân hoặc diện tường phía sau quầy lễ tân (backdrop) để khách hàng, đối tác có thể nhìn thấy dễ nhất.
Dựa trên màu sắc, đặc điểm của logo và lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp sẽ chọn cách thiết kế sảnh văn phòng phù hợp.
Ví dụ: Nếu logo sơn mạ vàng, treo trên khung gỗ cao cấp hoặc gắn nổi kết hợp với đèn led tại khu vực quầy ngồi hoặc gắn nổi trên tường kết hợp với hệ thống chiếu sáng… Doanh nghiệp có thể lựa chọn màu sắc sảnh lễ tân trùng với màu của logo để gây ấn tượng cho khách hàng, đối tác.
Ngoài các tiêu chí trên, thiết kế không gian và nội thất sảnh văn phòng cho tiền sảnh có thể bố trí dựa trên nguyên tắc ngũ hành tương sinh để thêm sinh khí, theo quan niệm phong thủy.
Ví dụ:
Thiết kế văn phòng D+ Studio xin giới thiệu tới bạn một số mẫu thiết kế không gian sảnh văn phòng hiện đại, năng động và đầy đủ tiện nghi với những phong cách đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình công ty khác nhau.
Thiết kế sảnh văn phòng theo phong cách sang trọng, đẳng cấp thường áp dụng với những công ty, doanh nghiệp lớn đã có vị thế trong những ngành đòi hỏi hình ảnh, uy tín như kinh tế, tài chính.
Hoặc các công ty kinh doanh những sản phẩm, dịch vụ cao cấp cần tạo được vị thế, ấn tượng mạnh và sự đẳng cấp tới khách hàng.
Phong cách sang trọng không chỉ chú trọng vào màu sắc, họa tiết mà còn rất kỹ lưỡng, chỉn chu cả trong cả việc sử dụng đồ nội thất.
Vật liệu chính sử dụng khi thiết kế khu sảnh văn phòng sang trọng thường là gỗ hoặc đá tự nhiên…
Thiết kế sảnh văn phòng theo cách này có thể sử dụng cây cảnh làm vật trang trí, thiết kế mảng tường xanh, giàn cây leo buông rủ…
Cùng với phong cách thiết kế văn phòng xanh, khu vực lễ tân với những mảng xanh góp phần tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho những người ghé thăm.
Bạn hoàn toàn có thể kết hợp cây xanh với kính, gỗ hay đá, từ phong cách hiện đại tối giản tới phong cách industry hay cổ điển.
Việc mang các yếu tố thiên nhiên vào trong văn phòng giúp xóa nhòa các không gian trong và ngoài. Màu xanh vừa thể hện sự tươi mới, tích cực vừa tạo cảm giác gần gũi.
Lối thiết kế không gian lễ tân theo phong cách hiện đại hướng tới sự tối giản, giúp tiết kiệm diện tích, thích hợp với công ty không có sảnh văn phòng rộng.
Hơn nữa, nó còn mang đến sự thoải mái, tiện nghi, giúp nâng cao hiệu quả làm việc và là xu hướng được ưa chuộng hiện nay.
Phía sau quầy là dãy tường được ốp vách gỗ veneer cao cấp sáng bóng, trên đó được treo thêm logo và bảng tên vô cùng nổi bật.
Trong mẫu thiết kế sảnh lễ tân này, quầy lễ tân được chúng tôi bố trí thêm chuỗi đèn gỗ dài thả trần vô cùng sáng tạo giúp tỏa ánh sáng làm việc tốt nhất và vẻ đẹp thẩm mỹ cho không gian nơi đây. Ngoài ra để đảm bảo hơn, một hệ thống đèn led âm trần cũng được bổ sung đầy đủ.
Trên đây là mẫu thiết kế nội thất sảnh lễ tân trong thiết kế dự án thiết kế nội thất văn phòng công ty hiện đại. Nếu bạn đang loay hoay đi tìm giải pháp thiết kế, thi công sảnh lễ tân văn phòng phù hợp cho đơn vị mình, hãy liên hệ ngay với kiến trúc sư của Trúc Nghinh Phong.
Thiết kế sảnh lễ tân hiện đại cần tuân theo một số nguyên tắc nhất định trên đây nhằm tạo ra không gian đẹp, chuyên nghiệp, góp phần không nhỏ vào tạo dựng niềm tin vững chắc cho khách hàng và đối tác.
Tuy nhiên mỗi công ty, doanh nghiệp cũng nên sáng tạo thêm về phong cách, ý tưởng thiết kế sảnh văn phòng để phù hợp với đường lối phát triển và văn hóa doanh nghiệp.
Một vấn đề khiến cho các doanh nghiệp, công ty băn khoăn là làm thế nào để có thể tìm được một đơn vị thiết kế văn phòng hiện đại uy tín và chuyên nghiệp nhất, cam kết sự hài hòa của ý tưởng thiết kế văn phòng hiện đại và thời gian thiết kế, thi công dự án?
Tại D+ Studio, chúng tôi hiểu rằng văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là ngôi nhà thứ hai của mỗi người. Chúng tôi cố gắng hiểu mong muốn của khách hàng, từ đó kiến tạo nên mô hình văn phòng phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được những thông tin hữu ích từ đội ngũ kiến trúc sư giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có sức sáng tạo cao và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trên thế giới.
Công ty cổ phần đầu tư kiến trúc D+ Việt Nam
Với hơn 6 năm kinh nghiệm và đã thực hiện hàng trăm dự án trong lĩnh vực thiết kế – thi công văn phòng, D+ Studio luôn cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng với những mẫu văn phòng tuyệt vời, phục vụ công việc tốt nhất mà chi phí tiết kiệm nhất.
Không đơn giản là không gian làm việc, chúng tôi hướng đến giá trị bền vững, quan tâm đến cảm xúc khách hàng để đem đến một thiết kế văn phòng hiện đại ĐẸP – SÁNG TẠO thích hợp với doanh nghiệp.