Văn phòng đóng là mô hình văn phòng được rất nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng khá phổ biến trên thế giới và tại Việt Nam từ lâu. Tuy nhiên, khái niệm này vẫn còn rất mơ hồ đối với những người không làm trong ngành thiết kế.

D+ Studio sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về văn phòng đóng – khái niệm, đặc điểm, các lợi ích, hạn chế và giới thiệu 1 số mẫu văn phòng đóng đẹp qua bài viết sau đây.

1. Tổng quan về văn phòng đóng

1.1. Khái niệm văn phòng đóng là gì?

Văn phòng đóng hay văn phòng kín, văn phòng riêng, văn phòng truyền thống là kiểu văn phòng bố trí theo hình khối, có không gian riêng cho từng bộ phận, tổ chức hay từng nhân viên. Giữa các không gian làm việc riêng được ngăn cách với nhau bằng các bức tường, tủ hoặc vách ngăn.

Mục đích chính của kiểu bố trí không gian đóng chính là nhằm cung cấp cho mỗi bộ phận và tổ chức làm việc trong công ty một không gian riêng, sao cho mỗi nhân viên làm việc trong công ty có một không gian làm việc riêng.

văn phòng đóng là gì
Kiểu văn phòng riêng với cửa khóa phổ biến thường gặp tại các công ty, doanh nghiệp

Trên thực tế, có khá nhiều khái niệm, định nghĩa về văn phòng đóng được đưa ra. D+ Studio xin trích dẫn thêm một số cách giải thích để bạn tham khảo:

Theo định nghĩa từ contourinteriors.com.au:

A closed office set up is the more traditional type of office. The office is divided with rooms or cubicles and commonly separated by departments. The close office is appealing because it offers privacy and quiet workplace.

Tạm dịch: “Văn phòng đóng thường là loại văn phòng truyền thống. Văn phòng được phân chia với các phòng hoặc tủ và thường được ngăn cách bởi các phòng ban. Các văn phòng này thường khá gần gũi bởi vì nó cung cấp sự riêng tư và nơi làm việc yên tĩnh.

Theo định nghĩa từ vanna.com:

A closed office, on the contrary, is a type of working area where employees have their own individual working areas distinctly divided either by using pucca walls, cubicles, or panels.

Tạm dịch: “Văn phòng đóng là một loại khu vực làm việc mà nhân viên có khu vực làm việc riêng của họ được phân chia rõ ràng bằng cách sử dụng tường, khối hoặc bảng pucca.

1.2. Văn phòng đóng khác gì với văn phòng mở?

Đối lập với mô hình văn phòng đóng là xu hướng văn phòng không gian mở rất thịnh hành hiện nay.

Văn phòng mở là kiểu văn phòng được thiết kế, bố trí theo không gian mở, chỉ có không gian làm việc chung và hạn chế tối đa việc sử dụng các bức tường, vách ngăn để phân chia không gian thành không gian riêng.

Điểm khác biệt cơ bản của 2 kiểu văn phòng này chính là cách bố trí không gian.

  • Văn phòng đóng: Bố trí theo kiểu hình khối, thiên về không gian làm việc riêng, kín đáo.
  • Văn phòng mở: Bố trí theo không gian mở, thiên về không gian làm việc chung, không có sự riêng tư, kín đáo.
văn phòng kín có những nhược điểm nhất định khi so sánh với văn phòng mở
Mô hình văn phòng mở có hạn chế về không gian riêng tư

Xuất phát từ cách bố trí không gian này mà mỗi kiểu văn phòng làm việc lại có những lợi ích và hạn chế khác nhau.

>> Xem ngay: So sánh thiết kế văn phòng đóng và văn phòng mở

2. Đặc điểm của văn phòng đóng

Thiết kế văn phòng làm việc theo hình thức kín, riêng tư sẽ có các đặc điểm cơ bản sau:

  • Không gian chia tách biệt thành từng phòng kín riêng, từng bộ phận bằng tường xây ngăn cách hoặc vách ngăn tùy theo tính chất hoặc đặc thù công việc.
  • Phòng riêng có cửa ra vào, có thể đóng kín, khóa lại.
  • Nhân viên có khu vực làm việc riêng, được ngăn cách bằng tường, khối hoặc bảng.

ưu điểm nhược điểm của văn phòng đóng

3. Lợi ích và hạn chế của văn phòng đóng

Việc lựa chọn kiểu thiết kế không gian văn phòng làm sao đem đến lợi ích tốt nhất cho con người đang làm việc trong công ty là rất quan trọng.

Dưới đây là bảng thống kê chi tiết các mặt tích cực cũng như những hạn chế của mô hình không gian làm việc đóng:

+) Đối với nhân viên

Lợi íchHạn chế
Tính riêng tư, không gian cá nhân caoTính tương tác thấp
Tính bảo mật caoHạn chế hiệu quả làm việc nhóm
Tập trung hơn, không ảnh hưởng tiếng ồnDi chuyển không linh hoạt
An toàn sức khỏeTruyền đạt thông tin hạn chế

lợi ích của văn phòng đóng kín

+) Đối với doanh nghiệp

Lợi íchHạn chế
Nâng cao hiệu suất làm việcChi phí thiết kế, xây dựng cao
Giám sát được nhân viênChi phí nội thất, thiết bị cao
Phân cấp, phân chia phòng ban rõ ràngChi phí dịch vụ cao
Bảo đảm độc lập giữa từng bộ phậnKhông tối đa diện tích mặt bằng
Hạn chế khả năng nâng cấp mở rộng, tái cấu trúc
Hạn chế lưu thông công việc
Tốn thời gian di chuyển giữa phòng ban

nhược điểm của văn phòng đóng kín

Có thể thấy, văn phòng mang tới khá nhiều lợi ích và hạn chế đến cho nhân viên và doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Phân tích các ưu điểm và nhược điểm của văn phòng đóng

4. Văn phòng đóng phù hợp với công ty, doanh nghiệp hay bộ phận nào?

Có lẽ bạn sẽ băn khoăn không biết kiểu văn phòng này sẽ phù hợp với doanh nghiệp, bộ phận nào trong công ty?

Dưới đây là một số lời khuyên mà D+ Studio đưa ra để giúp bạn có thể lựa chọn kiểu văn phòng phù hợp nhất:

4.1. Công ty, doanh nghiệp phù hợp văn phòng đóng

Mặc dù có mặt từ rất lâu, nhưng không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng phù hợp với mô hình này.

Thông thường, những kiểu hình doanh nghiệp sau lựa chọn văn phòng không gian riêng, đóng kín sẽ tối ưu hơn cả:

  • Doanh nghiệp quy mô lớn, có tài chính ổn định: Kiểu văn phòng này đòi hỏi một khoản chi phí thiết kế, xây dựng, trang thiết bị, nội thất khá cao ngay từ ban đầu. Để duy trì mô hình này, bạn cũng phải tốn thêm các chi phí dịch vụ khác và một nguồn vốn đầu tư nhất định.
  • Doanh nghiệp đặc thù: Ngân hàng, kiểm toán, chăm sóc tư vấn khách hàng,… đòi hỏi tính riêng tư, bảo mật cao rất thích hợp sử dụng mô hình văn phòng này.

văn phòng đóng phù hợp với công ty nào

văn phòng bố trí theo không gian đóng

4.2. Bộ phận trong công ty phù hợp với văn phòng đóng

Những bộ phận có đặc thù công việc cần sự riêng tư, tập trung hoặc đặc thù công việc của họ thường quá ồn ào, dễ gây ảnh hưởng tới bộ phận khác như: HR, kế toán, phân tích dữ liệu, nhân sự, nội dung, telesale,…thực sự phù hợp với văn phòng kín.

bộ phận công ty phù hợp văn phòng đóng
Phòng HR nên được thiết kế theo mô hình văn phòng đóng riêng tư

5. Một số mẫu thiết kế văn phòng đóng đẹp năm 2019

D+ Studio xin gửi đến bạn một số mẫu bố trí văn phòng đóng đẹp của năm 2019:

mẫu văn phòng đóng đẹp
Mẫu 1: Kiểu văn phòng riêng gọn gàng, ngăn nắp dành cho 1-2 người
mẫu văn phòng đóng tối ưu ánh sáng
Mẫu 2: Kiểu văn phòng kín tối ưu ánh sáng tự nhiên
kiểu văn phòng kín tinh tế
Mẫu 3: Kiểu văn phòng kín hài hòa giữa tủ tài liệu và rèm cửa sổ chiếu sáng
văn phòng không gian kín với vách ngăn kính
Mẫu 4: Kiểu văn phòng kín với vách ngăn cửa kính tối ưu ánh sáng tự nhiên
văn phòng họp không gian đóng với mảng tường xanh
Mẫu 5: Văn phòng họp kín với mảng tường xanh

>>>> Xem ngay: 20 hình ảnh văn phòng đẹp & ấn tượng đầy cảm hứng

Với những thông tin trên, hi vọng những câu hỏi thắc mắc về văn phòng đóng của bạn đã được giải đáp. Dựa vào đó, bạn có thể lựa chọn kiểu không gian văn phòng phù hợp nhất với công ty, doanh nghiệp của mình.

D+ STUDIO - ĐƠN VỊ TƯ VẤN & THIẾT KẾ VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP

Tại D+ Studio, chúng tôi hiểu rằng văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là ngôi nhà thứ hai của mỗi người.

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế – thi công văn phòng, D+ Studio luôn cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng với những mẫu văn phòng tuyệt vời, phục vụ công việc tốt nhất mà chi phí tiết kiệm nhất.

Với sự đa dạng của xu hướng thiết kế văn phòng năm 2019, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được những thông tin hữu ích từ đội ngũ kiến trúc sư giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có sức sáng tạo cao và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trên thế giới.

Công ty cổ phần đầu tư kiến trúc D+ Việt Nam

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *