Làm thế nào để bố trí văn phòng làm việc hiện đại và khoa học? Bố trí văn phòng hợp lý là bước rất quan trọng để tạo ra một không gian đầy cảm hứng & tạo động lực làm việc cho nhân viên trong công ty.
Hãy cùng D+ Studio khám phá ngay 22 cách bố trí văn phòng công ty đẹp, hiện đại và khoa học nhất thông qua các tư vấn đơn giản và hiệu quả sau đây.
Bạn đang băn khoăn không biết nên thiết kế văn phòng như thế nào? Hãy tham khảo dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp ĐẸP – HIỆN ĐẠI với chi phí tối ưu của chúng tôi.
1. Tầm quan trọng của bố trí văn phòng công ty
Bố trí văn phòng rất quan trọng, việc bố trí khoa học sẽ giúp cho văn phòng phát huy tối đa được công năng của mình đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
- Nâng cao hiệu suất công việc: Cách bố trí văn phòng phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và sức sáng tạo của mỗi cá nhân. Nhân viên được làm việc trong môi trường thuận lợi nhất với các trang thiết bị, đồ nội thất đầy đủ sẽ có thể phát huy tối đa hiệu suất công việc.
- Tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác: Sự ngăn nắp, gọn gàng của từng bộ phận, khu chức năng trong văn phòng giúp tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại công ty. Không gian văn phòng được bố trí khoa học, ngăn nắp là điểm cộng lớn cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng cũng như ứng viên thi tuyển.
- Nâng cao thương hiệu và vị thế của doanh nghiệp.
2. Các tiêu chuẩn bố trí văn phòng đẹp, hợp lý và khoa học
Khi nói tới việc bố trí văn phòng làm việc, người ta nghĩ ngay tới một số việc như phân chia khu vực, phòng ban, lựa chọn đồ nội thất văn phòng, thiết kế ánh sáng, sắp xếp bàn làm việc,…
Đây là một khối lượng công việc khổng lồ và đòi hỏi sự cẩn thận, tính tỉ mỉ rất cao ở đội ngũ kiến trúc sư thiết kế và đơn vị thi công.
Chính vì thế, để việc bố trí văn phòng trở nên chuyên nghiệp, thuận tiện và hợp lý, yêu cầu bạn cần nắm rõ 1 số tiêu chuẩn dưới đây:
2.1. Đảm bảo đúng công năng sử dụng, phù hợp môi trường làm việc
Đặc thù công việc của mỗi ngành nghề, lĩnh vực hoạt động là khác nhau.
Doanh nghiệp nên lựa chọn thiết kế không gian và bố trí nội thất văn phòng để tạo được nét đặc trưng trong văn hóa làm việc cũng như tạo sự thuận lợi nhất định trong quá trình làm việc.
Bạn có thể lựa chọn cách bố trí văn phòng làm việc theo ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của Công ty như giáo dục, kinh doanh, startup… để xây dựng được môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và phù hợp nhất.
2.2. Đảm bảo tính kết nối không gian giữa bộ phận, phòng ban
Tính kết nối không gian xuyên suốt, thống nhất, thuận tiện đi lại, thuận tiện cho công việc được thể hiện ở việc bạn sắp đặt vị trí các bộ phận, phòng ban, vị trí ngồi của nhân viên như thế nào trong văn phòng.
Các bộ phận có tính liên quan nhau như kế toán – nhân sự, marketing – content… nên được đặt gần nhau để tiện trao đổi và bàn giao công việc.
Những khu vực có đông nhân viên cùng sử dụng như phòng họp, pantry, khu giải trí nên đặt ở trung tâm của văn phòng để tiện cho việc di chuyển.
Khu làm việc chung của nhân viên nên được đặt ở vị trí thoáng đãng, gần các mặt thoáng nhằm tối ưu được ánh sáng, gió tự nhiên.
2.3. Tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích văn phòng
Thay vì đóng khung các không gian bằng những bức tường và cánh cửa, bạn có thể sử dụng vách ngăn lửng hoặc vách ngăn kính để đảm bảo sự riêng tư nhưng vẫn tạo ra sự thông thoáng nhất định.
Các không gian làm việc nên sử dụng loại bàn dài, bàn module để có thể linh hoạt làm thành khu vực họp nhóm nhỏ khi cần thiết.
Nội thất thông minh như: bàn ghế di động, bàn ghế xếp gọn… sẽ tạo ra 1 văn phòng thông minh và bạn nên đưa vào văn phòng để dễ dàng cơ động khi cần thiết.
>> Xem thêm: Các hình thức bố trí văn phòng công ty phổ biến nhất hiện nay
2.4. Bố cục văn phòng hài hòa, thoáng mát, sạch sẽ, gọn gàng
Một văn phòng chuyên nghiệp và có hiệu quả cao là một văn phòng đảm bảo được sự sạch sẽ với không gian làm việc trong lành.
Hãy chú ý sắp xếp bàn ghế, thiết bị máy móc, tủ kệ tài liệu sao cho khoa học, gọn gàng nhất và tiện lợi nhất.
Một cách khác là sử dụng cây xanh nội thất để tạo nên sự xanh mát cho văn phòng. Cây xanh có thể được đặt ở nhiều vị trí khác nhau.
Bạn nên bố trí cây xanh gần khu vực có ánh sáng để cây quang hợp, tạo ra oxi mới cho văn phòng.
>> Xem thêm: 12 mẫu thiết kế văn phòng xanh đẹp tràn đầy năng lượng
2.5. Thống nhất trong lựa chọn phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế góp phần giúp cho doanh nghiệp này có sự khác biệt với doanh nghiệp khác.
Bạn nên dựa trên tính chất công việc, lĩnh vực ngành nghề và văn hóa làm việc để lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp và mang đến sự thuận tiện trong quá trình làm việc.
Sự thống nhất phong cách ở đây thể hiện ở việc bố trí không gian, chọn đồ nội thất hay các chi tiết decor. Điều này đòi hỏi bạn cần có kiến thức nhất định về thiết kế để tạo nên không gian phù hợp.
Một số phong cách bố trí văn phòng làm việc được nhiều công ty ưa chuộng hiện nay như: phong cách mở, phong cách xanh, phong cách tối giản,…
>> Xem ngay: 25 phong cách thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay
2.6. Đảm bảo tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng, an toàn cháy nổ
Về âm thanh, các không gian như phòng họp, phòng giám đốc cần có hệ thống cách âm tốt, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Đồng thời có thể sử dụng cây xanh để hạn chế tiếng ồn tại các không gian mở.
Khi thiết kế văn phòng cần đảm bảo các cửa thoát hiểm nằm ở vị trí đúng quy định cũng như hệ thống báo cháy, chữa cháy với đầy đủ thiết bị, nhằm hạn chế thiệt hại về người và thiết bị khi không may xảy ra cháy nổ.
2.7. Đề cao yếu tố trải nghiệm người dùng
Các không gian phụ trợ ngày càng được nhiều doanh nghiệp chú trọng hơn, để tạo ra những không gian nghỉ ngơi và tái tạo sức lao động cho nhân viên một cách nhanh chóng.
Bạn nên sử dụng đồ nội thất tốt, nghiêng về những sản phẩm tạo cảm giác thoải mái để tạo ra trải nghiệm tốt với nhân viên, khách hàng, đối tác.
>> Xem thêm: 50+ mẫu bố trí nội thất văn phòng hiện đại đẹp ấn tượng
2.8. Đảm bảo tính thẩm mỹ
Màu sắc trong văn phòng cũng là một yếu tố mà bạn cần chú ý tới khi thực hiện bố trí văn phòng làm việc.
Các nghiên cứu khoa học, cho thấy màu sắc khi bố trí phòng làm việc khoa học ảnh hưởng đến tâm trạng và động lực, tạo ra cho nhân viên cũng như khách hàng một cảm giác thoải mái, hưng phấn hơn.
Tính thẩm mỹ của không gian được xây dựng dựa trên phong cách thiết kế, thiết bị nội thất và trang trí văn phòng.
Đồng thời, hệ thống ánh sáng đảm bảo tiêu chuẩn ánh sáng trong phòng làm việc, mang đến hiệu ứng đẹp mắt, thu hút sự chú ý của mọi người.
Một số chi tiết decor văn phòng đẹp bạn nên chú ý đưa vào như cây xanh, tranh treo tường, tranh vẽ tường…
2.9. Bố trí văn phòng hợp phong thủy
Vấn đề phong thủy luôn là điều được nhiều doanh nghiệp Á Đông chú trọng. Theo quan niệm truyền thống, các yếu tố phong thủy hài hòa có thể giúp doanh nghiệp có được nhiều vượng khí và phát triển thuận lợi hơn.
Trong quá trình thiết kế, đơn vị tư vấn thiết kế có thể tư vấn cho doanh nghiệp một số vấn đề cơ bản về phong thủy như cách bố trí bàn ghế, hướng cửa, bố trí các vật trang trí hút tài lộc…
Tranh treo tường vừa có tác dụng decor, vừa có ý nghĩa phong thủy giúp đem đến sinh khí cho doanh nghiệp.
>> Xem thêm: 7 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đẹp và chuyên nghiệp
2.10. Yếu tố xanh trong văn phòng
Hướng tới một văn phòng xanh, hòa hợp với môi trường tự nhiên là xu thế được nhiều doanh nghiệp đang theo đuổi.
Cây xanh trong văn phòng làm việc đem lại nhiều lợi ích, không chỉ giá trị thẩm mỹ mà còn giảm căng thẳng, giúp tinh thần làm việc sảng khoái nên năng suất làm việc cao hơn.
Bố trí không gian văn phòng xanh, thân thiện với môi trường thiên nhiên cũng là một tiêu chuẩn quan trọng mà bạn cần đặc biệt chú ý.
3. 22 cách bố trí văn phòng công ty hiện đại, đẹp và khoa học
3.1. Bố trí văn phòng theo không gian mở
Không gian mở loại bỏ đi các vách ngăn kín giữa các bộ phận, phòng ban, mang đến không gian làm việc chung rộng lớn.
Văn phòng mở cũng tạo nên sự gắn kết giữa nhân viên và giúp tiếp nhận xử lý công việc nhanh chóng hơn cho doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Cách bố trí văn phòng làm việc mở hiện đại chuyên nghiệp
3.2. Bố trí văn phòng với cây xanh
Văn phòng sử dụng cây xanh hướng nhân viên đến lối sống xanh hóa, góp phần không nhỏ trong việc bảo vệ môi trường và sự phát triển bền vững của xã hội.
Cây xanh được đưa vào văn phòng theo hình thức giàn treo và chậu cây cảnh.
3.3. Bố trí văn phòng với chỗ ngồi thoải mái, linh hoạt
Ngoài kiểu bàn ghế làm việc đơn, văn phòng nên bố trí thêm các loại bàn ghế dạng dài, bàn làm việc module hoặc ghế ngồi dạng tầng, giúp nhân viên dễ dàng chọn được không gian làm việc thích hợp và tăng cường sự tập trung cho công việc.
Các loại bàn ghế làm việc khác nhau được bố trí sáng tạo và ngăn nắp trong không làm việc chung.
3.4. Bố trí văn phòng sử dụng nhiều hình khối sáng tạo, độc đáo
Nhiều doanh nghiệp chú trọng đến việc thông qua hình khối sáng tạo, độc đáo trong không gian thể hiện văn hóa đặc trưng và thương hiệu doanh nghiệp.
Các hình khối trong không gian đồng thời mang đến giá trị thẩm mỹ và giá trị nghệ thuật cho văn phòng.
Hình khối mái vòm là một trong những đặc trưng trong kiến trúc Trung Quốc cổ đại được vận dụng sáng tạo trong không gian.
3.5. Bố trí văn phòng đa màu sắc
Nhiều nghiên cứu khoa học đã chỉ ra, màu sắc có tác dụng tác động tư duy và có thể kích thích khả năng sáng tạo con người.
Nhiều văn phòng hiện nay có sự kết hợp màu sắc không chỉ khoa học mà còn mang tính thẩm mỹ cao, mang đến diện mạo văn phòng thống nhất và lý tưởng.
Khu vực làm việc và khu vực họp nhóm được sử dụng hai màu sắc hoàn toàn đối lập mà vẫn đem đến sự hòa hợp nhất định cho không gian làm việc.
3.6. Bố trí văn phòng theo phong cách tối giản
Phong cách tối giản là một trong các phương pháp bố trí văn phòng được yêu thích không chỉ ở thế giới mà cả tại Việt Nam gần đây.
Đặc trưng của phong cách này hướng đến việc hạn chế các thiết bị nội thất đồ sộ, các chi tiết trang trí cầu kỳ rườm rà, đề cao sự đơn giản.
3.7. Bố trí văn phòng kín, văn phòng chia nhỏ
Văn phòng kín đảm bảo sự riêng tư nhất định tại không gian làm việc, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên và quá trình xử lý công việc.
Đồng thời, việc chia tách thành các văn phòng nhỏ giúp hạn chế tiếng ồn và nhân viên dễ dàng tập trung trong công việc hơn.
Văn phòng được chia nhỏ thành nhiều phòng khác nhau với những chức năng công việc khác nhau.
3.8. Sử dụng vách kính, tường kính
Vách kính cường lực tạo ra sự phân chia mà vẫn giữ được sự liên kết giữa các không gian, bộ phận trong văn phòng.
Ngoài ra, vách kính, tường kính có khả năng ngăn cản tiếng ồn tốt để đảm bảo sự tập trung cho công việc.
3.9. Văn phòng bố trí theo hướng tập trung, hợp tác
Văn phòng tập trung thường mang đến không gian mang tính kết nối cộng đồng cao và xây dựng nhiều không gian chung trong văn phòng.
Đây là những không gian nhân viên có thể linh hoạt ngồi làm việc chung hoặc tổ chức các buổi họp nhóm theo nhu cầu.
Tại trung tâm văn phòng xây dựng một không gian chung lớn và kết nối với các phía còn lại trong không gian.
3.10. Bố trí văn phòng dùng các dãy bàn dài dạng module
Bàn làm việc module là kiểu bàn làm việc dài thường được ghép lại với nhau từ hai hoặc nhiều bàn làm việc nhỏ.
Điều này giúp tiết kiệm diện tích, tạo ra nhiều khoảng trống để bố trí các tủ tài liệu hoặc thiết bị văn phòng.
3.11. Bố trí văn phòng lớn khoa học
Đối với văn phòng có diện tích lớn, việc phân chia và bố trí không gian hợp lý là điều vô cùng cần thiết để tránh lãng phí diện tích sử dụng.
Thông thường các bộ phận, phòng ban đều được phân chia tại các phòng làm việc riêng và nằm ở vị trí thuận lợi, dễ dàng di chuyển để trao đổi công việc.
Không gian lớn cho phép doanh nghiệp bố trí những dãy bàn làm việc chung dài và những bàn làm việc cá nhân dáng tròn.
3.12. Bố trí sảnh văn phòng, hành lang, quầy lễ tân
Khu vực sảnh văn phòng, hành lang, quầy lễ tân thường lựa chọn phong cách thiết kế hiện đại, sang trọng, thể hiện được sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp.
3.13. Bố trí văn phòng dùng nội thất hiện đại
Nội thất hiện đại và thông minh giúp quá trình làm việc được dễ dàng và nhanh chóng hơn, nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.
Ngoài ra, nội thất hiện đại còn mang đến giá trị thẩm mỹ mới mẻ cho văn phòng, xây dựng không gian làm việc vừa đáp ứng công năng vừa nổi bật cá tính, văn hóa làm việc của doanh nghiệp.
Màu sắc nội thất theo gam đỏ – trắng phù hợp với logo thương hiệu của Canifa.
3.14. Bố trí văn phòng chú trọng thương hiệu, dùng logo, slogan
Các câu slogan, khẩu hiệu có tác dụng cổ động tinh thần, giúp nhân viên xây dựng được niềm yêu thích và đam mê với công việc, mang đến hiệu suất công việc cao hơn và đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
3.15. Bố trí tủ tài liệu khoa học
Ngoài công năng sử dụng, tủ tài liệu còn được sử dụng sáng tạo như một cách phân chia không gian hoặc tăng giá trị thẩm mỹ cho văn phòng nhờ những kiểu dáng độc đáo, đẹp mắt.
Tủ tài liệu tích hợp làm vách ngăn và làm bệ để cây xanh nội thất văn phòng.
3.16. Giảm thiểu tủ đựng đồ, tủ tài liệu
Thông thường, các thiết kế sẽ kết hợp tủ đựng đồ, tủ để tài liệu giảm bớt chi phí cũng như diện tích mà vẫn đảm bảo công năng sử dụng của tủ.
Tủ tài liệu kết hợp với kệ để đồ thông minh, tạo nên nét độc đáo và mới lạ cho không gian làm việc.
3.17. Bố trí đồ trang trí văn phòng giàu thẩm mỹ
Nội thất trang trí của văn phòng không chỉ có tác dụng thẩm mỹ mà còn phản ánh được văn hóa làm việc và tính chất công việc của doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp thường lựa chọn các yếu tố trang trí khác nhau đến từ hình dáng mô tả, màu sắc, chất liệu…
3.18. Bố trí văn phòng gọn gàng, hợp lý
Không gian văn phòng gọn gàng, hợp lý giúp doanh nghiệp xây dựng được văn hóa làm việc chuyên nghiệp và có tính kỷ luật cao.
