[Tư vấn] 5 bước bố trí không gian văn phòng hiện đại khoa học

Làm thế nào để bố trí không gian văn phòng hiện đại trở nên chuyên nghiệp, khoa học, tạo hứng khởi làm việc cho nhân viên? Cùng D+ Studio khám phá ngay các gợi ý về cách bố trí không gian văn phòng làm việc tốt nhất, tiện nghi nhất qua bài viết dưới đây.

1. 5 bước bố trí không gian văn phòng hiện đại khoa học

1.1. Bố trí không gian văn phòng làm việc

Văn phòng làm việc là một phần của không gian văn phòng, đây là khu vực tập trung nhiều nhân sự ngồi làm việc, nơi diễn ra các hoạt động chính của 1 doanh nghiệp, công ty, có thể được thiết kế theo dạng đóng kín hay mở.

Có thể chia văn phòng làm việc theo dạng phòng làm việc riêng của từng nhân viên, từng bộ phận hoặc của 1 nhóm nhân viên.

Yêu cầu đặt ra của 1 không gian làm việc lý tưởng đó là cần đảm bảo các tiêu chí:

• Mang đến sự thuận tiện trong quá trình làm việc, tầm nhìn không bị hạn chế, gò bó.
• Tiếp thêm nguồn năng lượng tích cực, sự sáng tạo, truyền cảm hứng cho cán bộ nhân viên.
• Tạo ra sự thoải mái nhất cho nhân viên làm việc, không bị cảm giác chật chội, khó chịu.
• Đảm bảo các hoạt động xử lý công việc của nhân viên diễn ra tốt nhất.
• Đáp ứng đủ công năng, thẩm mỹ và những nguyên tắc phong thủy nhất quán dành cho môi trường văn phòng.

Việc bố trí phòng làm việc tại cơ quan hiện đại phải thống nhất với tổng thể phong cách thiết kế chung của cả công ty. Bố trí bố cục hài hòa, đồng nhất, có tính toán tới khoảng không gian giao thông rõ ràng.

Đồng thời, cần cân nhắc lựa chọn bố trí nội thất phù hợp, điều này sẽ giúp không gian văn phòng trở nên thoáng đãng, rộng rãi hơn.

Đảm bảo sự sắp xếp đồ nội thất, bàn ghế làm việc tạo ra sự thoải mái cho nhân viên dễ dàng trao đổi, hỗ trợ, đi lại, tận dụng tối đa được không gian.

Ngoài ra, bạn cần chú ý tới việc tiết kiệm diện tích không gian nếu văn phòng nhỏ bằng những giải pháp cụ thể như: giá tài liệu treo tường, vách ngăn di động,…

Màu sắc trung tính hoặc màu sáng thường là lựa chọn tốt nhất làm màu chủ đạo cho tường, sàn, trần như màu trắng, màu be, xanh nhạt, xanh lá,… Các chi tiết trang trí và nội thất sẽ có màu sắc tương sinh, tương phản nhằm tạo điểm nhấn và giúp hài hòa không gian xung quanh.

Cách trang trí văn phòng làm việc cần tuân theo văn hóa và đặc thù công việc, lĩnh vực kinh doanh của công ty.

• Công ty thiên về sáng tạo nên đưa những yếu tố độc – lạ để tạo nên vẻ đẹp riêng biệt cho văn hóa con người trong môi trường.
• Công ty cần sự chỉn chu, cẩn trọng và nghiêm túc có thể lựa chọn những cách decor đơn giản hơn như tranh treo tường, thảm trải sàn màu tối hay các cúp, huân chương.

>> Tham khảo: 7 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc hiện đại khoa học

1.2. Bố trí không gian phòng lãnh đạo, giám đốc

Phòng lãnh đạo, giám đốc luôn phải được chú trọng để đem tới sự thoải mái nhất cho người lãnh đạo.

Không gian phòng giám đốc (vị trí, hướng đặt, diện tích) thường được bố trí tránh khu vực ồn ào, thuận tiện cho việc di chuyển, họp hành và gặp gỡ, có diện tích rộng rãi theo tiêu chuẩn.

Yếu tố tầm nhìn cần được đảm bảo nhằm giúp giám đốc dễ dàng quan sát, bao quát công việc chung của cả văn phòng.

Đối với nội thất, bạn có thể dựa vào khoa học phong thủy để lựa chọn kiểu dáng, chất liệu cũng như hướng đặt sao cho phù hợp.

Nội thất trong bố trí không gian phòng lãnh đạo cần thể hiện phong cách, đẳng cấp cũng như địa vị của người lãnh đạo, đặc biệt nhấn mạnh vị thế của doanh nghiệp.

Bên cạnh các thông tin về mệnh sinh, mệnh cung thì sở thích, tính cách của người lãnh đạo cũng cần được chú ý để đảm bảo thiết kế nội thất đem đến sự thoải mái, dễ chịu nhất cho lãnh đạo.

>> Xem ngay: Cách bố trí phòng làm việc của giám đốc đẹp, sang trọng và hợp phong thủy

1.3. Bố trí không gian phòng họp

Không gian phòng họp là một phần không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào, đây là nơi tổ chức các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, chia sẻ và trao đổi công việc với nhau.

Phòng họp hiện đại thường được thiết kế hiện đại, sang trọng nhằm tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo sự gần gũi, thân thiện và thoải mái cho người họp.

Bố trí không gian phòng họp hiện đại để khoa học và thẩm mỹ nhất cần tuân thủ theo các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp từ diện tích, đồ nội thất, ánh sáng, thông gió hay phong thủy,…

Ví dụ: Cần tính toán tỷ lệ kích thước giữa nội thất và tổng thể không gian phòng họp theo tiêu chuẩn diện tích và thiết kế nội thất nhằm đem lại sự tối ưu nhất cho không gian phòng họp của mình. Nếu nội thất quá nhỏ hoặc quá to cồng kềnh, nhiều nội thất, phòng họp trở nên mất cân bằng, chật chội, ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp.

Có 2 phong cách thiết kế phòng họp phổ biến hiện nay là:

• Phòng họp hiện đại.
• Phòng họp truyền thống.

Doanh nghiệp nên chọn một phong cách thiết kế xuyên suốt và tập trung vào bố trí, lựa chọn đồ nội thất để tạo sự đồng bộ, thống nhất trong kiến trúc chung.

Trong bố trí phòng họp, bạn cũng nên tạo điểm nhấn trong thiết kế bằng cách vận dụng những chi tiết của bộ nhận diện thương hiệu công ty về màu sắc, tranh ảnh trang trí.

1.4. Bố trí không gian tiền sảnh, quầy lễ tân

Tiền sảnh, quầy lễ tân chính là mặt tiền và là bộ mặt của doanh nghiệp, bởi đây là không gian đón tiếp đối tác, khách hàng, ứng viên khi lần đầu đến công ty.

So với các không gian khác trong doanh nghiệp, khu vực sảnh lễ tân có diện tích nhỏ hơn nhưng lại giữ vai trò quan trọng, tuyệt đối không thể thiết kế qua loa hay lơ là trong decor văn phòng.

Bạn cần chú ý tới các điểm sau khi bố trí sảnh văn phòng:

• Bố trí đồ nội thất phù hợp với diện tích không gian sảnh.
• Kích thước cửa ra vào, khoảng cách từ cửa ra vào tới quầy lễ tân.
• Bố trí nơi ngồi đón tiếp khách, khách ngồi chờ.
• Hệ thống ánh sáng, thông gió.
• Thiết kế quầy lễ tân đẹp và sang trọng theo tiêu chuẩn kích thước, chiều cao.

Khu vực này nên đặt đối diện cửa ra vào với khoảng cách từ 5 – 9 bước chân, nhằm tạo ra sự thoải mái khi khách hàng di chuyển từ bên ngoài đến với doanh nghiệp.

Chiều cao bàn lễ tân phù hợp là 1,1m, chiều dài và hình dạng sẽ phụ thuộc vào diện tích tiền sảnh và nhu cầu của công ty.

• Với không gian rộng: thiết kế quầy lễ tân chữ I hay L tương đối phù hợp.
• Với không gian hẹp: nên sử dụng thiết kế quầy lễ tân hình vòng cung, chữ I kích thước nhỏ để tạo sự thông thoáng mặt tiền.

Bố trí vách tường đứng sau chỗ ngồi lễ tân để tạo điểm tựa vững chắc, đồng thời đây sẽ là vị trí treo logo, slogan, những điểm nhấn để thể hiện thương hiệu doanh nghiệp.

Cần khắc phục thiết kế cửa sổ đối diện cửa chính để tránh hao tổn tiền tài bằng cách đặt vách ngăn, bình phong, chậu cây xanh,… một cách khéo léo và tinh tế.

>> Xem thêm: Cách thiết kế sảnh văn phòng hiện đại đẹp và chuyên nghiệp

1.5. Bố trí không gian phụ trợ (pantry, hành lang, cầu thang, giải trí, thư giãn)

Không gian phụ trợ như: pantry, hành lang cầu thang, khu giải trí, khu thể thao, chơi game,… như một nét văn hóa đặc trưng cho môi trường công sở hiện đại, ngày càng được chủ doanh nghiệp chú trọng chăm lo đến đời sống nhân viên.

Nhân viên được thư giãn, tham gia nhiều hoạt động sau nhiều giờ làm việc căng thẳng bằng máy chơi game, đọc sách, thưởng thức cà phê hay tập gym.

Các khu vực này cần được bố trí hài hòa, hợp lý, tối đa hóa không gian và thẩm mỹ cao, phù hợp theo kiến trúc thiết kế chung của tổng thể văn phòng.

Vị trí đặt các không gian hỗ trợ cần tiện lợi và hợp lý trong toàn bộ không gian công ty, đúng công năng sử dụng.

Ngoài ra, cũng nên chú đến đường đi, lối lại, cần bố trí ánh sáng cần thiết và hiệu quả cho các vị trí làm việc. Bố trí lối giao thông thuận tiện và hợp lý

Doanh nghiệp nên lựa chọn bàn ghế có kiểu dáng độc đáo, tạo điểm nhấn để tăng thêm cảm hứng cho nhân viên.

Đừng quên decor các khu hỗ trợ này với họa tiết hình khối metric, hoa văn mềm mại, độc đáo sáng tạo hay các câu slogan mang tính cổ động tinh thần… Những yếu tố này vừa đem lại thẩm mỹ cho không gian, vừa khơi gợi cảm hứng bất tận cho nhân viên.

>> Xem thêm: 10 mẫu thiết kế pantry trong văn phòng đẹp ấn tượng

2. Các lưu ý trong bố trí không gian văn phòng hiện đại

Không gian văn phòng đẹp, khoa học tùy thuộc vào thẩm mỹ và cách cảm nhận của mỗi cá nhân.

Tuy nhiên, là chủ doanh nghiệp, bạn nên nắm rõ một số lưu ý sau để đảm bảo được định mức cơ bản về một không gian văn phòng tốt nhất cho công ty mình:

• Không gian phải được thiết lập phù hợp đặc thù công việc và đảm bảo mối tương quan giữa các bộ phận phòng ban.
• Phối hợp màu sắc, hình học của trang trí nội thất hài hòa với phong cách thiết kế văn phòng. Thiết kế màu sắc trong không gian là việc chọn tông màu chính là màu chủ đạo, tạo ra các điểm nhấn bằng nhiều tông màu đối lập, hoặc các màu tươi sáng.
• Bố trí vị trí thiết bị, nội thất thuận tiện, tuân theo quy tắc tối thiểu, nguyên tắc tiết kiệm cử động. Nghĩa là tạo ra không gian làm việc sao cho các động tác, hoạt động của nhân viên được diễn ra thuận lợi nhất. Nguyên tắc tiết kiệm cử động giúp hạn chế tối đa các động tác dư thừa để đem đến hiệu quả công việc.
• Lưu ý không gian chung: Thiết bị văn phòng mang tính chất sử dụng chung như: máy photocopy, máy in, bàn thảo luận nhóm, tủ tài liệu… nên đặt tại vị trí trung tâm, được sắp đặt để việc sử dụng không ảnh hưởng đến cá nhân nào.
• Đảm bảo sự thông thoáng và đầy đủ ánh sáng. Nên tối đa hóa tận dụng ánh sáng tự nhiên hoặc kết hợp linh hoạt với ánh sáng nhân tạo.
• Tối ưu diện tích văn phòng. Thông thường, diện tích văn phòng theo tiêu chuẩn là 6m2/ người sẽ đáp ứng được không gian làm việc phù hợp, thông thoáng.
• Ứng dụng công thái học Ergonomic: Khoa học nghiên cứu về mối liên hệ giữa hình thái, kích thước sản phẩm, máy móc với cơ thể con người. Ứng dụng Ergonomic trong bố trí không gian làm việc sẽ mang lại sự thoải mái, giúp tăng năng suất lao động và nâng cao sức khỏe cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc tại văn phòng.
• Dễ dàng thay đổi, tái cấu trúc phòng ban khi cần thiết.

>> Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng (m2/người) đầy đủ nhất

3. Một số mẫu bố trí không gian văn phòng khoa học và chuyên nghiệp

3.1. Mẫu bố trí văn phòng không gian mở

Văn phòng mở cho phép các khu vực, bộ phận làm việc với nhau theo luồng, thuận tiện trong di chuyển và tương tác giữa các nhân viên. Một không gian mở sẽ giảm tối đa tường kín, thay vào đó là những vách ngăn tạo độ trong suốt như vách kính, lam gỗ, vách kính…

Thiết kế tone màu chủ đạo được khai thác trên dải màu trong bộ nhận diện của thương hiệu tạo nên tính đồng nhất trong không gian.

>> Tham khảo: [Tư vấn] Cách bố trí văn phòng mở đẹp và hiện đại

3.2. Mẫu bố trí văn phòng không gian xanh

Bố trí văn phòng với không gian xanh giúp điều hòa không khí, giảm sự ngột ngạt trong các văn phòng khép kín như hiện nay. Bên cạnh việc đưa cây xanh vào văn phòng, mô hình này còn thiết lập được thói quen bảo vệ môi trường của nhân viên.

Để tránh sự ngột ngạt và chật chội trong không gian phòng họp, các chậu cây xanh được bố trí khéo léo ở các góc phòng. Nhờ đó, không khí văn phòng trong lành hơn, các vấn đề về góc chết văn phòng cũng được giải quyết triệt để.

3.3. Mẫu bố trí văn phòng mở kết hợp không gian đóng

Mô hình không gian đóng là cách bố trí văn phòng truyền thống với những không gian riêng tư, cần bảo mật. Nhân viên sẽ tránh được tiếng ồn từ môi trường bên ngoài cũng như từ các phòng ban khác để tập trung làm việc.

Bố trí văn phòng không gian mở kết hợp không gian đóng sẽ thiết kế mô hình theo dạng không gian cần nhiều tương tác như văn phòng mở, kết hợp hình khối thiên về những không gian làm việc riêng bằng cách phòng kính, vách ngăn kính trong suốt.

Điều này cũng định hướng việc bố trí không gian một cách riêng biệt, tập trung theo các phòng ban, đảm bảo sự độc lập và giám sát dễ dàng hơn nhưng có thêm rất nhiều ưu điểm của kiểu văn phòng mở.

Trên đây, là những chia sẻ của chúng tôi về các nguyên tắc cơ bản trong việc bố trí không gian văn phòng hiện đại. Hy vọng từ những gợi ý trên, bạn có thể tạo nên những không gian văn phòng làm việc đẹp, hiện đại, thu hút mọi ánh nhìn và mang lại hiệu quả làm việc cao nhất cho toàn thể công ty.