50+ mẫu thiết kế văn phòng làm việc công sở hiện đại và tiện nghi

Thiết kế phòng làm việc công sở đảm bảo đầy đủ các yếu tố về công năng, thẩm mỹ cũng như sự thoải mái, tiện nghi sẽ mang đến giá trị tích cực cho nhân viên, tạo dựng một không gian công sở chuyên nghiệp và hiện đại.

Cùng tham khảo những tư vấn, gợi ý của D+ Studio về cách thiết kế văn phòng làm việc công sở hiện đại và tiện nghi qua bài viết dưới đây.

1. Tầm quan trọng của thiết kế phòng làm việc công sở

Thiết kế phòng làm việc công sở là việc lựa chọn không gian, bố trí và sắp xếp các thiết bị nội thất cần thiết nhằm phục vụ nhu cầu làm việc cho nhân viên văn phòng.

Điều này bởi vì phòng làm việc của nhân viên chính là xương sống và mấu chốt thành công của mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy nên việc thiết kế làm sao đẹp, chuyên nghiệp nhất ngày càng được các doanh nghiệp, công ty chú trọng đầu tư.

Một thiết kế văn phòng làm việc khoa học, chuyên nghiệp sẽ góp phần:

• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Thiết kế văn phòng đảm bảo đầy đủ nội thất, trang thiết bị cần thiết giúp nhân viên thực hiện công việc tốt hơn.
• Tăng năng suất làm việc: Không gian làm việc thoáng đãng, dễ chịu như ngôi nhà thứ 2 giúp nhân viên thoải mái nhất khi làm việc, tập trung làm việc, khơi nguồn nhiều ý tưởng, góp phần vào thành công của doanh nghiệp.
• Nâng tầm vị thế doanh nghiệp: Khách hàng, đối tác có thể thông qua thiết kế văn phòng để đoán định gu thẩm mỹ của chủ doanh nghiệp giúp nâng tầm vị thế.

Báo cáo môi trường làm việc toàn cầu của Gallup (2014) đã chỉ ra rằng 51% nhân viên không gắn kết với công ty do không thoải mái với văn phòng làm việc đang sử dụng.

Chính vì vậy yêu cầu đặt ra khi thiết kế văn phòng làm việc công sở cần phải đảm bảo sự sang trọng, hiện đại và tiện nghi. Khám phá sự tinh tế của Rolex Daytona clone, được chế tạo tỉ mỉ để mô phỏng sự sang trọng và chính xác của chiếc đồng hồ nổi tiếng.

2. Tư vấn cách thiết kế văn phòng làm việc hiện đại chuyên nghiệp

Việc thiết kế văn phòng làm việc đóng vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp hiện nay, bởi một trong các yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới sự thành công của một doanh nghiệp đó chính là không gian làm việc.

Dưới đây là các gợi ý từ đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm của D+ Studio giúp bạn hiểu thêm về cách thiết kế phòng làm việc công sở hiện đại.

2.1. Lựa chọn mặt bằng phòng làm việc phù hợp

Khi lựa chọn mặt bằng văn phòng làm việc, doanh nghiệp cần chú ý tới các chỉ tiêu để đánh giá như: diện tích văn phòng, số lượng nhân sự làm việc, giá thuê mặt bằng, sự thuận tiện cho công việc, đặc thù công việc,…

Cần cân nhắc lựa chọn yếu tố nào quan trọng hơn, phù hợp với hướng phát triển kinh doanh, mang lại hiệu quả mong đợi.

2.2. Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng làm việc phù hợp

Văn phòng này khác với văn phòng kia một phần nhờ vào phong cách thiết kế. Việc lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp nhằm đem đến vẻ đẹp riêng, thể hiện văn hóa riêng của doanh nghiệp.

Do đó, bạn nên dựa vào những yếu tố sau để lựa chọn phong cách thiết kế:

• Đảm bảo công năng sử dụng: Công năng đa dạng giúp đội ngũ nhân viên có thể thoải mái cống hiến nhiệt huyết cho công việc cũng như thư giãn nhẹ nhàng khi căng thẳng hoặc tự do trao đổi công việc bằng việc sắp xếp không gian linh hoạt.
• Phù hợp ngành nghề kinh doanh: Những công ty kinh doanh các mặt hàng truyền thống, thiết kế nội thất nên mang dáng dấp cổ điển, sang trọng với các vật liệu như gỗ, thảm trải bằng vải, gấm… Những công ty truyền thông mang phong cách trẻ trung có thể chọn thiết kế nội thất hiện đại, sáng tạo…
• Phù hợp văn hóa công ty: Có thể dựa vào câu chuyện doanh nghiệp, những đặc trưng về văn hóa để thiết kế nội thất, nhằm đem đến sự mới lạ, khác biệt. Thiết kế làm nổi bật lên văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn, đồng thời khơi gợi lên niềm tự hào của mỗi nhân viên.
• Tối ưu diện tích mặt bằng: Tùy theo diện tích mặt bằng rộng hay hẹp sẽ có những phương án thiết kế văn phòng làm việc phù hợp và đảm bảo tối ưu diện tích sử dụng, kể cả diện tích thừa. Một trong những thiết kế theo xu hướng mới hiện nay là tạo không gian mở, nhằm tối ưu không gian, tối ưu diện tích và tạo sự thông thoáng trong văn phòng.

>> Xem ngay: 25 phong cách thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay

2.3. Sắp xếp và bố trí đồ nội thất khoa học

Đồ nội thất văn phòng có đóng góp lớn đến việc tạo nên không gian làm việc linh hoạt và sáng tạo.

• Bàn làm việc: Sử dụng đa dạng dáng bàn làm việc như chữ L, chữ I, Module… tùy theo diện tích và khu vực đặt bàn. Bàn làm việc nên đặt gần cửa sổ, sát tường để lối đi chung được rộng rãi hơn.
• Ghế ngồi làm việc: Ưu tiên lựa chọn những loại ghế ngồi thoải mái, có tựa lưng, có đệm mút êm để giúp nhân viên không bị mỏi khi phải ngồi làm việc nhiều giờ.
• Tủ kệ đựng tài liệu: Lựa chọn sản phẩm có chất liệu inox, thép không gỉ để chống mối mọt. Đồng thời, những dáng tủ tài liệu cao, được chia ngăn hợp lý sẽ giúp tối ưu được diện tích chứa.
• Vách ngăn: Có thể sử dụng vách ngăn lửng hoặc vách ngăn kín tùy vào từng vị trí công việc và phòng ban, bộ phận mà bố trí phù hợp.
• Thiết bị máy móc văn phòng: Sử dụng những loại máy móc nhỏ gọn, tích hợp nhiều công dụng để giảm thiểu những thiết bị cồng kềnh, chiếm diện tích sử dụng.

2.4. Lựa chọn màu sắc phòng làm việc hợp lý

Màu sắc có sức ảnh hưởng lớn đến tâm lý, cách cảm nhận không gian của con người và tác động tới hiệu suất làm việc.

Do đó, việc lựa chọn màu sắc để “giấu đi” những khuyết điểm của văn phòng làm việc là điều các doanh nghiệp cần lưu ý.

• Màu chủ đạo (màu nền) là màu sắc xuyên suốt không gian văn phòng. Bạn nên lựa chọn màu theo logo thương hiệu để tạo ra tính đồng bộ và tránh gây nhàm chán.
• Một lựa chọn khác giúp bạn cân nhắc dễ hơn đó là sử dụng gam màu trung tính đen – trắng, vừa không lỗi mốt, vừa thể hiện sự tinh tế, trang nhã và sang trọng.
• Gam màu pastel cũng khá được ưa chuộng bởi vẻ đẹp nền nã, dịu dàng. Tuy nhiên, gam màu này chỉ thích hợp với văn phòng sáng tạo, vui nhộn của những công ty làm việc về truyền thông, giải trí,… Những công ty làm trong lĩnh vực khác không nên sử dụng màu sắc quá trẻ trung do chúng dễ tạo nên cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

2.5. Thiết kế ánh sáng đầy đủ, khoa học

Hệ thống đèn chiếu sáng cần được lắp đặt linh hoạt và khoa học tại các vị trí bàn làm việc của nhân viên dựa trên tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng.

Điều này nhằm đem đến một nơi làm việc sáng sủa, thông thoáng thay vì tối tăm, ảm đạm.

Bạn nên sử dụng bóng đèn minh họa ánh sáng mặt trời, chống lóa, mỏi mắt. Một số loại đèn thích hợp sử dụng trong văn phòng như đèn máng (khu làm việc chung), đèn chùm (khu tiếp khách),…

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên thiết kế cửa sổ để lấy tối đa ánh sáng tự nhiên, tiết kiệm điện năng tiêu thụ. Bạn có thể tạo ra nhiều cửa sổ nhỏ hoặc mặt thoáng rộng lớn bằng kính cường lực có rèm kéo che nắng khi mặt trời lên cao vào buổi trưa.

2.6. Trang trí văn phòng làm việc có tính thẩm mỹ cao

Decor văn phòng làm việc cần dựa trên nhiều yếu tố như phù hợp với phong cách thiết kế, phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp.

Cùng với đó là cần có những điểm nhấn trang trí, cây xanh, thảm cỏ, đồ vật trang trí hoặc mảng màu sắc, giúp không gian làm việc bớt nhàm chán, có yếu tố thiên nhiên và kích thích khả năng sáng tạo cho mọi người.

Hiện nay, để decor văn phòng, kiến trúc sư thường hay lựa chọn một số vật liệu sau:

• Cây xanh: Ưu tiên sử dụng một số loài cây cảnh nội thất có công dụng lọc không khí, hương thơm dịu nhẹ, phù hợp phong thủy hay kiểu dáng độc đáo như kim ngân, kim tiền, sen đá, trúc cảnh, thủy tiên,…
• Tranh ảnh nghệ thuật, khẩu hiệu: Có thể sử dụng những bức tranh chủ đề nghệ thuật, thiên nhiên hoặc treo những khẩu hiệu là những câu châm ngôn, danh ngôn của người nổi tiếng giúp tạo cảm hứng và khích lệ tinh thần làm việc.

3. Một số lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc công ty hiện đại, tiện nghi

Bên cạnh việc đáp ứng các yêu cầu, nguyên tắc thiết kế, bạn cũng nên nắm vững những lưu ý như sau nhằm đảm bảo văn phòng công ty đẹp, sáng tạo:

• Tuân thủ các nguyên lý thiết kế văn phòng:

• • Thiết kế vị nhân sinh.
  • Đảm bảo cân bằng và đối xứng.
  • Tạo điểm nhấn.
  • Hài hòa trong không gian.
  • Đảm bảo tính khoa học và công năng.
  • Tính thương hiệu và hình ảnh công ty.
  • Quy chuẩn thiết kế chiếu sáng.
  • Trang trí văn phòng.
  • Đúng đặc thù công việc.
  • Tận dụng tối ưu diện tích.
  • Thiết kế bền vững, lâu dài.

• Đảm bảo tính thẩm mỹ: Thiết kế văn phòng đẹp là cách trực tiếp nhất để thu hút sự chú ý của nhân viên cũng như khách hàng đến tham quan. Yếu tố thẩm mỹ được đánh giá trên nhiều phương diện, cụ thể nhất là qua màu sắc và cách decor văn phòng.
• Đảm bảo công năng: Công năng của văn phòng là đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên, cung cấp đầy đủ những trang thiết bị cần và đủ để đảm bảo công việc.
• Thuận tiện cho công việc: Tìm hiểu đặc điểm công việc của từng bộ phận, các bộ phận có công việc liên quan nhau để sắp xếp vị trí.
• Thiết kế hợp phong thủy: Thiết kế văn phòng làm việc nên dựa trên quy luật âm dương, ngũ hành, hình thế phong thủy để có sự bố trí vị trí, hướng bàn ghế làm việc tốt nhất. Cần nghiên cứu kỹ bản mệnh của lãnh đạo, hướng phát triển của doanh nghiệp để bài trí văn phòng phù hợp.

>> Tham khảo: 10 nguyên lý thiết kế văn phòng doanh nghiệp cần phải biết

4. Một số mẫu thiết kế văn phòng làm việc công ty đẹp

Bạn không quá am hiểu về nội thất văn phòng công sở?

Bạn không biết những mẫu thiết kế nội thất nào đang là xu hướng hiện nay.

Cùng tham khảo một số mẫu thiết kế văn phòng làm việc công sở hiện đại đẹp dưới đây.

4.1. Mẫu thiết kế văn phòng làm việc nhỏ khoa học

Không tham chi tiết là lời khuyên khi bố trí nội thất cho văn phòng làm việc có diện tích nhỏ. Sử dụng trang thiết bị đơn giản, đảm bảo được công năng mới là điều cần thiết lúc này.

>> Tham khảo: Tư vấn thiết kế văn phòng 150m2 tối ưu và khoa học

4.2. Mẫu thiết kế văn phòng làm việc lớn hiện đại

Không gian lớn giúp doanh nghiệp tích hợp được nhiều khu vực như giải trí, pantry, phòng họp, phòng tiếp khách… trong cùng một văn phòng.

Nhiều không gian cùng tích hợp đem đến trải nghiệm toàn diện dành cho nhân viên.

Phòng họp được đặt cạnh không gian nhiều ánh sáng giúp đem lại nguồn cảm hứng sáng tạo bất tận cho nhân viên.

4.3. Mẫu thiết kế văn phòng làm việc theo ngành nghề

Tiêu chuẩn về đặc thù ngành nghề sẽ quyết định đến diện mạo văn phòng. Bạn không thể áp dụng những mẫu thiết kế văn phòng năng động cho một công ty xây dựng hay lựa chọn thiết kế nặng nề, rập khuôn cho một văn phòng sáng tạo.

4.4. Mẫu thiết kế văn phòng làm việc của lãnh đạo

Cách bố trí văn phòng làm việc của giám đốc, lãnh đạo cần được tách biệt và có sự nổi bật về không gian.

Văn phòng hướng đến vẻ đẹp truyền thống, giản dị với gỗ trầm, bể cá và cây xanh.

4.5. Mẫu thiết kế phòng làm việc mở

Văn phòng mở có thể loại bỏ hoàn toàn hoặc hạn chế tối đa sử dụng cửa lớn hay các bức tường thô cứng thay vào đó là những vách ngăn lửng bằng thanh tre, thanh nan hoặc kính trong suốt để tăng tính kết nối.

Từng khu làm việc được phân nhỏ với kiểu dáng bàn ghế khác biệt, đem đến vẻ đẹp mới lạ cho văn phòng.

>> Tham khảo: 10+ mẫu thiết kế văn phòng mở hiện đại độc đáo

4.6. Mẫu thiết kế phòng làm việc xanh

Không gian văn phòng xanh đang được cho là xu hướng trong tương lai. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức văn phòng này để bố trí cho doanh nghiệp mình.

Văn phòng làm việc giống như một khu vườn bí ẩn, đem đến cảm giác mới mẻ mỗi khi đi làm của nhân viên.

Trên đây chúng tôi vừa giới thiệu tới bạn các phong cách thiết kế nội thất văn phòng đang là xu hướng phổ biến nhất hiện nay. Mỗi phong cách thiết kế nội thất cho văn phòng sẽ đem đến sự đa dạng cho không gian văn phòng.

Mỗi thiết kế đều có vẻ đẹp riêng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc làm hài lòng khách hàng, đối tác cũng như thể hiện được văn hóa công ty với đối tượng trên. Do đó, tùy thuộc vào sở thích, nhu cầu sử dụng và văn hóa doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn cho đơn vị mình một phong cách thiết kế nội thất văn phòng hợp lý.