Việc bố trí nội thất văn phòng khoa học giúp cho không gian được sử dụng tối ưu hơn và tạo hiệu ứng rộng thoáng cho không gian.
3.19. Bố trí phòng lãnh đạo sang trọng, đẳng cấp
Không gian làm việc của người lãnh đạo phải thể hiện được sự đẳng cấp và quyền lực của người đứng đầu doanh nghiệp.
Vì vậy, phòng lãnh đạo thường xây dựng hình ảnh sang trọng thông qua việc lựa chọn phong cách thiết kế và bố trí thiết bị nội thất phù hợp.
3.20. Bố trí văn phòng với phòng họp lớn ở trung tâm
Phòng họp lớn được bố trí ở trung tâm văn phòng có tác dụng giúp cho việc di chuyển diễn ra nhanh chóng và nhân viên nắm bắt thông tin từ các cuộc họp được thuận tiện hơn.
Phòng họp được ngăn cách bằng vách kính và cửa kính cường lực, mang đến không gian sáng tạo và độc đáo cho văn phòng.
3.21. Bố trí văn phòng nhỏ khoa học
Không gian văn phòng nhỏ thường được bố trí khoa học để tối ưu diện tích sử dụng mà vẫn đảm bảo sự ngăn nắp và chuyên nghiệp cho văn phòng.
Với diện tích khiêm tốn, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình văn phòng mở để có thể tạo ra một không gian rộng rãi và thông thoáng hơn.
Sử dụng bàn làm việc treo, tạo ra nhiều khoảng trống giúp không gian văn phòng trở nên thoáng rộng hơn.
3.22. Bố trí phòng họp đẹp
Phòng họp là không gian diễn ra các cuộc họp nội bộ hoặc các buổi gặp mặt, làm việc với khách hàng, đối tác. Vì vậy, không gian phòng họp phải được bố trí tại vị trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển trong văn phòng.
Phòng họp sang trọng tối ưu được chỗ ngồi cho nhân viên tham gia cuộc họp.
Trên đây là 22 cách bố trí văn phòng làm việc đẹp, khoa học đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Một văn phòng làm việc không đơn giản chỉ mỗi yếu tố thẩm mỹ mà cũng cần được tổ chức, sắp xếp để phù hợp nhất dựa trên các nguyên tắc thiết kế.
Để có thể hiện thực hóa không gian làm việc lý tưởng, bạn nên tìm một đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp như D+ Studio để được chúng tôi hỗ trợ tốt nhất.
Một vấn đề khiến cho các doanh nghiệp, công ty băn khoăn là làm thế nào để có thể tìm được một đơn vị thiết kế nội thất văn phòng hiện đại uy tín và chuyên nghiệp nhất, cam kết sự hài hòa của ý tưởng thiết kế văn phòng hiện đại và thời gian thiết kế, thi công dự án?
Tại D+ Studio, chúng tôi hiểu rằng văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là ngôi nhà thứ hai của mỗi người. Chúng tôi cố gắng hiểu mong muốn của khách hàng, từ đó kiến tạo nên mô hình văn phòng phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được những thông tin hữu ích từ đội ngũ kiến trúc sư giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có sức sáng tạo cao và cập nhật xu hướng thiết kế văn phòng 2023 cùng những xu hướng mới nhất trên thế giới.
Công ty cổ phần đầu tư kiến trúc D+ Việt Nam
- Địa chỉ: Tầng 4, sảnh B, tòa nhà AZ Sky Tower, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 024.6650.6633
- Website: https://dplusvn.com/
- Email: info@dplusvn.com
- Dự án văn phòng: https://dplusvn.com/du-an
Với hơn 5 năm kinh nghiệm và đã thực hiện hàng trăm dự án trong lĩnh vực thiết kế – thi công văn phòng, D+ Studio luôn cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng với những mẫu văn phòng tuyệt vời, phục vụ công việc tốt nhất mà chi phí tiết kiệm nhất.
Không đơn giản là không gian làm việc, chúng tôi hướng đến giá trị bền vững, quan tâm đến cảm xúc khách hàng để đem đến một thiết kế văn phòng hiện đại ĐẸP – SÁNG TẠO thích hợp với doanh nghiệp.
