Văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại là hai kiểu mô hình văn phòng phổ biến hiện nay, được nhiều doanh nghiệp, công ty sử dụng. Nếu bạn đang băn khoăn không rõ nên chọn kiểu thiết kế văn phòng nào cho doanh nghiệp của mình, hãy cùng D+ Studio giải đáp các thắc mắc này.

1. Khái niệm và phân loại

1.1. Khái niệm văn phòng truyền thống, văn phòng hiện đại

Hiện nay, có khá nhiều khái niệm, định nghĩa về văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại. Để bạn có thể hiểu và dễ phân biệt hai kiểu văn phòng này, chúng tôi đưa ra cách giải thích như sau:

  • Văn phòng truyền thống (tiếng Anh: Traditional Office): Mô hình văn phòng kiểu truyền thống, có tính chất cố định, thuộc sở hữu, sự quản lý của 1 doanh nghiệp. Mô hình này được thiết kế khá cơ bản, có sự phân chia không gian làm việc một cách rõ ràng và ít sử dụng đồ nội thất mang tính sáng tạo, ít dùng ứng dụng công nghệ.
văn phòng truyền thống là gì
Văn phòng truyền thống có sự phân chia không gian làm việc một cách rõ ràng.
  • Văn phòng hiện đại (tiếng Anh: Modern Office): Mô hình văn phòng kiểu mới theo hướng hiện đại, có tinh linh hoạt, được thiết kế để phù hợp với doanh nghiệp hiện đại, bố trí theo hướng mở. Mô hình này đề cao tính sáng tạo, sự hợp tác, thúc đẩy năng suất làm việc, ít sự phân chia không gian riêng và tập trung thể hiện phong cách thiết kế, hướng đi của doanh nghiệp.
văn phòng làm việc hiện đại
Văn phòng làm việc hiện đại của Toong được thiết kế theo hướng mở.

1.2. Phân loại

Văn phòng truyền thống khá cơ bản, ít có sự phân loại, về cơ bản mô hình này có thể được phân loại dựa theo cách thiết kế, bài trí không gian:

Còn kiểu văn phòng hiện đại đa dạng hơn. Dựa theo hình thức hoạt động, cách bố trí không gian, văn phòng hiện đại gồm 1 số kiểu sau:

  • Văn phòng ảo
  • Văn phòng đa năng
  • Văn phòng chia sẻ
  • Văn phòng xanh
  • Văn phòng mở
  • Văn phòng trọn gói

2. So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại

2.1. Thiết bị và nội thất văn phòng

+) Văn phòng truyền thống:

  • Trang thiết bị: Văn phòng truyền thống hay sử dụng các thiết bị cũ như các loại quạt, ổ điện rời… Ít hoặc không có nhiều đồ nội thất văn phòng hiện đại, sáng tạo. Nội thất, bàn ghế, tủ kệ kiểu dáng truyền thống cũ, dáng chữ nhật, giống nhau, ít có sự đa dạng.
  • Vách ngăn: Thường sử dụng các bức tường xây, cánh cửa chắc chắn, kín mít; vách ngăn cao để phân chia khu vực.
  • Chất liệu: Gỗ tự nhiên, gỗ sồi, gỗ gụ, gỗ Focmika có giá thành tương đối cao, nặng, kiểu dáng kích thước cố định.
  • Bàn  ghế: Dùng kiểu bàn ghế kiểu dáng sang trọng, trang trí công phu, cầu kỳ về hoa văn. Đa số kiểu dáng truyền thống như bàn hình chữ nhật, ghế 4 chân lưng thẳng… có thể ảnh hưởng đến lưng, xương cột sống của nhân viên.
so sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại về trang thiết bị
Văn phòng truyền thống đề cao tính khuôn mẫu của trang thiết bị.

+) Văn phòng hiện đại:

  • Trang thiết bị: Sử dụng các đồ dùng, thiết bị hiện đại, tiện nghi, đồ nội thất thông minh như điều hòa, máy in, máy chấm công…
  • Vách ngăn: Số lượng vách ngăn, tường xây được hạn chế tối đa. Nếu sử dụng, mô hình này ưu tiên dùng vách ngăn lửng bằng kính trong suốt để tạo không gian riêng và điểm nhấn cho văn phòng.
  • Chất liệu: Sử dụng các chất liệu đa dạng như gỗ công nghiệp, nhựa, kim loại, PVC…
  • Bàn ghế: Những kiểu bàn ghế đa hình, đa sắc, đa năng, linh hoạt, tiện lợi và có tính thẩm mỹ cao, kiểu dáng đơn giản, toát lên cảm giác tươi mới, hiện đại. Hệ thống bàn ghế không chỉ bó buộc ở dạng bàn hình chữ nhật, ghế gỗ mà có thể sử dụng bàn dáng tròn, ghế xoay, module nhiều chỗ ngồi, bầu dục, uốn lượn, kiểu bàn đa năng… dễ dàng tháo lắp, di chuyển.

2.2. Thẩm mỹ

+) Văn phòng truyền thống:

  • Mang vẻ đẹp cổ điển, dùng tông màu truyền thống như màu gỗ, gam màu trung tính như xám, trắng…
khác biệt yếu tố thẩm mỹ giữa văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Thiết kế văn phòng hiện đại theo tông màu xanh nước biển và trắng.

+) Văn phòng hiện đại:

  • Mang vẻ đẹp hiện đại, trẻ trung, năng động. Văn phòng có sự kết hợp khéo léo giữa cách bài trí nội thất khoa học và cách phối hợp màu sắc tinh tế, màu sắc logo, tường, thảm, bàn ghế, vật trang trí,…
  • Sử dụng cách phối màu hợp phong thủy, thể hiện được cá tính của doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động của công ty.

2.3. Công nghệ

+) Văn phòng truyền thống:

  • Thường sử dụng Internet bằng đường truyền dây, ít sử dụng wifi hay các mạng 3G, 4G.
  • Chủ yếu dùng máy tính desktop.
  • Quản lý, lưu giữ thông tin bằng hồ sơ, tài liệu.
  • Ít ứng dụng các công nghệ hiện đại.

+) Văn phòng hiện đại:

  • Sử dụng thiết bị điện tử, công nghệ hiện đại như: máy tính, máy chiếu, wifi, thiết bị quét vân tay, camera, smartphone, laptop, ipad…
  • Ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm làm việc, phần mềm quản lý điện tử, các ứng dụng di động vào quá trình làm việc và quản lý.
  • Sử dụng nhiều máy in, máy photocopy có công nghệ mới nhất nhằm phục vụ sao kê tài liệu, phân phát tài liệu đến từng cá nhân.

2.4. Không gian làm việc

+) Văn phòng truyền thống:

  • Phân chia vị trí cố định, chỉ định rõ ràng. Các không gian làm việc riêng được ngăn ô và tương đồng với nhau theo hình khối.
  • Sự phân chia không gian làm việc thể hiện sự phân cấp nhân viên theo thứ hạng: phòng giám đốc, phòng phó giám đốc, phòng quản lý, khu vực dành cho nhân viên…
  • Thường có nhiều phòng kín riêng biệt, có cửa khóa.
  • Không gian, nội thất được bài trí theo cách truyền thống, ít sự sáng tạo, độc đáo.
  • Khó khăn và thiếu linh hoạt trong việc di chuyển từ nơi này sang nơi khác.
  • Không gian nhiều góc chết, không tối ưu được diện tích mặt bằng, ánh sáng và không khí tự nhiên.
    văn phòng truyền thống thường sử dụng vách ngăn, phòng riêng
    Văn phòng truyền thống thường sử dụng vách ngăn, tạo không gian làm việc tách biệt

+) Văn phòng hiện đại:

  • Hướng tới không gian làm việc rộng mở, thông thoáng, thân thiện.
  • Loại bỏ các bức tường kiên cố, các cánh cửa phòng kín.
  • Phân chia không gian làm việc của các bộ phận, các phòng riêng bằng vách ngăn kính.
  • Bàn ghế được bố trí linh hoạt, không gian trang trí ấn tượng.
  • Không gian làm việc linh hoạt, di chuyển dễ dàng.
  • Tối ưu được không gian, diện tích mặt bằng, tận dụng được cả những góc chết, tối ưu được ánh sáng và không khí tự nhiên.
    không gian làm việc văn phòng hiện đại
    Không gian làm việc chung theo hướng mở rộng lớn, tạo sự thông thoáng

2.5. Không gian phụ trợ

Không chỉ không gian làm việc mà không gian phụ trợ của hai loại văn phòng cũng khác nhau:

  • Văn phòng truyền thống: Ít hoặc hạn chế sử dụng không gian phụ trợ. Nếu sử dụng thì không gian phụ trợ có tính chất cố định, tách biệt, phục vụ nhu cầu tối thiểu.
  • Văn phòng hiện đại: Sử dụng nhiều không gian phụ trợ như: không gian thư giãn, giải trí, không gian nhà bếp, phòng ăn, pantry, khu vực tiếp khách, phòng tập thể dục, khu vực tự do… Không gian phụ trợ có tính linh hoạt và có sự liên kết không gian với phòng làm việc.
không gian làm việc phụ trợ
Không gian phụ trợ gây ấn tượng của Goo Coworking.

2.6. Xử lý công việc

+) Văn phòng truyền thống:

  • Phải qua nhiều cấp trung gian, nhiều phòng ban khi cần xử lý công việc.
  • Có nhiều thủ tục, giấy tờ hành chính.

+) Văn phòng hiện đại:

  • Sử dụng máy móc, công nghệ hiện đại vào quản lý nên có thể hạn chế tối đa thời gian, công sức, giảm chi phí quản lý, điều hành.
  • Ít thủ tục hành chính. Hướng tới sự linh hoạt trong xử lý công việc.
  • Ứng dụng các phần mềm văn phòng điện tử để quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ, điều hành văn phòng, quản lý công việc.

2.7. Nhân viên

+) Văn phòng truyền thống:

  • Gò bó về thời gian, vị trí làm việc cố định, nhiều phòng riêng ngăn cách nên việc đi lại, di chuyển đến chỗ đồng nghiệp khác, giữa các phòng ban bị hạn chế. Vệc trao đổi nhóm, hoạt động nhóm có thể chưa thực sự tốt.
  • Do ít có cơ hội trao đổi, tiếp xúc giữa các nhân viên nên việc mở rộng mối quan hệ bị hạn chế.
  • Sự sắp xếp chỗ ngồi có vách ngăn ngăn cách hoặc mỗi phòng ban, bộ phận đều được sắp xếp chỗ ngồi riêng tách biệt đã tạo ra sự riêng tư, không gian cá nhân cho nhân viên. Nhờ đó, công việc của người này sẽ không bị người khác để ý, các văn kiện, cuộc gọi điện cũng được bảo mật hơn.

+) Văn phòng hiện đại:

  • Thoải mái, dễ chịu và tự do hơn nên tránh được stress, áp lực trong công việc.
  • Môi trường làm việc thân thiện, gần gũi.
  • Dễ dàng giao tiếp, trao đổi, thảo luận, làm việc nhóm.

3. Xu hướng dịch chuyển văn phòng truyền thống sang văn phòng hiện đại hiện nay

Văn phòng truyền thống có nhiều ưu điểm nhưng đặt trong xu hướng ngày nay, mô hình này cũng bộc lộ khuyết điểm, hạn chế như: cơ hội mở rộng mối quan hệ thấp, chi phí thuê mặt bằng dài hạn/xây dựng mới cao, nhân viên dễ thấy gò bó, ngột ngạt,…

Xuất phát từ sự khác biệt của văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại, không gian văn phòng đang có sự dịch chuyển để thích nghi với tình hình kinh tế xã hội.

Kiểu văn phòng truyền thống hiện nay này không còn là sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.

Xu thế dịch chuyển từ mô hình không gian làm việc truyền thống sang không gian làm việc hiện đại đang được nhiều công ty, doanh nghiệp, tập đoàn tìm kiếm trước khi xây dựng văn phòng.

văn phòng xanh xu hướng tất yếu của tương lai
Văn phòng xanh – Xu hướng văn phòng hiện đại hòa hợp thiên nhiên.

Theo một khảo sát từ Tạp chí Forbes đã cho thấy: Văn phòng làm việc thoải mái và độc đáo có thể tăng ít nhất 20% hiệu quả năng suất làm việc ở một công ty.

Nhiều nghiên cứu khoa học cũng chỉ ra rằng: Một trong những yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất tới khả năng, hiệu quả làm việc của nhân viên là không gian làm việc.

Có thể thấy, xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại tạo nên không gian làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp, giúp nhân viên hứng khởi thoải mái. Từ đó, giúp gia tăng năng suất và thúc đẩy hiệu quả công việc.

Cùng D+ Studio tham quan 1 số mẫu văn phòng hiện đại ấn tượng được khách hàng đánh giá cao:

Văn phòng hiện đại với khu vực pantry ấn tượng của TAJ
Khu vực pantry hiện đại ấn tượng của TAJ.
thiết kế văn phòng hiện đại của D+ Studio
Một thiết kế văn phòng hiện đại tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên
Thiết kế phòng họp rộng rãi tăng sự tương tác giữa các cá nhân
Thiết kế phòng họp rộng rãi tăng sự tương tác tại CMC Telecom

Đứng trước thách thức này, các tòa nhà văn phòng truyền thống tại Việt Nam đang có rất nhiều thay đổi nhằm nắm bắt xu thế cũng như đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường.

Nhìn chung, văn phòng tương lai sẽ phát triển theo xu thế mô hình văn phòng hiện đại với sự chiếm lĩnh của thiết bị công nghệ, sử dụng rộng rãi nội thất thông minh cùng nội thất đa chức năng, phòng làm việc ảo, nhân viên ảo.

Đây chắc chắn là một sự lựa chọn tối ưu và là xu hướng văn phòng tương lai.

D+ STUDIO - ĐƠN VỊ TƯ VẤN & THIẾT KẾ VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP

Tại D+ Studio, chúng tôi hiểu rằng văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là ngôi nhà thứ hai của mỗi người.

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế – thi công văn phòng, D+ Studio luôn cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng với những mẫu văn phòng tuyệt vời, phục vụ công việc tốt nhất mà chi phí tiết kiệm nhất.

Không đơn giản là không gian làm việc, chúng tôi hướng đến giá trị bền vững, quan tâm đến cảm xúc khách hàng để đem đến một thiết kế văn phòng hiện đại ĐẸP – SÁNG TẠO thích hợp với doanh nghiệp.

Công ty cổ phần đầu tư kiến trúc D+ Việt Nam

Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được những thông tin hữu ích từ đội ngũ kiến trúc sư giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có sức sáng tạo cao và luôn cập nhật những xu hướng thiết kế văn phòng mới nhất trên thế giới.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ thêm văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại có sự khác biệt rõ rệt. Xuất phát từ những nhược điểm của văn phòng truyền thống và để thích nghi với đời sống hiện đại, các doanh nghiệp dần chuyển hướng sang sử dụng văn phòng hiện đại.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *