[Tổng hợp] 15+ cách bố trí văn phòng làm việc đẹp, hiện đại, khoa học

Bố trí văn phòng cần tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định giúp tối ưu không gian về công năng cũng như thẩm mỹ để tạo nên môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp cho nhân viên hoạt động hiệu quả hơn. Sau đây hãy cùng DPLUS tìm hiểu về cách bố trí văn phòng đẹp cùng các yếu tố chi phối đến việc bài trí cùng như tham khảo thêm một số mẫu văn phòng được đánh giá cao ngay tại bài viết bên dưới nhé!

1. 03 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến bố trí văn phòng

Để đảm bảo công năng hiệu quả và tính thẩm mỹ, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố sau, từ đó giúp đáp ứng việc bố trí văn phòng hợp lý:

NHU CẦU

Bố trí không gian văn phòng làm việc cần có sự tùy chỉnh linh hoạt dựa theo nhu cầu sử dụng thực tế của từng công ty, doanh nghiệp. Thông thường, tùy theo từng yêu cầu cụ thể, mà chúng ta có thể cân nhắc phân chia các không gian chức năng như:

• Khu vực làm việc của nhân viên: Có thể bố trí không gian mở khi công việc đòi hỏi nhiều sự tương tác cao hoặc bố trí văn phòng đóng trong các hoạt động trao đổi yêu cầu sự riêng tư.
• Khu vực làm việc của lãnh đạo: Cần được sắp xếp riêng tư phù hợp đặc thù công việc và vị thế của những người đứng đầu trong đơn vị.
• Khu vực phòng họp: Sắp xếp nội thất và tiện nghi đáp ứng yêu cầu của các buổi họp bàn, trao đổi, đánh giá công việc.
• Các khu vực khác: Tùy nhu cầu cụ thể của đơn vị mà chúng ta có thể sắp xếp các không gian phụ trợ như phòng nghỉ, phòng giải trí, thể thao, canteen, thư viện,…

NGÀNH NGHỀ

Ngành nghề hoạt động cụ thể cũng có ảnh hưởng nhất định đến việc lên phương án bố trí văn phòng. Ví dụ:

• Công ty công nghệ, doanh nghiệp trẻ: Thường hướng đến các mô hình văn phòng mở, tạo không gian làm việc sáng tạo, năng động.
• Các công ty ngân hàng hoặc công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thống: Phù hợp với kiểu bố trí văn phòng đóng để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cần thiết.
• Các văn phòng Hybrid: Ưu tiên không gian làm việc bố trí linh hoạt, đa chức năng và không yêu cầu nhiều tiện nghi chức năng cho khu vực làm việc bởi nhân viên có thể lựa chọn làm việc linh động ở nhà hoặc đến văn phòng.

THỰC TRẠNG MẶT BẰNG

Bố trí văn phòng cần phải có sự hài hòa, vừa vặn với diện tích và kết cấu của mặt bằng để đảm bảo công năng cũng như thẩm mỹ cho không gian. Sau đây là một số gợi ý cụ thể theo hiện trạng từng mặt bằng.

01 – Những văn phòng có mặt bằng vuông vức

Dự án: Văn phòng Golden Asia

Yêu cầu khách hàng: Phân khu chức năng cho không gian theo yêu cầu hoạt động và đặc điểm nhân sự với lượng nhân viên nữ chiếm đa số. Cụ thể:

• Phòng làm việc chung: khoảng 30 người
• Phòng chức năng cơ bản: phòng họp, phòng kỹ thuật
• Không gian tương tác

Mặt bằng hiện trạng: 

• Diện tích mặt sàn khoảng 170m2
• Không gian vuông vắn, không có nhiều cột và có một mặt diện tích đón sáng lớn nên nhìn tương đối rộng rãi.

Giải pháp bố trí văn phòng:

Với mặt sàn vuông vắn nhưng không quá lớn, việc bố trí cần được tính toán kỹ lưỡng bằng cách kết hợp và tận dụng từng góc nhỏ của không gian để tối ưu diện tích sử dụng, đảm bảo công năng và tính thẩm mỹ theo yêu cầu. Cụ thể:

• Khu lễ tân lấy tường phòng họp làm backdrop giúp tiết kiệm diện tích.
• Phòng họp được bố trí như một khối hộp khổng lồ lơ lửng tạo ấn tượng trực quan ngay khi bước chân vào văn phòng.
• Hành lang thiết kế lấy cảm hứng dòng chảy “History Wall” với điểm khởi đầu là không gian tương tác đặt ngay tại lối vào và các khu vực bổ trợ được đặt tại phần kết để tạo điểm nhấn thú vị.

>>> Xem ngay: 25 phong cách thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay

02 – Những văn phòng có hình dạng đặc biệt

Dự án: Văn phòng Ecomobile

Yêu cầu khách hàng: Bố trí văn phòng đáp ứng yêu cầu về công năng sử dụng và quy mô nhân viên. Cụ thể:

• Không gian làm việc chung: nhiều chỗ ngồi, bố trí tinh gọn, đơn giản.
• Không gian chức năng: phục vụ nhu cầu họp bàn, trao đổi và các hoạt động tương tác, gải trí, nghỉ ngơi

Mặt bằng hiện trạng:

• Mặt sàn hình chữ U, không gian không tập trung
• Cả 3 phần không gian đều có diện tích lấy sáng lớn

Giải pháp bố trí văn phòng:

Một trong những cách bố trí văn phòng làm việc đẹp và đáp ứng tối đa các công năng theo yêu cầu là cách bố trí văn phòng chữ U. Khi ứng dụng cách bố trí này, doanh nghiệp cần cân nhắc phương án dựa trên đặc điểm không gian, cụ thể:

• Tách biệt khu vực làm việc và các khu chức năng như phòng họp, phòng đọc, phòng training,… phù hợp với kết cấu hình thể không gian chữ U.
• Sử dụng pantry làm điểm tiếp nối giữa 2 khu vực mang đến sự hài hòa và tính liên kết theo đúng concept the connection.
• Tận dụng các góc không gian bố trí nhiều điểm tương tác tại văn phòng để đáp ứng nhu cầu cho các hoạt động trao đổi, sinh hoạt chung diễn ra thường xuyên.

Mỗi một yếu tố kể trên đều đóng vai trò nhất định đối với việc lên kế hoạch bố trí văn phòng hợp lý. Để đạt được hiệu quả toàn diện, khi bố trí nội thất cần đảm bảo sự cân đối hài hòa, hướng đến mục tiêu tối ưu nhu cầu nhưng cũng phải phù hợp điều kiện thực tế của không gian.

Tiêu chuẩn khi bố trí không gian văn phòng làm việc cho doanh nghiệp: Đảm bảo đúng công năng sử dụng, phù hợp tính chất môi trường làm việc trong từng lĩnh vực, ngành nghề. Có tính kết nối không gian giữa các khu vực, phòng ban làm việc, đặc biệt là các bộ phận có nhiều mối liên quan nghiệp vụ. Tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích văn phòng nhờ lựa chọn nội thất có chất liệu và thiết kế thông minh. Bố cục văn phòng bài trí hài hòa, thoáng mát, ngăn nắp, gọn gàng. Đảm bảo sự thống nhất, đồng điệu trong phong cách thiết kế. Đáp ứng các tiêu chuẩn về âm thanh, ánh sáng và an toàn chất nổ để đảm bảo hiệu quả công việc và tăng cường bảo vệ sức khỏe nhân viên. Đề cao yếu tố trải nghiệm, tạo các không gian nghỉ ngơi cho nhân viên thư giãn, tái tạo sức lao động. Kết hợp yếu tố cây xanh để tạo điểm nhấn cho không gian và cải thiện chất lượng môi trường làm việc tại công ty.

>>> Xem thêm: Các hình thức bố trí văn phòng làm việc đẹp, phổ biến nhất hiện nay

2. Gợi ý 5+ cách bố trí văn phòng làm việc theo diện tích, xu hướng thiết kế không gian

Dựa theo đặc điểm diện tích mặt sàn và xu hướng thiết kế, bạn đọc có thể tham khảo một số phương án bố trí văn phòng như sau:

2.1. Bố trí văn phòng làm việc không gian mở

Văn phòng không gian mở lựa chọn giản lược tường và các vách ngăn phân chia để mang đến sự rộng rãi, thông thoáng cho khu vực làm việc chung.

Ưu điểm:

• Giúp làm tăng độ tương tác và kết nối giữa các nhân viên để tạo ra môi trường công sở thống nhất, đoàn kết.
• Có tính linh hoạt cao, cho phép việc điều chỉnh kết cấu thuận tiện khi có nhu cầu.
• Giúp tận dụng tối ưu ánh sáng tự nhiên để không gian văn phòng thông thoáng hơn.
• Tiết kiệm chi phí trong các hoạt động thi công, tu sửa và năng lượng chiếu sáng.

Nhược điểm:

• Có nhiều tiếng ồn do đặc điểm của môi trường làm việc chung với sự có mặt của đông nhân viên.
• Làm mất quyền riêng tư của mỗi cá nhân.

Ý tưởng bố trí văn phòng làm việc không gian mở

>>> Xem thêm: Tham khảo 10 cách bố trí nội thất văn phòng đẹp, hiện đại nhất hiện nay.

2.2. Bố trí văn phòng làm việc không gian đóng

Ngược lại với kết cấu không gian mở, phương án bố trí văn phòng không gian đóng lại lựa chọn sử dụng tường ngăn, vách phân chia hoặc thiết kế thành phòng làm việc riêng biệt.

Ưu điểm:

• Đảm bảo tính riêng tư, ngăn chặn rủi ro làm lộ các tài liệu quan trọng hay thông tin cá nhân của khách hàng.
• Kiểm soát hiệu quả tiếng ồn giúp nhân viên có thể tập trung hơn vào công việc.

Nhược điểm: 

• Thiết kế văn phòng đóng sẽ tạo sự ngăn cách, cô lập, hạn chế các tương tác trong tập thể.
• Việc sử dụng thêm vách – tường ngăn có thể gây lãng phí nhiều diện tích không gian.
• Tạo khó khăn cho hoạt động kiểm soát và quản lý nhân viên.
• Phương án bố trí thiếu sự linh hoạt, khi cần điều chỉnh không gian sẽ mất nhiều công sức, thời gian và chi phí để sửa chữa.

Ý tưởng bố trí văn phòng không gian đóng:

2.3. Bố trí văn phòng làm việc linh hoạt

Văn phòng làm việc linh hoạt hay còn gọi là văn phòng Hybrid là ý tưởng bố trí tự do, chủ động tùy thuộc vào các nhu cầu làm việc tại chỗ, thay đổi vị trí làm việc ở công ty hoặc làm việc từ xa của nhân viên.

Ưu điểm:

• Tận dụng công nghệ hiện đại giúp nâng cao hiệu suất và tăng độ linh hoạt và tính chủ động trong công việc.
• Tạo không gian thoải mái, linh hoạt, gợi mở cảm hứng sáng tạo cho nhân viên.
• Tăng sức hút với người lao động, đặc biệt là những đối tượng có nhu cầu làm việc từ xa.
• Tiết kiệm chi phí vận hành cũng như diện tích sử dụng mặt bằng cho doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Hạn chế tương tác trong cả tập thể ở các hoạt động chung.
• Gây ra một số khó khăn trong khâu quản lý nhân viên.

Ý tưởng bố trí văn phòng làm việc linh hoạt:

>>> Xem thêm: 7 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đẹp và chuyên nghiệp

2.4. Bố trí văn phòng làm việc nhỏ khoa học

Bố trí không gian văn phòng làm việc nhỏ thường lựa chọn kết cấu mở và tập trung với nội thất, tiện nghi tối giản được sắp xếp khoa học, ngăn nắp để đảm bảo được công năng cần thiết mà lại có thể tiết kiệm diện tích sử dụng.

Ưu điểm:

• Tăng tương tác và mức độ gắn kết giữa các nhân viên, xây dựng môi trường làm việc gần gũi trong công ty.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhân sự giữa các phòng ban, đội nhóm.
• Tiết kiệm thời gian di chuyển trong văn phòng.

Nhược điểm:

• Hạn chế về không gian nên không thể bài trí quá nhiều nội thất, trang thiết bị.
• Khó khăn trong việc tổ chức các hoạt động tập thể quy mô lớn.

Ý tưởng bố trí văn phòng làm việc nhỏ khoa học:

2.5. Bố trí văn phòng làm việc lớn khoa học

Cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại và khoa học, thông minh đối với không gian rộng sẽ giúp tận dụng các khoảng không đắt giá không chỉ giúp không gian trở nên đẹp mắt, hài hòa mà còn đảm bảo các tiện nghi đầy đủ giúp nhân viên làm việc hiệu quả, tích cực.

Ưu điểm:

• Tạo không gian làm việc rộng rãi, thoải mái cho nhân viên.
• Tích hợp thêm nhiều khu vực tiện ích để phục vụ các nhu cầu của cá nhân và tập thể tại công ty.
• Có nhiều không gian cho các hoạt động, sự kiện quy mô.

Nhược điểm:

• Tốn kém nhiều chi phí cho việc đầu tư thiết bị công nghệ và sản phẩm nội thất.
• Khó tạo bầu không khí thân thiện và gắn kết trong tập thể.
• Khó tạo môi trường làm việc tập trung, dễ bị xao nhãng bởi tiếng ồn.

Ý tưởng bố trí văn phòng làm việc lớn:

3. Gợi ý 4+ cách bố trí văn phòng làm việc theo sở thích

Tùy theo sở thích và định hướng phong cách của từng thương hiệu, chúng ta có thể tham khảo một số cách bố trí văn phòng đẹp, ấn tượng như sau:

3.1. Bố trí văn phòng với cây xanh

Lựa chọn bài trí thêm cây xanh không chỉ có thể cải thiện chất lượng không khí mà còn mang đến sự hài hòa, thân thiện, gần gũi cho không gian văn phòng của công ty. Từ đó, giúp tập thể nhân viên thấy thoải mái, thư giãn để làm việc hiệu quả tốt hơn.

>>> Xem thêm: 12 mẫu thiết kế văn phòng xanh đẹp tràn đầy năng lượng

3.2. Bố trí văn phòng với nhiều hình khối sáng tạo, độc đáo

Kết cấu hình khối phá cách được ứng dụng khéo léo trong bố trí văn phòng có thể tạo nên dấu ấn đặc sắc để làm nổi bật lên phong cách cá tính, sáng tạo của thương hiệu.

>>> Xem thêm: Cách bố trí văn phòng làm việc mở hiện đại chuyên nghiệp

3.3. Bố trí văn phòng theo xu hướng thoải mái, độc đáo

Lựa chọn kết cấu văn phòng bài trí theo xu hướng thoải mái, độc đáo có thể mang đến môi trường làm việc linh hoạt, tạo điều kiện nhân viên sáng tạo năng nổ hơn.

>>> Xem thêm: Thiết kế nội thất văn phòng phong cách tối giản 

3.4. Bố trí văn phòng theo hướng tập trung, hợp tác

Phương án bố trí văn phòng tập trung giúp tăng tính kết nối trong tập thể để đảm bảo các hoạt động trao đổi, tương tác ở công ty hiệu quả, giúp tăng năng suất làm việc nhóm.

4. Gợi ý 3+ cách bố trí không gian làm việc chức năng

Bố trí văn phòng đẹp dựa theo chức năng giúp đảm bảo đáp ứng yêu cầu cần thiết để nhân viên công ty có điều kiện làm việc thoải mái, hiệu quả hơn.

4.1. Bố trí sảnh văn phòng, hành lang, quầy lễ tân

Bố trí sảnh văn phòng, hành lang, quầy lễ tân hợp lý, hài hòa với nội thất tổng thể giúp tạo nên tính kết nối trong không gian và thể hiện dấu ấn của thương hiệu.

4.2. Bố trí văn phòng lãnh đạo sang trọng, đẳng cấp

Bố trí văn phòng lãnh đạo sử dụng chất liệu cao cấp và tiện nghi vừa đủ đảm bảo công năng phục vụ công việc đặc thù và vị thế của người đứng đầu trong doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Cách bố trí phòng làm việc của giám đốc đẹp, sang trọng.

4.3. Bố trí văn phòng họp đẹp

Ý tưởng bố trí không gian phòng họp đẹp với nội thất hiện đại, màu sắc trang nhã thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc, phù hợp với các hoạt động trao đổi, tổng kết, đánh giá nội bộ tại công ty.

>>> Xem thêm: 6 nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc khoa học, chuyên nghiệp.

Bài viết trên đây đã chia sẻ các cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại mà cực kỳ ấn tượng, cùng một số thông tin hữu ích liên quan. Bạn đọc nếu cảm thấy thắc mắc ở bất cứ vấn đề gì, có thể chủ động gọi đến hotline 024 6650 6633 để được chuyên gia của của DPLUS tư vấn trực tiếp nhanh chóng!