DPLUS – Dịch vụ thiết kế và thi công cải tạo văn phòng làm việc chuyên nghiệp

Cải tạo văn phòng làm việc không đơn thuần chỉ làm đổi mới diện mạo vốn có mà còn giúp tối ưu hóa không gian làm việc theo phong cách riêng cùng những tiện ích đầy đủ. Điều này vừa có thể kích thích sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên lại vừa mang đến một không gian mang cá tính riêng cho doanh nghiệp. Cùng DPLUS tham khảo những ý tưởng thiết kế – thi công cải tạo văn phòng ấn tượng ngay tại bài đọc bên dưới!

1. Cải tạo văn phòng làm việc đẹp, khoa học cùng DPLUS

Hơn 8 năm kinh nghiệm đồng hành phát triển với hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, DPLUS luôn chủ động đổi mới và sáng tạo theo xu hướng hiện đại để có thể thổi hồn thành công cho hàng loạt dự án thi công cải tạo văn phòng công ty.

Từ đó, mang đến không gian làm việc tối ưu, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về thẩm mỹ, công năng với chi phí hợp lý. Dưới đây là quy trình cải tạo văn phòng của DPLUS với 6 bước chi tiết:

Quy trình hỗ trợ cải tạo văn phòng của DPLUS

Để đảm bảo tiến độ và hiệu quả, khi phụ trách dự án cải tạo văn phòng làm việc, DPLUS luôn yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt theo quy trình làm việc bài bản với mục tiêu nhất định trong từng giai đoạn. Cụ thể:

1 – Giai đoạn chuẩn bị

DPLUS chuẩn bị hồ sơ năng lực và tìm hiểu thông tin về dự án hợp tác cải tạo văn phòng làm việc.

2 – Giai đoạn tiếp cận dự án

Về phía DPLUS:

• Tiếp nhận thông tin yêu cầu cải tạo văn phòng từ phía khách hàng và thực hiện khảo sát hiện trường thực tế.
• Đề ra nhiệm vụ thiết kế phù hợp cho hạng mục.
• Lập bản đề xuất thiết kế và tính toán, định lượng khái quát ngân sách thi công dự kiến.

Về phía khách hàng:

• Cung cấp thông tin về dự án và đưa ra các yêu cầu, nhiệm vụ thiết kế cho đội ngũ DPLUS.
• Tiếp nhận bản đề xuất thiết kế và khái toán ngân sách, phản hồi lại các yêu cầu, đề nghị thay đổi, chính sửa và xác nhận, chốt mặt bằng bố trí.

3 – Giai đoạn thiết kế ý tưởng và chuẩn bị thi công

Về phía DPLUS:

• Lên bản vẽ thiết kế sơ bộ theo bản đề xuất đã được khách hàng xác nhận, phê duyệt bao gồm thiết kế cơ sở và các chỉ dẫn kỹ thuật SPEC.
• Chỉnh sửa thiết kế theo phản hồi của khách hàng và sự phối hợp của các bộ phận liên quan.

Về phía khách hàng:

• Tiếp nhận bản vẽ thiết kế sơ bộ, phản hồi các yêu cầu cần thiết.
• Xác nhận, phê duyệt thiết kế sơ bộ sau khi điều chỉnh.
• Bàn giao mặt bằng thi công và xin cấp phép xây dựng để thực hiện cải tạo văn phòng.

4 – Giai đoạn thiết kế chi tiết và thi công xây dựng cơ bản

Về phía DPLUS:

• Nghiên cứu triển khai thiết kế chi tiết dựa trên thiết kế sơ bộ đã được khách hàng phê duyệt.
• Lên bản vẽ 3D nội ngoại thất và phối cảnh.
• Chỉnh sửa lại thiết kế 3D theo yêu cầu đề xuất phía khách hàng.
• Phối kết hợp các bộ phận để thực hiện thiết kế chi tiết nhằm đảm bảo hiệu quả và độ khả thi cao.
• Lên dự toán chi tiết cho hạng mục cải tạo.
• Chuẩn bị, dọn dẹp mặt bằng thi công.

Về phía khách hàng:

• Tiếp nhận và phản hồi thiết kế 3D, xác nhận phê duyệt bản vẽ sau khi thực hiện điều chỉnh (nếu có).
• Xác nhận các bước thi công và dự toán chi tiết DPLUS đề xuất.

5 – Giai đoạn thiết kế và thi công hoàn thiện

Về phía DPLUS:

• Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công cho các hạng mục đồ nội thất, graphic, decor,… theo thiết kế 3D đã được khách hàng chấp thuận.
• Trao đổi, phối hợp cùng các bộ phận liên quan để đảm bảo tính đồng nhất cho hồ sơ thiết kế thi công cải tạo.
• Thực hiện thi công cải tạo, hoàn thiện hạng mục.

Về phía khách hàng:

• Phê duyệt hồ sơ bản vẽ phần nội thất và danh mục các trang thiết bị cần lắp đặt.
• Xác nhận các bước thi công ngoài công trình nếu có.
• Nghiệm thu sau từng giai đoạn thực hiện thi công cải tạo.

6 – Giai đoạn bàn giao

Về phía DPLUS:

• Bàn giao lại hạng mục đã hoàn tất cải tạo cho khách hàng.
• Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ và thủ tục liên quan, sau đó bàn giao hồ sơ hoàn công cho khách hàng.

Về phía khách hàng:

• Nhận công trình bàn giao và nghiệm thu.
• Ký xác nhận các loại giấy tờ, thủ tục liên quan.

DPLUS luôn tuân thủ quy trình làm việc bài bản, đảm bảo hiệu quả và tiết độ thi công, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí

Chi phí cải tạo văn phòng làm việc thường sẽ có sự dao động nhất định phụ thuộc vào từng hạng mục và các yêu cầu cụ thể của khách hàng. Để biết mức giá cụ thể cho dịch vụ thiết kế và thi công cải tạo, quý khách vui lòng để lại thông tin và DPLUS sẽ chủ động liên hệ tư vấn chi tiết theo form liên hệ sau:

Hợp tác với DPLUS – Khách hàng nhận được gì? Phong cách sáng tạo đa dạng: Với cái TÂM – TẦM của một nhà thiết kế chuyên nghiệp, DPLUS không ngừng đổi mới sáng tạo trong phong cách thiết kế, xây dựng thành công nét đẹp độc đáo theo cá tính riêng biệt. Thiết kế lấy CON NGƯỜI làm trung tâm: Vận dụng triệt để tiêu chí HUMAN CENTER, DPLUS vẫn luôn đưa cảm xúc vào từng thiết kế để làm nổi bật giá trị tinh thần cốt lõi của tập thể doanh nghiệp. Điều đó cũng giúp không gian làm việc trở nên sống động với đầy đủ tiện nghi để hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả, tích cực. Dịch vụ trọn gói tối ưu hóa chi phí: DPLUS hỗ trợ dịch vụ thiết kế – thi công trọn gói mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí cho mọi doanh nghiệp. Đồng thời, đảm bảo được tính đồng nhất trong thi công và thúc đẩy hiệu quả, tiến độ triển khai hạng mục của khách hàng.

2. Tham khảo một số mẫu văn phòng cải tạo DPLUS đã triển khai

Quý khách có thể tham khảo qua một số dự án cải tạo văn phòng nổi bật của DPLUS như:

2.1. Dự án cải tạo văn phòng làm việc Hòa Bình Minh

Văn phòng Hòa Bình Minh sở hữu diện tích mặt sàn 1740m2 được DPLUS cải tạo đổi mới theo phong cách hiện đại đi cùng thủ pháp tương phản về màu sắc ấn tượng. Sự kết hợp khéo léo đã sáng tạo thành công không gian làm việc đúng chuẩn tinh thần “Passion in Action” mà thương hiệu hướng đến.

2.2. Dự án cải tạo văn phòng làm việc Eco Mobile

Với diện tích khiêm tốn 333m2 đi cùng kết cấu chữ U lắt léo, DPLUS vận dụng phong cách thiết kế tối giản, tập trung vào CON NGƯỜI cho văn phòng Eco Mobile. Việc tiết chế trong chi tiết đã mang đến không gian làm việc hiện đại tinh gọn, đáp ứng sử dụng nhu cầu vừa đủ cho doanh nghiệp.

2.3. Dự án cải tạo văn phòng làm việc HighCommerce

Phong cách thiết kế hiện đại – đương đại đã được DPLUS áp dụng khéo léo trong thiết kế cải tạo văn phòng 820m2 của HighCommerce. Đặc biệt, với những ý tưởng được kế thừa từ văn hóa doanh nghiệp đi cùng chi tiết graphic truyền thống và màu sắc tích cực, không gian làm việc HighCommerce hiện lên đúng chuẩn tinh thần khát vọng của một tập thể trẻ nhiều hoài bão.

2.4. Dự án cải tạo văn phòng làm việc Teemazing

Mặc dù sở hữu diện tích không quá lớn chỉ 240m2, tuy nhiên văn phòng Teemazing lại sở hữu nhiều mặt đón sáng tự nhiên. Tận dụng lợi thế sẵn có kết hợp thiết kế mở đầy sáng tạo và thủ pháp màu sắc đa dạng, DPLUS đã thành công mang đến không gian làm việc không chỉ thoáng đãng mà còn có hiệu ứng thị giác mạnh mẽ.

2.5. Dự án cải tạo văn phòng làm việc Cinnamon

Văn phòng Cinnamon đã được DPLUS vận dụng triệt để concept “Blue Core” với cảm hứng lấy từ chính thương hiệu. Không gian làm việc đã được hô biến để trở nên cởi mở hơn, tạo điều kiện cho việc chia sẻ, tương tác và truyền tải các thông điệp, triết lý của doanh nghiệp đến với nhân viên và khách hàng.

3. Gợi ý các hạng mục cải tạo văn phòng bạn nên thực hiện

Làm thế nào để cải tạo văn phòng làm việc một cách tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng bền vững.

Kiến trúc D+ Studio xin gửi tới bạn các bước thực hiện để cải tạo văn phòng hiệu quả nhất.

3.1. Cải tạo lại không gian văn phòng làm việc

Mức độ cải tạo đơn giản nhất là cải tạo lại không gian của một phòng ban nào đó.

Đây là công đoạn cải tạo lại tổng thể không gian làm việc bao gồm: bố trí nội thất, phân chia bố cục phòng ban, trang thiết bị, cây xanh, vị trí ngồi làm việc sao cho thông thoáng, tiện ích nhất.

Để thực hiện cải tạo không gian phòng, doanh nghiệp thực hiện những công việc chính sau:

• Loại bỏ vách ngăn, bức tường bao, cánh cửa đã hỏng, không cần thiết… để mở rộng diện tích.
• Lắp đặt vách ngăn phù hợp nhằm phân chia không gian mới cho hợp lý theo yêu cầu sử dụng không gian của doanh nghiệp.
• Thay thế các cửa kín bằng vách ngăn di động, cửa kính, thạch cao, nhôm kính hoặc gỗ mỏng. Các vách ngăn này không nhất thiết phải đặt sát trần vừa giảm chi phí nguyên liệu vừa có thể sử dụng chung điều hòa. Mô hình này cho phép đóng kín không gian và mở không gian riêng, hòa với không gian chung theo nhu cầu của bạn.
• Sắp xếp lại nội thất văn phòng, đảm bảo các yếu tố như phù hợp với công năng sử dụng, đảm bảo tính thẩm mỹ, bố cục hợp lý và hợp phong thủy. Nên dựa vào tính chất công việc hoặc mô hình thiết kế văn phòng để bài trí nội thất hợp lý.
• Bố trí lại khu vực làm việc của bộ phận, phòng ban, vị trí chỗ ngồi của nhân viên dựa theo tính chất công việc. Cải tạo phòng làm việc của nhân viên, giám đốc, quản lý cho hợp lý. Đối với các bộ phận có liên quan, doanh nghiệp nên đặt gần nhau để tiện cho việc di chuyển.

>>> Xem thêm: Cách bố trí văn phòng làm việc công ty đẹp, hiện đại và tiện nghi.

3.2. Cải tạo trần nhà văn phòng làm việc

Sau khi sử dụng một thời gian dài, trần văn phòng có dấu hiệu xuống cấp, kéo theo nhiều hệ lụy về hệ thống đèn điện, hệ thống ống dẫn…

Do đó, cải tạo trần nhà văn phòng nhằm tạo nên một không gian làm việc thông thoáng, sáng sủa góp phần tăng năng suất lao động của nhân viên, cần giải quyết được các vấn đề:

• Tích hợp đèn máng chiếu sáng với trần thả để đảm bảo thẩm mỹ và thuận tiện cho quá trình sửa chữa hay bảo trì đường dây điện và quạt thông gió, điều hòa phía trên.
• Sơn lại trần nhà nếu bộ phận này làm bằng bê tông, nhằm xóa bỏ những mảng trần bong tróc mất thẩm mỹ, mang đến diện mạo mới cho văn phòng. Nên chọn những màu sơn trung tính, màu không quá nổi bật và phù hợp với màu sắc tổng thể của văn phòng.
• Thay mới chất liệu trần nhà nếu trần cũ làm bằng thạch cao hoặc gỗ. Một số chất liệu tốt như thạch cao xương nổi hoặc trần treo có hệ xương bằng nhôm, gỗ là những xu hướng thiết kế được ứng dụng nhiều nhất hiện nay.

3.3. Cải tạo sàn văn phòng làm việc

Sàn văn phòng làm việc chung hoặc văn phòng làm việc riêng của trưởng phòng, giám đốc cần được cải tạo nếu có những dấu hiệu hỏng hóc, cũ kỹ, nhằm đem lại không gian mới mẻ, sạch sẽ hơn.

Cải tạo sàn văn phòng làm việc cần chú ý một số điểm sau:

• Đáp ứng tiêu chí: Bề mặt sàn phẳng, nhẵn, ít hoa văn, dễ lau chùi, thuận tiện cho công tác vệ sinh, bảo dưỡng.
• Vật liệu thi công sàn: Ưu tiên chọn các loại gạch ceramic, gạch gốm, đá tự nhiên hoặc sàn gỗ, thảm trải sàn nhằm đảm bảo độ bền và thẩm mỹ

3.4. Cải tạo cửa sổ, rèm cửa

Khu vực cửa sổ, rèm cửa văn phòng cần được bố trí lại, nhằm đảm bảo đón được đầy đủ ánh sáng hoặc tối ưu ánh sáng tự nhiên tốt, đem đến không gian thông thoáng cho cả văn phòng dựa theo tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng.

Có 2 lưu ý như sau khi cải tạo cửa sổ văn phòng:

• Chất liệu: Thay vì sử dụng chất liệu rèm vải quen thuộc, doanh nghiệp có thể lựa chọn các kiểu dáng mới mẻ, hiện đại như: rèm sáo, trúc hoặc mành cuốn lên để tạo sự trẻ trung, năng động.
• Màu sắc: Tùy vào màu nên để chọn màu sắc của rèm. Thông thường, doanh nghiệp nên chọn những màu sắc nhẹ nhàng (gam pastel và gam trung tính) để tạo nên vẻ đẹp tinh tế, sang trọng. Không nên dùng những tông màu quá sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn mà nên chọn những màu trung tính là phù hợp hơn cả.
• Hoa văn: Có thể sử dụng họa tiết hình học, họa tiết hoa vintage hoặc để trơn,… tùy theo ý tưởng thiết kế văn phòng mà doanh nghiệp theo đuổi.

3.5. Cải tạo đồ nội thất văn phòng làm việc

Cải tạo đồ nội thất văn phòng cũ cần tuân theo những tiêu chuẩn thiết kế riêng, phù hợp với không gian văn phòng.

• Thay thế những bàn ghế cũ, các thiết bị xuống cấp, đã bị hỏng hóc bằng loại mới, tiện nghi, hiện đại, đúng theo công năng sử dụng.
• Bố trí lại bàn ghế theo đúng vị trí hợp lý về di chuyển, nhu cầu sử dụng của nhân viên. Vị trí của trang thiết bị nội thất cần được thay đổi khoa học tùy theo tần suất sử dụng. Những thiết bị sử dụng chung như máy in, máy photocopy… cần được bố trí ở trung tâm để mọi người trông thấy và sử dụng.
• Chú ý lựa chọn màu sắc và kích thước đồ nội thất phù hợp, hài hòa với kiến trúc chung, tránh chiếm quá nhiều diện tích một cách không cần thiết.
• Ưu tiên những phong cách thiết kế văn phòng hiện đại như: thiết kế nội thất văn phòng tối giản, thiết kế văn phòng mở,…

>>> Xem thêm: 25 phong cách thiết kế văn phòng nổi bật nhất hiện nay.

3.6. Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng

Hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, mạng… cũng cần phải thiết lập lại, nhằm đem đến sự gọn gàng, thông thoáng cho văn phòng.

Doanh nghiệp cần chú ý:

• Lên phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh với ánh nắng mặt trời, gió trời trong văn phòng một cách khoa học. Cần cân bằng 2 yếu tố này với nhau để giảm tải chi phí sử dụng điện năng văn phòng.
• Sắp xếp gọn gàng các đường dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, các ổ cắm được đặt ở dưới sàn thay vì đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích.
• Tính toán lại công suất dây dẫn điện nhằm thiết kế hệ thống dẫn điện cho phù hợp theo nhu cầu sử dụng điện năng, nhằm đem đến sự tối ưu lượng điện tiêu thụ, tránh làm hao phí điện năng sử dụng.

3.7. Cải tạo trang trí văn phòng

Decor lại văn phòng là cách làm mới hữu hiệu, giúp giải thoát hình ảnh văn phòng cũ kỹ, lạc hậu quen thuộc. Nhờ đó mà không gian văn phòng sáng, tươi mới, giàu cảm xúc, đem lại nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên.

Bạn nên chú trọng vào một số yếu tố sau đây:

• Bố trí cây xanh: Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại ngày nay rất ưa chuộng không gian xanh. Việc bố trí những chậu cây xanh nho nhỏ vào những vị trí thích hợp hay thiết kế hệ thống cây xanh là một cách tuyệt vời để tạo môi trường làm việc trong lành, gần gũi hơn với tự nhiên và sinh động hơn hẳn.
• Tranh ảnh, màu sắc: Các bức tranh, ảnh mang tính nghệ thuật sắp đặt có chủ đích tại văn phòng, đem lại hiệu ứng thị giác tốt, đồng thời giúp ích cho việc điều chỉnh tâm trạng, tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên. Một văn phòng hiện đại luôn có xu hướng thiết kế nội thất đơn giản, màu sắc sang trọng.
• Sơn mới tường văn phòng: Đổi màu sơn khác nổi bật hơn hoặc hài hòa hơn tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: 7 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đẹp, sang trọng.

Để đảm bảo hoạt động cải tạo văn phòng đạt hiệu quả hoàn hảo, khách hàng cần chú ý: Chọn đơn vị thiết kế – thi công uy tín, chuyên nghiệp để có năng lực đảm bảo các tiêu chuẩn cần thiết về công năng, thẩm mỹ, chi phí hay yếu tố phong thủy cho không gian được cải tạo. Đồng thời, duy trì được tiến độ thi công hiệu quả, tránh gián đoạn có thể ảnh hưởng đến các kế hoạch chung của doanh nghiệp. Cân nhắc phong cách thiết kế mới mẻ, hài hòa với đặc thù ngành nghề, quy mô hoạt động, hình ảnh thương hiệu và ngân sách doanh nghiệp. Chủ động trong công tác chuẩn bị bằng cách lên sẵn danh sách vật tư cần thiết, cân nhắc tận dụng trang thiết bị cũ và lắp đặt công cụ che chắn đảm bảo an toàn trong quá trình thi công.

Bài viết trên đã đề cập chi tiết về hoạt động cải tạo văn phòng làm việc cùng những gợi ý đến từ các dự án đã được DPLUS thực hiện thành công. Hy vọng, thông qua đó bạn đọc sẽ có thêm thật nhiều thông tin hữu ích để cân nhắc và đưa ra phương án lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp. Trong trường hợp cần được tư vấn cụ thể, bạn vui lòng liên hệ hotline 024 6650 6633 để được hỗ trợ nhanh chóng!