Có thể khẳng định, thiết kế văn phòng hiện đại là không gian văn phòng được thiết kế không gian theo hướng hiện đại, đảm bảo sự linh hoạt và tiện ích đi kèm, phù hợp với các doanh nghiệp trong thời hiện đại. Mô hình tích hợp nhiều chức năng, trang bị nhiều công nghệ hiện đại và các tiện ích cho văn phòng hiện đại một cách tối đa.
Theo Wikipedia, trào lưu kiến trúc Hiện đại (Modernism) miêu tả các công trình có các đặc điểm tương đồng về sự đơn giản trong bố cục hình khối không gian, mặt bằng tự do phi đối xứng, loại bỏ các họa tiết trang trí trường phái cổ điển, cũng như việc dùng vật liệu mới như kính, thép, bê tông. Kiến trúc hiện đại là một sự đoạn tuyệt mạnh mẽ với kiến trúc cổ điển, thể hiện một lối tư duy mới của sự phát triển bùng nổ của các xã hội châu Âu cuối thế kỉ 19, đầu thế kỉ 20.
Hiện nay người ta thống nhất rằng trào lưu kiến trúc Hiện đại của thế kỷ 20 đã được thay thế bằng trào lưu kiến trúc Hậu Hiện đại (Postmodernism).
1. Thiết kế nội thất mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng
Phong cách hiện đại hướng đến sự đơn giản, không rườm rà về họa tiết. Màu sắc sử dụng trong thiết kế nội thất hiện đại chủ yếu là màu trung tính như màu nâu, be, đen, trắng. Ngoài ra, các màu sắc tươi sáng cũng được dùng trong phong cách thiết kế hiện đại để tạo thêm điểm nhấn cho không gian. Trong các phong cách thiết kế nội thất hiện đại, việc sử dụng đồ nội thất có thiết kế tinh xảo, như một vật trang trí nhằm tôn lên vẻ đẹp và sự sang trọng cho văn phòng. Đặc điểm gây thu hút của đồ nội thất này chính là sự giản lược các đường nét, có màu sắc đánh mạnh vào thị giác. Và được bố trí một cách khoa học trong từng không gian.
Kính thủy tinh, gỗ tự nhiên, bê tông,…là những vật liệu được ưa chuộng sử dụng trong phong cách thiết kế hiện đại. Ngoài ra, những đồ nội thất được sản xuất từ công nghệ hiện đại cũng được lựa chọn nhiều hơn, đem lại sự sang trọng, cao cấp cho không gian sống.
2. Không gian đa chức năng
Thiết kế không gian đa chức năng là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Một phòng làm việc không không chỉ phục vụ nhu cầu công việc mà còn tích hợp nhiều công năng khác nhau giúp văn phòng trở nên tiện dụng, hiệu suất hơn, đặc biệt là tiết kiệm chi phí và diện tích.
Với một phòng làm việc đa năng, việc thiết kế văn phòng chủ yếu dựa vào diện tích không gian của văn phòng. Phòng làm việc đa năng không chỉ có chức năng để ngồi làm việc mà còn dùng để chứa đựng hồ sơ, tài liệu hay dùng để ngồi họp, tiếp xúc, gặp gỡ khách hàng trong cùng một không gian.
- Muilti-function room
Multi-function room hay còn gọi là Interacting space là xu hướng sẽ bùng nổ trong năm 2022 tới. Thuộc hệ thống không gian đa chức năng, multi-function room là không gian tương tác văn phòng. Ở trong không gian này, mọi người có thể hỗ trợ lẫn nhau, những buổi họp nhóm nhỏ hay để giải trí thư giãn trong giờ làm việc căng thẳng. Không gian interacting space thúc đẩy tính tương tác, sự trải nghiệm về không gian, về thị giác, kích thích sự sáng tạo bằng những chiếc bàn tròn, ghế sofa hay góc pantry văn phòng – nơi mà mọi người có thể ăn bữa ăn nhẹ nhàng và uống tách cafe văn phòng.
3. Sử dụng công nghệ trong thiết kế văn phòng hiện đại
Trước đây, mọi người chỉ có thể trò chuyện, tiếp nhận thông tin, giao lưu khi gặp mặt và tiếp xúc trực tiếp, đến nghe tận nơi, nhìn tận mắt. Ngày nay, công nghệ đã đem cả thế giới đến với từng người chỉ qua các thiết bị nhỏ bé, mở ra vô vàn dữ liệu qua những tương tác ấn, chạm đơn giản.
- Trang thiết bị tại thiết kế văn phòng hiện đại
Quá trình tiếp cận, sử dụng công nghệ cũng hình thành thêm nhiều thói quen, hành vi mới và cả các nhu cầu mới; do đó, để đáp ứng và bắt kịp xu hướng của thời đại, công nghệ cũng vận động và thay đổi, thúc đẩy sự phát triển của các ngành nghề.
Ví dụ, ứng dụng tiêu biểu của công nghệ 4.0 vào thiết kế văn phòng là giải pháp nhận diện khuôn mặt để chấm công. Điểm đặc biệt về cấu tạo của giải pháp chấm công khuôn mặt là được tích hợp hệ thống camera để ghi lại khuôn mặt của người chấm công. Cơ chế hoạt động của máy là đối chiếu ảnh chụp khuôn mặt thu được từ mỗi lần chấm công với hình ảnh khuôn mặt có sẵn trong cơ sở dữ liệu để xác định thời gian làm việc của từng người.
4. Khu giải trí và nghỉ ngơi giúp giảm stress
So với thiết kế văn phòng truyền thống, thì các mô hình văn phòng hiện đại đã thay đổi đáng kể. Đáng chú ý là sự quan tâm nhiều hơn đến work-life balance.
- Khu vực pantry cho nhân viên làm việc thư giãn
Pantry là khái niệm lạ lẫm với kiến trúc văn phòng truyền thống, tuy nhiên đối với phong cách thiết kế hiện đại, đây là khu vực được quan tâm và đầu tư chuyên nghiệp
Nói một cách đơn giản, theo Wikipedia, Pantry là một khu vực/phòng để thực phẩm và các vật dụng như bát đĩa, máy pha cà phê, máy xay sinh tố,.. Mọi người sẽ tự phục vụ thức ăn, đồ uống ở đây. Pantry là khu vực nhân viên giải trí, thư giãn, giúp giảm stress trong công việc. Các gam màu thường được dùng có thể kể đến như: Xanh olive, màu be, màu ngà, xám nhạt hay vàng nhạt.
Bên cạnh Pantry, văn phòng hiện đại có thể được xây dựng thêm khu vui chơi ngoài trời, khu chơi game, phòng đọc sách,.. tùy theo sở thích và yêu cầu thiết kế của chủ đầu tư.
5. Chú trọng đến thiết kế đồ họa môi trường
Theo Dgicommunicaation, thiết kế đồ họa môi trường – đôi khi được gọi là thiết kế đồ họa trải nghiệm – kết hợp các ngành như thiết kế nội thất, kiến trúc và công nghiệp để tạo ra một không gian vật lý mà mọi người có thể kết nối.
Nhưng thiết kế đồ họa môi trường (viết tắt là EDG) không chỉ là cách bố trí của một căn phòng hoặc các bức tranh tường trên tường. Mục đích của thiết kế đồ họa môi trường là ảnh hưởng đến cách người nhìn điều hướng, tương tác và cảm nhận khi họ ở trong một không gian.
Một số kỹ thuật EGD phổ biến nhất được sử dụng bao gồm:
- Hệ thống chỉ đường
- Biển báo kỹ thuật số
- Phim cửa sổ
- Đồ họa tường và sàn
- Màn hình backlit
- EDG giúp cổ động tinh thần làm việc
Lợi ích của thiết kế đồ họa môi trường bao gồm:
- Truyền cảm hứng thông qua những typography, hình ảnh mang tính cổ vũ, truyền động lực.
- Tăng nhận diện thương hiệu: Những yếu tố quan trọng tạo nên bộ nhận diện bao gồm logo, màu sắc, hình ảnh và ngôn ngữ được thể hiện xuyên suốt qua EGD.
- Thể hiện văn hóa doanh nghiệp: Văn hoá doanh nghiệp là toàn bộ giá trị văn hoá được gây dựng nên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. EGD giúp doanh nghiệp truyền tải văn hóa đến nhân sự trực quan trên các diện tường, kính, đồ nội thất,…
6. Văn phòng hiện đại thường được thiết kế mở
- Thiết kế mở giúp không gian thoáng đãng
Văn phòng được thiết kế mở loại bỏ đi những bức tường đơn điệu, giúp không gian trở nên thoáng đãng và rộng rãi hơn. Với thiết kế của văn phòng truyền thống, phải phân chia khu vực làm việc của từng bộ phận. Tuy nhiên điều đó không chỉ khiến cho không gian làm việc bị thu hẹp và chi phí xây dựng cho văn phòng cũng tốn kém hơn.
Thiết kế văn phòng mở, khu làm việc chung có thể kết hợp với nhiều chức năng khác nhau như phòng làm việc, phòng họp, phòng hội thảo….một cách linh hoạt và dễ dàng. Đặc biệt nếu muốn đầu tư vào nội thất văn phòng hiện đại như bàn ghế làm việc, sofa, tủ…..thì thiết kế văn phòng không gian mở có thể hạn chế tối đa sự cồng kềnh về số lượng để tập trung tốt về chất lượng.
Nguồn ảnh: Internet