Khái niệm văn phòng đóng là gì? Những điều cần biết về văn phòng đóng

Văn phòng đóng là mô hình văn phòng được rất nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng khá phổ biến trên thế giới và tại Việt Nam từ lâu. Tuy nhiên, khái niệm này vẫn còn rất mơ hồ đối với những người không làm trong ngành thiết kế.

D+ Studio sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về văn phòng đóng – khái niệm, đặc điểm, các lợi ích, hạn chế và giới thiệu 1 số mẫu văn phòng đóng đẹp qua bài viết sau đây.

1. Tổng quan về văn phòng đóng

1.1. Khái niệm văn phòng đóng là gì?

Văn phòng đóng hay văn phòng kín, văn phòng riêng, văn phòng truyền thống là kiểu văn phòng bố trí theo hình khối, có không gian riêng cho từng bộ phận, tổ chức hay từng nhân viên. Giữa các không gian làm việc riêng được ngăn cách với nhau bằng các bức tường, tủ hoặc vách ngăn.

Mục đích chính của kiểu bố trí không gian đóng chính là nhằm cung cấp cho mỗi bộ phận và tổ chức làm việc trong công ty một không gian riêng, sao cho mỗi nhân viên làm việc trong công ty có một không gian làm việc riêng.

Trên thực tế, có khá nhiều khái niệm, định nghĩa về văn phòng đóng được đưa ra. D+ Studio xin trích dẫn thêm một số cách giải thích để bạn tham khảo:

Theo định nghĩa từ contourinteriors.com.au:

“A closed office set up is the more traditional type of office. The office is divided with rooms or cubicles and commonly separated by departments. The close office is appealing because it offers privacy and quiet workplace.”

Tạm dịch: “Văn phòng đóng thường là loại văn phòng truyền thống. Văn phòng được phân chia với các phòng hoặc tủ và thường được ngăn cách bởi các phòng ban. Các văn phòng này thường khá gần gũi bởi vì nó cung cấp sự riêng tư và nơi làm việc yên tĩnh.”

Theo định nghĩa từ vanna.com:

“A closed office, on the contrary, is a type of working area where employees have their own individual working areas distinctly divided either by using pucca walls, cubicles, or panels.”

Tạm dịch: “Văn phòng đóng là một loại khu vực làm việc mà nhân viên có khu vực làm việc riêng của họ được phân chia rõ ràng bằng cách sử dụng tường, khối hoặc bảng pucca.”

1.2. Văn phòng đóng khác gì với văn phòng mở?

Đối lập với mô hình văn phòng đóng là xu hướng văn phòng không gian mở rất thịnh hành hiện nay.

Văn phòng mở là kiểu văn phòng được thiết kế, bố trí theo không gian mở, chỉ có không gian làm việc chung và hạn chế tối đa việc sử dụng các bức tường, vách ngăn để phân chia không gian thành không gian riêng.

Điểm khác biệt cơ bản của 2 kiểu văn phòng này chính là cách bố trí không gian.

• Văn phòng đóng: Bố trí theo kiểu hình khối, thiên về không gian làm việc riêng, kín đáo.
• Văn phòng mở: Bố trí theo không gian mở, thiên về không gian làm việc chung, không có sự riêng tư, kín đáo.

Xuất phát từ cách bố trí không gian này mà mỗi kiểu văn phòng làm việc lại có những lợi ích và hạn chế khác nhau.

>> Xem ngay: So sánh thiết kế văn phòng đóng và văn phòng mở

2. Đặc điểm của văn phòng đóng

Thiết kế văn phòng làm việc theo hình thức kín, riêng tư sẽ có các đặc điểm cơ bản sau:

• Không gian chia tách biệt thành từng phòng kín riêng, từng bộ phận bằng tường xây ngăn cách hoặc vách ngăn tùy theo tính chất hoặc đặc thù công việc.
• Phòng riêng có cửa ra vào, có thể đóng kín, khóa lại.
• Nhân viên có khu vực làm việc riêng, được ngăn cách bằng tường, khối hoặc bảng.

3. Lợi ích và hạn chế của văn phòng đóng

Việc lựa chọn kiểu thiết kế không gian văn phòng làm sao đem đến lợi ích tốt nhất cho con người đang làm việc trong công ty là rất quan trọng.

Dưới đây là bảng thống kê chi tiết các mặt tích cực cũng như những hạn chế của mô hình không gian làm việc đóng:

+) Đối với nhân viên

+) Đối với doanh nghiệp

Có thể thấy, văn phòng mang tới khá nhiều lợi ích và hạn chế đến cho nhân viên và doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Phân tích các ưu điểm và nhược điểm của văn phòng đóng

4. Văn phòng đóng phù hợp với công ty, doanh nghiệp hay bộ phận nào?

Có lẽ bạn sẽ băn khoăn không biết kiểu văn phòng này sẽ phù hợp với doanh nghiệp, bộ phận nào trong công ty?

Dưới đây là một số lời khuyên mà D+ Studio đưa ra để giúp bạn có thể lựa chọn kiểu văn phòng phù hợp nhất:

4.1. Công ty, doanh nghiệp phù hợp văn phòng đóng

Mặc dù có mặt từ rất lâu, nhưng không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng phù hợp với mô hình này.

Thông thường, những kiểu hình doanh nghiệp sau lựa chọn văn phòng không gian riêng, đóng kín sẽ tối ưu hơn cả:

• Doanh nghiệp quy mô lớn, có tài chính ổn định: Kiểu văn phòng này đòi hỏi một khoản chi phí thiết kế, xây dựng, trang thiết bị, nội thất khá cao ngay từ ban đầu. Để duy trì mô hình này, bạn cũng phải tốn thêm các chi phí dịch vụ khác và một nguồn vốn đầu tư nhất định.
• Doanh nghiệp đặc thù: Ngân hàng, kiểm toán, chăm sóc tư vấn khách hàng,… đòi hỏi tính riêng tư, bảo mật cao rất thích hợp sử dụng mô hình văn phòng này.

4.2. Bộ phận trong công ty phù hợp với văn phòng đóng

Những bộ phận có đặc thù công việc cần sự riêng tư, tập trung hoặc đặc thù công việc của họ thường quá ồn ào, dễ gây ảnh hưởng tới bộ phận khác như: HR, kế toán, phân tích dữ liệu, nhân sự, nội dung, telesale,…thực sự phù hợp với văn phòng kín.

5. Một số mẫu thiết kế văn phòng đóng đẹp năm 2019

D+ Studio xin gửi đến bạn một số mẫu bố trí văn phòng đóng đẹp của năm 2019:

>>>> Xem ngay: 20 hình ảnh văn phòng đẹp & ấn tượng đầy cảm hứng

Với những thông tin trên, hi vọng những câu hỏi thắc mắc về văn phòng đóng của bạn đã được giải đáp. Dựa vào đó, bạn có thể lựa chọn kiểu không gian văn phòng phù hợp nhất với công ty, doanh nghiệp của mình.

Please follow and like us: