14 lợi ích nổi bật của văn phòng xanh – “Xanh hóa” nơi làm việc

Hiện nay, văn phòng xanh đang là xu hướng thiết kế được nhiều công ty, doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng chọn lựa để tạo ra một môi trường làm việc tối ưu nhất. Hãy cùng D+ Studio tìm hiểu 14 lợi ích của văn phòng xanh tạo ra cho nhân viên, doanh nghiệp cũng như chính môi trường sống của chúng ta.

1. Tổng quan về văn phòng xanh

1.1. Văn phòng không gian xanh là gì?

Văn phòng xanh là không gian văn phòng tận dụng tối ưu công năng của cây xanh, hoa lá và các yếu tố thiên nhiên vào trang trí nội thất văn phòng.

Cây xanh được đưa vào sử dụng có thể là cây để bàn, thảm cỏ, tường cỏ,… tất cả được bố trí hệ thống một cách hợp lý và mang tính khoa học nhất.

Hiện nay, cách giải thích văn phòng xanh không chỉ gói gọn trong việc bố trí hệ thống cây xanh và tối ưu yếu tố thiên nhiên như: ánh sáng, nguồn gió, nước,…

Văn phòng xanh còn tập trung vào việc sử dụng những nguồn nguyên liệu tái chế, thân thiện với môi trường, góp phần làm giảm chi phí khi thiết kế và sử dụng văn phòng.

Làm xanh không gian làm việc bằng cách đặt cây xanh trong phòng làm việc hiện đang là xu hướng thiết kế được nhiều doanh nghiệp, tập đoàn áp dụng.

Văn phòng xanh được đánh giá là một xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại tất yếu của tương lai.

1.2. Một số tiêu chuẩn của văn phòng xanh

Một văn phòng thiết kế không gian xanh thường có những tiêu chuẩn thiết kế chung nổi bật như sau:

• Bố trí hệ thống cây xanh: Cây xanh đóng vai trò chủ đạo trong không gian văn phòng xanh. Có thể đặt các chậu cây xanh tại bàn làm việc, tạo các bức tường cây xanh ngát hay sử dụng giá cây xanh treo trên cao…
• Tối ưu ánh sáng tự nhiên: Văn phòng xanh thường được bố trí theo xu hướng không gian văn phòng mở, với nhiều cửa kính để đón được nhiều ánh nắng mặt trời. Lớp cửa kính có khả năng cản nhiệt và giảm bớt được lượng điện năng tiêu thụ từ điều hòa không khí.
• Vật liệu thân thiện thiên nhiên: Đồ trang trí, nội thất, trang thiết bị thường ưu tiên dùng chất liệu nguồn gốc tự nhiên. Ở nhiều văn phòng xanh, đơn vị thiết kế để nguyên phần thô mộc không sơn hoặc tận dụng vật liệu tái chế. Điều này giúp tạo được một không gian gần gũi cũng như giảm bớt chi phí trong quá trình xây dựng văn phòng.
• Gam màu sắc tự nhiên: Sử dụng các màu sắc tượng trưng cho thiên nhiên hoặc đồ trang trí gợi liên tưởng đến thiên nhiên. Các gam màu thường được sử dụng nhiều như: xanh lá, xanh dương, xanh nước biển,… Các vật trang trí như lá cây, vỏ sò, gỗ, quả thông,… được tận dụng để đem lại cảm giác hòa mình vào thiên nhiên.

>> Tham khảo: 5 đặc điểm của văn phòng xanh phổ biến trong thiết kế

2. Lợi ích của văn phòng xanh

Thiết kế không gian xanh cho văn phòng không chỉ là làm đẹp cho không gian làm việc mà còn đưa đến nhiều lợi ích cho nhân viên làm việc trong chính văn phòng cũng như mang lại nhiều tác dụng thiết thực cho doanh nghiệp.

2.1. 4 lợi ích của văn phòng xanh đối với nhân viên

2.2.1. Nâng cao sức khỏe nhân viên

Cây xanh trong văn phòng đem tới rất nhiều lợi ích cho sức khỏe của nhân viên như:

• Thanh lọc không khí, đem lại không khí trong lành: Môi trường văn phòng điều hòa đóng kín, bí bách dễ khiến nhân viên hít phải các chất độc thải ra từ các loại máy in, máy tính, máy photocopy… Nhờ quá trình quang hợp của cây xanh, lượng oxi trong không khí tăng lên, đặc biệt vào buổi sáng. Do đó, văn phòng sẽ giữ được lượng oxi trong lành, nâng cao chất lượng không khí.
• Giảm thiểu nguy cơ mắc bệnh văn phòng: Lượng cây xanh tuyệt vời giúp thanh lọc không khí, hạn chế nhân viên mắc các bệnh về hô hấp. Hơn nữa, ánh sáng tự nhiên được tận dụng ở văn phòng xanh tốt cho thị giác, hạn chế tình trạng nhức mắt, mỏi mắt do làm việc với máy tính quá lâu.

Theo một nghiên cứu, bên trong văn phòng làm việc thường tồn tại các hợp chất hoá học không có lợi cho sức khoẻ, có khả năng bốc hơi trong không khí.

Các loại vi khuẩn trong cây xanh và đất trồng có thể giảm bớt 40 – 50% nồng độ các hợp chất hoá học hữu cơ này trong môi trường làm việc, giúp cho cơ thể khoẻ mạnh.

SBS (Sick Building Syndrome) được gọi là Hội chứng bệnh văn phòng với tập hợp một số bệnh liên quan đến mắt, hô hấp, xương khớp,… Các bệnh này hình thành do văn phòng thiếu khí trời, do tia khúc xạ độc hại từ máy tính,…

Khi đưa cây xanh vào văn phòng, chất lượng oxi sẽ được nâng lên rõ rệt nhờ quá trình quang hợp hấp thu cacbonic và nhả oxi của cây xanh.

Đặc biệt, với những bệnh do virus gây ra, dễ lây lan, phát tán trong không khí, cây xanh sẽ giúp thanh lọc và điều hòa, trả lại môi trường sạch sẽ, thoáng mát.

Nhờ vậy, văn phòng xanh đem đến cho nhân viên một môi trường làm việc lành mạnh, hạn chế tối đa việc mắc các bệnh liên quan đến mắt, hô hấp, nâng cao sức khỏe của nhân viên.

2.1.2. Giảm căng thẳng, stress, mệt mỏi

Không gian xanh không chỉ mang lại được sự thoáng mát, trong lành cho văn phòng mà còn có lợi ích không nhỏ trong việc giúp giảm bớt căng thẳng, áp lực làm việc cho nhân viên.

Theo nghiên cứu của nhóm các nhà khoa học đến từ Đại học Illinois và Đại học Hồng Kông, khi cảm thấy căng thẳng chỉ nhìn cây, nhìn bức tranh thiên nhiên từ 6 – 10 phút sẽ giúp ổn định tâm trạng hơn.

Một số loại cây xanh thích hợp sử dụng để trang trí trong văn phòng, đặt trên bàn làm việc như: cây tùng chanh, cây hoa nhài, cây bạc hà, cây sen đá lá thơm,…

Các loại cây này đều có hương thơm dịu nhẹ, dễ chịu, giúp giảm hormone cortisol, xoa dịu mệt mỏi, stress.

>> Tham khảo 12+ cách thiết kế cây xanh trong văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay

2.1.3. Tăng sự tập trung khi làm việc

Cây xanh giúp giảm căng thẳng kéo theo đó là lợi ích tăng sự tập trung cho công việc.

Màu sắc thanh mát của lá cây, hoa cỏ đem lại cảm giác dễ chịu, kích thích trung khu thần kinh, giúp đem lại cảm giác thoải mái, tập trung cao độ.

Không gian văn phòng xanh vẫn đảm bảo được sự riêng tư và loại bỏ những tiếng ồn trong không khí, từ đó có thể giúp nhân viên tập trung tốt hơn cho công việc.

2.1.5. Tăng sự tương tương tác giữa nhân viên

Không gian văn phòng xanh thường chú trọng đến sự gần gũi và thân thiện. Văn phòng xanh hướng đến sự thoải mái, hòa hợp không gò bó, giúp nhân viên tương tác tốt hơn

• Nhân viên dễ dàng tương tác: Các vách ngăn kín, không gian đóng được loại bỏ, nên nhân viên giữa các bộ phận, phòng ban dễ dàng tương tác, trao đổi, trò chuyện.
• Phù hợp hoạt động nhóm: Một không gian vừa xanh vừa mở rất phù hợp với những công việc mang tính chất làm việc nhóm nhiều. Các cá nhân sẽ dễ liên kết nhóm đồng thời không gian văn phòng hỗ trợ tối đa cho những lần làm việc nhóm, lấy ý tưởng, đóng góp ý kiến và hoàn thành công việc.

Hầu hết những vách ngăn kín, bí bách sẽ được loại bỏ, thay vào đó là không gian mở thoáng mát, bố trí nhiều cây xanh và thông thoáng, nhiều ánh nắng, nguồn gió tự nhiên.

2.2. 7 lợi ích của văn phòng xanh đối với doanh nghiệp

Không chỉ khẳng định được cá tính doanh nghiệp, không gian văn phòng xanh còn mang về nhiều lợi ích thiết thực, tăng cường vị thế cho doanh nghiệp.

Đây cũng là mô hình văn phòng hiện đại được rất nhiều doanh nghiệp, công ty yêu thích lựa chọn.

2.2.1. Tạo ra không gian làm việc đẹp, thoáng đãng, thân thiện với môi trường

Không gian làm việc được xem như bộ mặt của cả doanh nghiệp.

Văn phòng xanh không chỉ là tạo được một không gian làm việc đẹp mà còn gần gũi, thân thiện với môi trường.

• Điều hòa, cải thiện chất lượng không khí: Nhờ khả năng quang hợp, tái tạo oxi, cây xanh trong văn phòng sẽ giúp nâng cao chất lượng không khí. Từ đó, giúp đem đến môi trường làm việc trong lành, xanh sạch cho doanh nghiệp. Các nghiên cứu cho rằng ô nhiễm trong một văn phòng kín độc hại gấp 10 lần so với ô nhiễm không khí bên ngoài. Các phòng làm việc kín, không có cây xanh chứa nhiều hơn khoảng 50 – 60% nấm mốc và vi khuẩn trong không khí so với các phòng làm việc được bố trí cây xanh hợp lý.
• Tối ưu hóa ánh sáng và nguồn gió tự nhiên: Văn phòng xanh sử dụng cửa sổ lớn, kính cách nhiệt hoặc tối ưu theo hướng mở giúp đón được tối đa lượng ánh sáng và nguồn gió tự nhiên. Nhờ vậy, điện năng tiêu thụ cho các thiết bị chiếu sáng nhân tạo, thông khí giảm xuống, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
• Giá trị thẩm mỹ ấn tượng: Văn phòng xanh đưa đến một không gian cảnh quan làm việc sáng tạo, hiện đại và làm nổi bật được các giá trị văn hóa của doanh nghiệp.

2.2.2. Tăng năng suất làm việc

Một nghiên cứu được tiến hành bởi tiến sĩ Virginia Lohr của Đại học bang Washington, bố trí cây xanh trong văn phòng giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên lên 12% và giảm stress, ít cảm thấy bị căng thẳng hơn so với những người làm việc trong môi trường không có cây xanh.

Hiệu suất công việc của nhân viên tăng cao sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng trưởng tốt hơn, tạo ra lợi nhuận cao hơn.

• Không gian xanh là một trong những yếu tố giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi rất tốt. Nhờ đó có thể giúp nhân viên vượt qua được áp lực công việc, phát huy khả năng làm việc hiệu quả nhất.
• Hệ thống cây xanh tạo ra các vật chắn tự nhiên, cản tiếng ồn, nhân viên không bị ảnh hưởng từ bên ngoài, tăng độ tập trung trong công việc, đem đến kết quả làm việc tốt nhất.
• Không gian làm việc có ảnh hưởng không nhỏ đến khả năng sáng tạo trong không việc. Nhân viên làm việc tốt hơn, đưa ra nhiều sáng kiến có tính bứt phá. Một nghiên cứu gần đây cho thấy việc bố trí cây xanh tại nơi làm việc giúp tăng tính sáng tạo lên 15%.

2.2.3. Tiết kiệm chi phí vận hành

Với không gian nhiều cây xanh và ánh sáng tự nhiên giúp cho môi trường làm việc luôn thoáng đãng và không khí trong lành.

Doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ từ việc tiêu thụ điện năng cho các vật dụng chiếu sáng và điều hòa không khí.

Bên canh đó, cây xanh trong các không gian chung và phụ trợ tại nơi làm việc góp phần giảm chi phí hoạt động, bảo trì cho doanh nghiệp.

Theo bộ Nông nghiệp Mỹ, cây xanh trong văn phòng giúp điều hòa độ ẩm không khí phù hợp nhất với con người và các thiết bị nội thất.

Điều này tránh được tình trạng độ ẩm không khí quá thấp dẫn tới các vật liệu gỗ bị hư hỏng, nứt hoặc độ ẩm cao quá tạo ra sự ngưng tụ nước trên cửa sổ, tường gây hỏng kết cấu.

2.2.4. Giảm thiểu tình trạng nhân viên vắng mặt

Không gian văn phòng làm việc xanh thân thiện với môi trường, không khí trong lành, hạn chế được các bệnh văn phòng như: các bệnh về xương khớp, hô hấp, mắt,…

Làm việc lâu trong không gian trong lành, thoáng đãng sẽ giúp nâng cao sức khỏe của nhân viên, hạn chế được tình trạng nghỉ việc, nghỉ ốm, không gây nhiều ảnh hưởng tới hoạt động của công ty.

2.2.5. Nâng cao thương hiệu doanh nghiệp trong mắt khách hàng

Mô hình văn phòng xanh tạo ra môi trường thân thiện, gần gũi nhưng không kém phần hiện đại, lịch sự. Do đó, mô hình này sẽ thu hút khách hàng, khiến họ có thiện cảm hơn với doanh nghiệp, giữ chân họ lâu hơn, gắn bó hơn với các sản phẩm của công ty.

Đồng thời, văn phòng xanh tạo ra sự thoải mái, thư thái đối với bất kỳ đối tác nào ghé thăm và có cuộc trao đổi, đàm phán với doanh nghiệp.

Nhờ vậy, họ sẽ cảm thấy được sự chuyên nghiệp cũng như tỉ mỉ, thấu hiểu của doanh nghiệp bạn, dẫn đến quyết định đầu tư, hợp tác nhanh hơn.

2.2.6. Thu hút nhân tài, duy trì và nâng cao thái độ làm việc của nhân viên

Không gian là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài.

Thiết kế văn phòng xanh đem tới 2 lợi ích to lớn:

• Thu hút ứng viên khi tuyển dụng: Văn phòng xanh mang đến không gian làm việc khoa học, thân thiện, có tính thẩm mỹ cao là không gian làm việc lý tưởng mà mọi nhân viên mong muốn. Nhờ vậy, mô hình này thu hút được các ứng viên tốt đến tham gia dự tuyển tại công ty.
• Nâng cao thái độ làm việc của nhân viên: Với một môi trường làm việc gần gũi tự nhiên như văn phòng xanh, nhân viên sẽ luôn giữ cho mình một thái độ làm việc tốt phù hợp với sự chuyên nghiệp và văn hóa làm việc của công ty.

2.2.7. Bố trí cây xanh hợp phong thủy mang đến tài lộc, may mắn

Cây xanh không chỉ có tác dụng trang trí, thanh lọc không khí mà còn có những ý nghĩa phong thủy khác, đặc biệt với quốc gia có văn hóa phương Đông đặc trưng như Việt Nam.

Cây xanh hợp tuổi, hợp mệnh sẽ đem đến tài lộc, vượng khí may mắn cho doanh nghiệp, công ty.

Đồng thời, việc bố trí cây xanh tại vị trí hợp lý theo quan niệm phong thủy sẽ đưa doanh nghiệp phát triển và tăng trưởng bền vững.

Đây là những điều rất quan trọng mà các công ty thiết kế văn phòng sẽ tư vấn cho doanh nghiệp trước khi lựa chọn mô hình văn phòng xanh.

>> Xem thêm: 10 văn phòng xanh nổi tiếng ấn tượng trên thế giới

2.3. 3 lợi ích của văn phòng xanh đối với xã hội

Ngoài những lợi ích nổi bật đem lại cho doanh nghiệp và nhân viên, không gian văn phòng xanh còn mang đến rất nhiều ý nghĩa thiết thực cho xã hội.

2.3.1. Nâng cao ý thức sống xanh

Với không gian văn phòng xanh, nhân viên sẽ có ý thức hơn trong việc bảo vệ môi trường, tuân thủ theo lối sống xanh qua những hành động cụ thể như:

• Tiết kiệm điện
• Giảm rác thải
• Tiết kiệm nước
• Tiết kiệm giấy in
• Ưu tiên sử dụng sản phẩm thân thiện môi trường
• Tuyên truyền ý thức bảo vệ môi trường
• Chăm sóc cây cối

2.3.2. Góp phần bảo vệ môi trường

Bảo vệ môi trường hiện đang là vấn đề nóng của toàn thể nhân loại. Một cây xanh có thể chưa có tác dụng gì nhiều nhưng xây dựng cả một văn phòng xanh chính là đang bảo vệ môi trường sống của chính chúng ta.

Cũng như việc một văn phòng xanh có thể chưa ảnh hưởng đến cả tòa nhà nhưng nhiều văn phòng xanh sẽ ảnh hưởng đến không khí của toàn thành phố, môi trường của đất nước và thế giới.

Thiết kế văn phòng xanh chính là góp phần chống biến đổi khí hậu, bù đắp các hiệu ứng giảm nhiệt do quá trình đô thị hóa.

Văn phòng xanh giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí cho việc tiêu thụ điện năng từ điều hòa không khí và hệ thống đèn chiếu sáng đồng thời giảm được lượng khí thải không nhỏ thoát ra từ hệ thống này.

2.3.3. Giảm tiêu thụ các nguồn tài nguyên thiên nhiên

Cây xanh có thể xem như một vật dụng trang trí mang tính thẩm mỹ cao. Trong văn phòng không gian xanh, các yếu tố, vật liệu thiên nhiên được đề cao đã góp phần giảm tiêu thụ các nguồn tài nguyên thiên nhiên như: điện, nước, gỗ,…

Nhiều văn phòng xanh chú trọng đến việc sử dụng nguồn nguyên liệu tái chế không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong việc mua sắm đồ dùng thiết bị nội thất mà còn góp một tay vào việc tái sử dụng phế thải, bảo vệ môi trường sống của chính chúng ta.

>> Tham khảo: 8 ý tưởng văn phòng xanh thân thiện tạo hứng khởi làm việc

3. Hạn chế của văn phòng xanh

Mặc dù có rất nhiều lợi ích thiết thực và là sự lựa chọn yêu thích của nhiều doanh nghiệp, tổ chức, tuy nhiên văn phòng xanh vẫn có 1 số hạn chế nhất định.

Có thể kể tới các hạn chế của văn phòng xanh gồm có:

• Cần chi phí để duy trì cảnh quan xanh: chăm sóc, tưới tiêu,…
• Chi phí xây dựng thiết kế văn phòng xanh hoàn chỉnh ban đầu có thể cao.
• Cần một khoảng thời gian để hoàn thiện hệ thống xanh.

Trên đây là các lợi ích của văn phòng xanh đem lại cho nhân viên, doanh nghiệp đồng thời có ý nghĩa to lớn trong việc bảo vệ môi trường.

Please follow and like us: