10 nguyên lý thiết kế văn phòng hiện đại quan trọng bạn nên biết

Rất nhiều phong cách thiết kế văn phòng mới ra đời như thiết kế văn phòng mở, văn phòng xanh, văn phòng chia sẻ,… Dù được thiết kế theo phong cách nào thì thiết kế văn phòng hiện đại cũng phải tuân theo những nguyên lý thiết kế văn phòng nhất định.

Cùng D+ Studio điểm lại 10 nguyên lý thiết kế văn phòng quan trọng mà chủ đầu tư hay nhà thiết kế cần nắm rõ trước khi triển khai thiết kế văn phòng hiện nay.

1. Nguyên lý thiết kế văn phòng là gì?

Nguyên lý thiết kế văn phòng (Design Principles) là những luận điểm, lý luận được vận dụng trong thiết kế văn phòng, thiết kế kiến trúc một cách xuyên suốt nhằm tạo ra không gian văn phòng đẹp, có tính nhất quán.

Nguyên lý thiết kế văn phòng đóng vai trò rất quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng hiện nay.

2. 10 nguyên lý thiết kế văn phòng hiện đại quan trọng

1.1. Thiết kế vị nhân sinh

Một trong những nguyên lý thiết kế văn phòng mà D+ Studio luôn luôn đặt lên hàng đầu chính là thiết kế vị nhân sinh – lấy con người làm yếu tố chính để hướng tới.

Đặc điểm của văn phòng thiết kế theo nguyên lý này là sử dụng các chất liệu không có chất độc hại, an toàn cho người sử dụng, thân thiện với môi trường như gỗ, đá, cây xanh,…

Thiết kế văn phòng vị nhân sinh giúp cho nhân viên có môi trường làm việc an toàn và lành mạnh, sức khỏe được đảm bảo, từ đó thúc đẩy năng suất lao động, nâng cao hiệu quả công việc.

Thiết kế vị nhân sinh cũng tương đồng với Ethical design – thiết kế lấy con người làm trọng tâm, trong đó nhấn mạnh lợi ích và trải nghiệm làm việc của nhân viên thông qua không gian làm việc chất lượng, thoải mái.

Không gian văn phòng trải nghiệm bao gồm các khoảng không gian được thiết kế tinh tế, gọn gàng, mang lại những trải nghiệm cảm xúc khác nhau cho nhân viên.

1.2. Đảm bảo cân bằng và đối xứng

Thiết kế văn phòng cần đảm bảo nguyên lý cân bằng và đối xứng, có nghĩa là tất cả mọi thứ trong văn phòng đều phải được lựa chọn, sắp xếp, cân đối theo một tỷ lệ nhất định.

Nguyên lý này bao gồm các yếu tố cấu tạo sau, các chi tiết cần đồng đều, cân bằng và đối xứng:

• Không gian văn phòng: Chiều cao, chiều rộng, chiều dài cửa văn phòng, các không gian làm việc, không gian phụ trợ.
• Nội thất văn phòng: Cách bố trí các đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng như bàn, ghế, tủ tài liệu, giá sách, kệ sách, máy in, máy photocopy,…
• Trang trí văn phòng: Cách bố trí các đồ phụ kiện trang trí như tranh ảnh, đèn chiếu sáng, đèn trang trí, cây xanh, vật trang trí,…

Thiết kế văn phòng đảm bảo cân bằng và đối xứng sẽ đem lại lợi ích:

• Tạo ra không gian kiến trúc tổng thể hài hòa.
• Quá trình làm việc và di chuyển thuận tiện hơn.
• Mang đến vẻ đẹp sang trọng, hiện đại, tinh tế và sự chuyên nghiệp cho văn phòng.
• Gây ấn tượng tốt trong mắt khách hàng, đối tác.

1.3. Tạo điểm nhấn mạnh trong không gian

Nguyên lý tạo điểm nhấn, nhấn mạnh đóng vai trò rất quan trọng trong thiết kế văn phòng hiện đại.

Điều này có nghĩa là trong quá trình thiết kế, bạn nên chú trọng ở một vài điểm chính và làm nổi bật điểm đó lên để tạo ấn tượng cho người nhìn.

Một số cách tạo điểm nhấn độc đáo cho văn phòng như:

• Sử dụng màu sơn tường hoặc đồ nội thất có màu sắc tương phản theo nguyên tắc bù trừ.
• Đặt một số vật dụng ở vị trí có điểm nhấn nổi bật và sức hút hơn.
• Chọn đồ nội thất văn phòng nổi bật, độc đáo.
• Trang trí bằng các hình thù, hình khối đẹp mắt, sáng tạo.

Tạo điểm nhấn khi thiết kế văn phòng mang tới nhiều lợi ích như:

• Tạo hiệu ứng thị giác tích cực, thu hút người nhìn. Đây cũng là một điểm của nguyên lý thị giác trong thiết kế nội thất.
• Gây ấn tượng khó thể quên khi khách hàng, đối tác bước vào văn phòng.
• Mang lại vẻ đẹp hoàn hảo, tính thẩm mĩ và sự ấn tượng cho không gian làm việc.
• Đem lại cho nhân viên cảm giác thoải mái, thích thú và tập trung hơn với công việc.

1.4. Hài hòa trong không gian

Nguyên lý thiết kế văn phòng tiếp theo chính là cần tạo ra sự hài hòa trong không gian kiến trúc.

Hài hòa trong không gian thể hiện ở tổng thể mọi thứ trong văn phòng, từ màu sắc đến cách sắp xếp, chọn lựa nội thất trong văn phòng.

Tất cả đều phải được thiết kế thống nhất, hài hòa với nhau và hướng tới tổng thể chung, phù hợp với đặc thù công việc.

Việc lựa chọn màu sắc, lựa chọn đồ nội thất cần tuân theo phong cách thiết kế văn phòng tổng thể để không bị lố bịch, không lạc chủ đề và hợp với đặc thù, văn hóa doanh nghiệp.

Thiết kế văn phòng đảm bảo sự hài hòa trong không gian sẽ có một số tác dụng cơ bản như:

• Tạo nên tính thẩm mỹ cho không gian làm việc đẹp hơn.
• Tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng, thoải mái.
• Truyền cảm hứng và làm cho nhân viên thêm yêu không gian làm việc hơn.

>> Xem thêm: 25 phong cách thiết kế văn phòng được các doanh nghiệp ưa chuộng

1.5. Đảm bảo tính khoa học và công năng sử dụng

Thiết kế văn phòng hiện đại cần phải đảm bảo 2 yếu tố: khoa học và công năng sử dụng.

Điều này là do đặc thù, tính chất công việc, lĩnh vực kinh doanh hay văn hóa doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn đến cách thiết kế văn phòng làm việc.

Thiết kế văn phòng hiện đại phải phù hợp với mục đích công việc, định hướng phát triển và thể hiện được tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp.

Nguyên lý này thể hiện ở một số điểm như:

• Phân chia không gian chức năng, bố trí phòng ban, lối giao thông khoa học, hợp lý dựa theo tính chất công việc nhằm đảm bảo sự liên kết nội bộ dễ dàng, thuận lợi. Một số phòng chức năng quan trọng như phòng giám đốc, phòng họp,… cần được đặt tại vị trí thuận tiện, chuẩn công năng sử dụng.
• Bố trí đồ nội thất, trang thiết bị trong văn phòng gọn gàng, hợp lý sao cho vừa đáp ứng được nhu cầu sử dụng vừa đảm bảo an toàn và tính thẩm mỹ, thuận tiện đi lại. Cần phân chia tỷ lệ, kích thước đồ nội thất phù hợp.
• Lựa chọn đồ nội thất hiện đại, tiện nghi, công năng sử dụng, hỗ trợ người dùng tốt nhất.

Đồng thời, thiết kế văn phòng đúng theo đặc thù công việc nằm ở cách bố trí không gian văn phòng, sử dụng màu sắc, trang trí:

• Công ty kinh doanh trẻ, năng động (khởi nghiệp, truyền thông, IT): Sử dụng màu sắc tươi sáng, cách trang trí mới mẻ, độc đáo để kích thích sự sáng tạo.
• Công ty ít tiếp xúc với khách hàng, công ty nhiều phòng ban cần sự tập trung cao độ (ngân hàng, tài chính, nội thất): Thiết kế văn phòng đảm bảo sự yên tĩnh, màu sắc nhã nhặn, trang trí tối giản, sử dụng yếu tố thiên nhiên.

Đảm bảo nguyên lý này, doanh nghiệp sẽ đạt nhiều lợi ích như:

• Tạo ra môi trường làm việc tốt nhất. Không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát hơn.
• Quá trình di chuyển, đi lại thuận tiện dễ dàng.
• Quá trình giao dịch, liên kết nội bộ, trao đổi công việc giữa các bộ phận thuận lợi và phát huy được hiệu quả.
• Khai thác tối ưu hiệu quả không gian. Tăng hiệu quả sử dụng của các không gian chức năng và đồ nội thất, trang thiết bị.
• Không ảnh hưởng đến quá trình làm việc của mỗi nhân viên.
• Đảm bảo an toàn sử dụng và tuân theo quy định của tòa nhà.
• Tối ưu được ánh sáng và nguồn gió tự nhiên.
• Nâng cao vị thế, sự chuyên nghiệp, hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng, đối tác.

1.6. Tính thương hiệu và hình ảnh công ty

Mỗi công ty, doanh nghiệp đều có thương hiệu và hình ảnh riêng biệt so với các công ty khác cùng lĩnh vực.

Điều quan trọng là các thiết kế văn phòng tối ưu phải làm nổi bật được thương hiệu, hình ảnh và gây ấn tượng nhận diện thương hiệu đặc trưng cho khách hàng, đối tác.

Việc thiết kế văn phòng đảm bảo tính thương hiệu và hình ảnh công ty sẽ giúp:

• Thể hiện tính chuyên nghiệp, đẳng cấp, nâng cao vị thế của doanh nghiệp.
• Tạo ấn tượng tốt, xây dựng được hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác ngay từ lần gặp đầu tiên.
• Truyền tải thông điệp, tầm nhìn, sứ mệnh của công ty đến khách hàng, đối tác.

Để thiết kế văn phòng đảm bảo tính thương hiệu và hình ảnh công ty, bạn cần thiết kế logo, màu sắc, hình ảnh bên ngoài, lựa chọn nội thất, vật trang trí, decor trang trí văn phòng có đặc điểm riêng, độc đáo và có thể nhận biết rõ ràng.

Tất cả các chi tiết đó cần có một nét riêng biệt để khách hàng, đối tác có thể nhận diện thương hiệu công ty một cách rõ ràng.

Đây cũng là yếu tố quan trọng các doanh nghiệp hiện nay đang hướng tới và cần nắm rõ phần này trong nguyên lý thiết kế văn phòng.

>> Xem thêm: 6 nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc hiện đại và chuyên nghiệp

1.7. Nguyên lý thiết kế chiếu sáng

Ánh sáng là một trong những vấn đề rất quan trọng trong văn phòng bởi lẽ ánh sáng quá tối hay phân tán không đồng đều sẽ ảnh hưởng đến thị lực của nhân viên, tác động tới hiệu quả công việc.

Theo các kiến trúc sư và quy chuẩn thiết kế chiếu sáng trong thiết kế nội thất văn phòng, ánh sáng phải được bố trí đồng đều tới mọi khu vực làm việc của nhân viên, đồng nhất cường độ tùy theo đúng khu vực, không quá tối hay quá gắt.

Để thiết kế văn phòng đảm bảo theo nguyên lý này, các doanh nghiệp tham khảo một số tư vấn dưới đây:

• Sử dụng linh hoạt, kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Có thể tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên qua cửa chính, cửa sổ, sử dụng tấm che, rèm cửa để điều chỉnh ánh sáng. Khi sử dụng ánh sáng nhân tạo, có thể kết hợp giữa đèn trần, đèn làm việc, đèn sàn và đèn trang trí, lắp đặt theo tỉ lệ và tiêu chuẩn nhất định.
• Thiết kế, sắp xếp đồ nội thất khoa học để tối ưu được ánh sáng tự nhiên.
• Tránh bố trí quá nhiều đèn trong cùng một không gian, nhất là loại đèn trang trí.
• Căn cứ, tính toán dựa trên nhu cầu chiếu sáng, mục đích chiếu sáng của từng khu vực mà lựa chọn loại ánh sáng, màu sắc ánh sáng. Từ đó, chọn loại đèn chiếu sáng, kiểu đèn phù hợp nhất.
• Kết hợp hài hòa giữa ánh sáng trắng và ánh sáng vàng để vừa tăng thẩm mỹ cho văn phòng vừa tăng khả năng tập trung làm việc cho nhân viên.
• Khi sử dụng ánh sáng trắng, nên chiếu sáng gián tiếp để không làm lóa mắt.
• Nên dùng đèn làm việc huỳnh quang vì ít tỏa nhiệt, hạn chế cảm giác không thoải mái, khó chịu.
• Không bố trí nhiều đèn ở khu vực có kính và gương vì nó gây phản chiếu, không tốt cho mắt.
• Nên kiểm tra đèn ở nhiều cấp độ để tìm được loại ánh sáng phù hợp.

Nếu có thể đáp ứng tốt hệ thống chiếu sáng, sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng được ánh sáng một cách hiệu quả, tiết kiệm điện năng, tạo ra môi trường làm việc hoàn hảo nhất, tránh làm mất đi vẻ đẹp của không gian văn phòng.

>> Tham khảo: 7 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc mới nhất

1.8. Trang trí văn phòng

Thiết kế văn phòng đòi hỏi người thiết kế cũng phải có những hiểu biết nhất định về các đồ trang trí như: chậu cây, bình hoa, đồ phong thủy, tranh ảnh, bằng khen, vật lưu niệm,...

Cũng như biết cách phối hợp, sắp xếp hài hòa sao cho thể hiện được văn hóa, phong cách riêng của doanh nghiệp và mang đến tính thẩm mỹ, vẻ đẹp tổng thể của không gian văn phòng.

Cách trang trí văn phòng hiện nay thường có một số phong cách sau:

• Sử dụng các yếu tố thiên nhiên như: cây xanh, hoa cỏ, nguồn nước tự nhiên để trang trí văn phòng theo mô hình văn phòng xanh, thân thiện với môi trường.
• Trang trí theo hướng đơn giản hóa, linh hoạt theo thiết kế nội thất văn phòng tối giản.
• Trang trí sáng tạo, độc đáo với màu sắc, hình khối bắt mắt.
• Trang trí dựa theo yếu tố phong thủy.

1.9. Tối ưu diện tích và không gian

Khi mà chi phí văn phòng ngày càng đắt đỏ, nguồn cung văn phòng hạn chế thì việc tối ưu diện tích và không gian mà vẫn đảm bảo công năng được đặt lên hàng đầu.

Nguyên lý tối ưu diện tích khi thiết kế văn phòng đòi hỏi phải sử dụng được diện tích một cách hiệu quả nhất, tránh để những khoảng trống không cần thiết.

Thiết kế văn phòng tối ưu diện tích giúp:

• Tiết kiệm diện tích, tiết kiệm chi phí.
• Tạo ra không gian văn phòng thông thoáng, mang đậm dấu ấn, giàu tính thẩm mỹ.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Bố cục không gian rõ ràng, khoa học, cách sắp xếp nội thất gọn gàng
• Chỉ sử dụng những đồ nội thất, trang thiết bị cần thiết, phục vụ đúng cho mục đích công việc.

Điều này đòi hỏi người thiết kế phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng về phương án bố trí mặt bằng, đề ra các giải pháp tối ưu diện tích, tối ưu không gian, tối ưu công năng sử dụng, tạo ra hệ thống giao thông văn phòng thuận lợi.

Thiết kế cũng cần phải phù hợp với quy mô về tài chính, số lượng nhân sự của doanh nghiệp.

Đồng thời, các yếu tố như nội thất, bàn, ghế, cây xanh trang trí, đèn trần, thảm trải sàn đều được tính toán, sắp xếp hợp lý nhất.

Với những kiến trúc sư giàu kinh nghiệm chuyên về thiết kế văn phòng, D+ Studio sẽ mang đến cho bạn các thiết kế tối ưu hóa nhất về diện tích mặt bằng, tạo ra không gian linh hoạt đáp ứng yêu cầu ngắn hạn và dài hạn của công ty.

1.10. Thiết kế bền vững, giá trị lâu dài

Một phương án thiết kế văn phòng tối ưu tốt nhất cần phải đảm bảo tính bền vững và giá trị lâu dài trong tương lai, thể hiện ở:

• Tính bền vững, lâu dài về sinh thái, bao gồm cộng đồng, năng lượng, vật liệu, nước uống, nước thải,…
• Tính bền vững lâu dài trong việc sử dụng chi phí hiệu quả, thể hiện văn hóa, giá trị của doanh nghiệp.
• Bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo văn phòng bao gồm việc bảo dưỡng hệ thống điều hòa, điện, nước và dọn dẹp vệ sinh dễ dàng.
• Thiết kế không bị tụt hậu, lỗi thời trong xu thế thiết kế văn phòng hiện đại.

Một không gian văn phòng có thiết kế bền vững thường sử dụng nguồn năng lượng, vật liệu tự nhiên, gần gũi với thiên nhiên, thân thiện với môi trường, tận dụng các đồ tái chế, tái sử dụng,…

Cùng với đó, phương án thiết kế mặt bằng cần đảm bảo sự linh hoạt để phù hợp với kế hoạch phát triển dài hạn của doanh nghiệp, như khi cần nâng cấp, bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo văn phòng, mở rộng hay tái cấu trúc văn phòng.

> Tham khảo: 7 xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến nhất trong tương lai

Xu hướng văn phòng làm việc ngày nay có sự thay đổi nhanh chóng, đa dạng theo nhu cầu của thời đại.

Thiết kế thi công nội thất văn phòng cần phải đảm bảo các nguyên lý thiết kế văn phòng nhằm tạo nên một không gian văn phòng đẹp, hài hòa, sang trọng, chuyên nghiệp.

Trên đây là 10 nguyên lý thiết kế văn phòng hiện đại đóng vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp, mà dù thiết kế theo cách nào, chủ đầu tư cũng cần đảm bảo, nắm bắt sơ bộ.

Please follow and like us: